2. Контроль и ревизия состояния хранения и сохранности внеоборотных активов

При организации контроля и ревизии внеоборотных активов первоочередное внимание следует уделять проверке состояния хра­нения и сохранности объектов основных средств, что самым не­посредственным образом связано с дальнейшим повышением эффективности их использования. Особое место в этой работе за­нимает организация действенного предварительного и текущего контроля. В полном объеме соблюдение действующего порядка хранения и сохранности объектов внеоборотных активов подлежит выявлению при последующем контроле и прежде всего в ходе документальных ревизий и проверок.

Путем изучения учетных данных (по инвентарным карточкам, инвентаризационным описям, книгам учета основных средств) устанавливается наличие основных средств по их отдельным классификационным группам в соответствии с действующими классификациями основных фондов. В ходе этой ревизии или проверки определяются обеспеченность хозяйства основными средствами, размещение отдельных объек­тов по его территории, соблюдение действующего порядка их учета. Отдельно проверяется состояние учета основных средств в местах их размещения, для чего контролеры устанавливают правильность ведения инвентарного списка основных средств или книги закрепления основных средств, соответствие этих сведений данным бухгалтерского учета, регулярность их вза­имной сверки в организации. Особо тщательно следует проверить инвентаризационные опи­си и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации. Прежде всего выявляется правильность оформления результатов инвентаризации, для чего имеющиеся в делах хозяйства инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие документы сопоставляются с утвержденными формами этих документов. Допущенные проверяемой организацией отклонения от этого порядка дополнительно изучаются, и выявленные по ним факты подлежат отражению в акте ревизии или отчете о результатах проверки. Затем устанавливается соблюдение действующего порядка соблюдения инвентаризации путем изучения документов и учетных записей по отражению ее результатов. В частности, выясняется были ли созданы приказом (распоряжением) руководителя организации центральная или местные инвентаризационные комиссии, соблюдены ли сроки проведения инвентаризации основных средств (по живот­ным обычно на 31 декабря и остальным основным средствам на 1 октября, а при отсутствии такой необходимости разреша­ется проводить их инвентаризацию один раз в три года), все ли объекты включены в инвентаризационные описи, проводилась ли инвентаризация путем непосредственной проверки объектов в натуре, отбирались ли перед ее проведением расписки у материльно - ответственных лиц о том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу вверенных им ценностей, проведены по учету и никаких не оприходованных или не списанных ценностей у них нет на момент инвентаризации. Далее тщательному изучению подлежат инвентаризационные описи, в ходе которого устанавливают правильность их составле­ния, реальность отраженных в них данных и взаимосвязь их показателей с другими документами и учетными записями.

Отдельно проверяются все инвентаризационные описи на объекты, не принадлежащие хозяйству и находящиеся на его ответственном хранении. При этом следует установить реальность их владельцев, наличие подписи о принятии на ответственное хранение, сроки нахождения указанных объектов в хозяйстве, их фактическое состояние и использование. Особо следует проверить взаимосвязь данных о наличии объектов, указанных в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях, а также в ведомости результатов инвентаризации в тех случаях, когда выявлены расхождения между фактическими и учетными данными.

Заключительным этапом ревизии или проверки результатов последней инвентаризации основных средств является определе­ние мер, принятых хозяйством по возмещению виновными ли­цами недостач, регулированию пересортицы и оприходования излишков тех или иных объектов. При этом устанавливается, отнесено ли в зачет виновным лицам превышение стоимости недостающих объектов над их излишками, обоснованно ли спи­саны за счет организации те или иные недостающие объекты. Затем ревизоры знакомятся в натуре с размещением основных средств по внутрихозяйственным подразделениям пред­приятия. В ходе этого осмотра следует выявить техническое со­стояние объектов, организацию их хранения, эксплуатации, про­тивопожарной и сторожевой охраны. Особое внимание надо об­ратить на состояние хранения мобильных основных средств и прежде всего сельскохозяйственной техники. Фактическую проверку состояния хранения и сохранности основных средств эффективно дополнить контрольной инвента­ризацией отдельных объектов, результаты которой оформляют­ся промежуточным актом и включаются затем в общий акт реви­зии или отчет о результатах проверки.

По объектам незавершенных вложений во внеоборотные ак­тивы выявляются объемы выполненных работ, состояние закон­сервированных и временно прекращенных строительством объек­тов, причины и основания для их консервации.