4. Примеры описания различных запросов на выборку информации.

Прежде чем создавать запросы на выборку информации из БД, необходимо решить, для чего нужен запрос, вид запроса, все поля участвующие в выборке, поля для которых задаются условия отбора и сами эти условия. Описание запросов различного типа для выборки данных и результатов выполнения каждого удобно оформлять в виде таблицы «Описание запросов и выборок». (Таблица 58) Все графы, кроме двух последних заполняются до создания запроса, а последние в процессе его выполнения.

Таблица 58 - Описание запросов и выборок данных для базы данных «Пример»(Таблица 54).

№	Назначение запроса: Выбрать данные о сотрудниках	Вид	Поля, участвующие в выборке	Условие отбора		Результаты
				Поле	Условие	Значение параметра	Состав выборки
1	С окладом более 4000	Ф	Все, кроме «Характеристика» и «Портрет»	Оклад	> 4000		1, 2, 3, 5
2	Родившихся с 12.06.56 по 14.05.86	Ф	Те же	Дата	Between 12.03.78 And 14.05.86		2, 3, 5
3	Чей стаж больше заданного	НФ	Код, Фамилия, Дата, Стаж	Стаж	>[Введи минимальный стаж]	3	2, 4, 5
4	Чья фамилия начинается на заданные буквы	НФ	Те же	Фамилия	Like[Введи фамилию или её часть]&”*”	П	2, 5

Примечание. Буквы, приведённые в графе «Вид» означают: Ф – фиксированный запрос; НФ – не фиксированный запрос. Графа «Значение параметра» заполняется только для параметрических (не фиксированных запросов).

В графе «Состав выборки» приведены номера записей попавших в выборку.

5. Вычисляемые поля

В запросе над полями могут производиться вычисления. Резуль­тат вычисления образует вычисляемое поле в таблице, создавае­мой по запросу. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей. При вычислениях могут использоваться арифмети­ческие выражения и встроенные функции Access. Выражение вводится в бланк запроса в пустую ячейку строки «Поле». В этой ячейке после нажатия клавиши <Enter> или перевода курсора в другую ячейку формируется имя поля Выра­жениеN, где N — целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля выводится перед выражением и отделя­ется от него двоеточием. Например,

Выражение1: [Цена]*[Количество], где Цена и Количество — имена полей.

Имя вычисляемого поля «Выражение1» становится заголов­ком столбца в таблице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить в режиме конструктора запроса, введя новое имя вместо «Выражение1».

Вычисляемое поле, включенное в запрос, позволяет получить новое поле с результатами вычисления только в таблице запроса и не создает полей в таблицах базы данных. Для вычисляемых полей допускается сортировка, задание усло­вий отбора и расчет итоговых значений, как и для любых других полей

В Access имеются встроенные функции, которые можно исполь­зовать в вычисляемых полях, например, функция Date формиру­ет текущую дату; функция DLookup возвращает значение кон­кретного поля из записи связанной таблицы, не участвующей в запросе; статистические функции над полями подмножества за­писей, вычисляющие среднее значение, сумму, минимальное, максимальное значение.