3. Основные типы данных

В одну ячейку электронной таблицы можно ввести информацию следующего вида:

текст, длиной до 255 символов; число определённого формата; дату или время; формулу.

При вводе и отображении информации могут быть использованы следующие форматы:

• Общий. Применяется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа.

• Числовой. Наиболее общий способ представления чисел. Число отображаемых знаков после запятой можно задать, используя поле со счётчиком «Число десятичных знаков», а группы разрядов, в больших числах, отделять друг от друга пробелами, включив флажок «Разделитель групп разрядов». Например, после его включения число 200000000 будет выглядеть следующим образом: 200 000 000.

• Процентный. Значение ячейки умножается на 100 и выводится на экран со знаком %.

• Дробный. Число выводится в виде дроби, например, 0,25 будет выглядеть как 1/4.

• Экспоненциальный. Используется для представления больших чисел, например, 2 млрд. будет выглядеть как 2,Е+09.

• Денежный. К значению числа добавляется знак валюты, выбранной в поле со списком «Обозначение».

• Дата. Позволяет отображать различные форматы дат. Например, дата 16 апреля 1997 года может выглядеть так: 16.4, или 16.4.97, или 16 апр 97.

• Время. Позволяет назначить различные варианты отображения времени. Например, 13 часов 30 минут можно отобразить как: 13:30, или 13:30:55, или 1:30 РМ.

• Текстовый. Тексты длиной до 255 символов.

Д

Рисунок 18- Вкладка «Число»

ля изменения способа отображения чисел, дат и времени сначала выделите ячейки, формат которых необходимо изменить, а затем выполните команду «Ячейки» меню «Формат» и раскройте вкладку «Число»(Рисунок 18). На ней задают необходимый формат, выбрав его из списка форматов. При необходимости вводится дополнительная информация. Например, для числового формата можно задать количество знаков после запятой, а для формата даты - конкретный вариант представления даты, включающий в себя число и номер месяца»(Рисунок 18).

Кроме этой вкладки для изменения формата представления чисел можно использовать кнопки панели инструментов «Форматирование». Они позволяют выбрать денежный или процентныйформат. А для числового формата -изменить количество отображаемых знаков после запятой и ввести разделители между разрядами с помощью кнопок:- «Уменьшить разрядность»;-«Увеличить разрядность»;- «Формат с разделителем».

Применение формата для отображения чисел не влияет на действительноезначение ячейки, которую система использует для вычислений. Истинное значение активной ячейки можно увидеть в правом поле строки формул.

4. Форматирование таблиц и отдельных ячеек

На одном листе можно создать несколько таблиц, форматируя их по своему усмотрению. Таблица создаётся: путем объединения нескольких ячеек в одну, задания варианта выравнивания и формата отображения информации для каждой ячейки и выбора вида границ для всей таблицы. Можно совмещать процесс создания макета таблицы с вводом информации в неё. Для создания небольшой таблицы с разными видами форматирования (Рисунок 19) были выполнены следующие действия:

• Объединены две ячейки по вертикали А1 с А2 и три по горизонтали В1; С1; D1.

• Заданы шрифт, размер букв и выравнивание: по центру для заголовков таблицы, по левому краю - для названий ресурсов, по правому краю - для чисел.

• 

  Рисунок 19 - Пример таблицы

  Для объединённой ячейки А1 - А2 изменена ориентация текста, а для остальных строк этого столбца выбран «Полужирный» вид написания букв.

Для объединения ячеек их сначала выделяют, а затем объединяют, воспользовавшись кнопкой «Объединить и поместить в центре» панели инструментов «Форматирование» или вкладкой «Выравнивание» команды «Ячейки» меню «Формат». Эта вкладка (Рисунок 20), кроме объединения выделенных ячеек (Флажок «Объединение ячеек» включен), позволяет: писать внутри ячейки в несколько строк (Флажок «Переносить по словам» включен); выбирать вид выравнивания по горизонтали и вертикали с помощью соответствующих списков группы «Выравнивание»; изменять направление написания текста от 0 до 180 градусов с помощью поля со счётчиком «градусов» группы «Ориентация».

Чтобы задать шрифт, размер букв, горизонтальное выравнивание, тип написания букв и создать рамки в таблице, используют вкладки «Шрифт» и «Граница» (Рисунок 20) команды «Ячейки» меню «Формат» или кнопки ПИ «Форматирование». Прежде чем использовать эту ПИ или вкладки окна «Формат ячеек», нужно выделить форматируемую часть электронной таблицы, иначе формат изменится только у активной ячейки. Команды, позволяющие выделять фрагменты листа, приведены ниже (Таблица 12).

Таблица 12 - Команды выделения фрагментов электронной таблицы

Что выделить	Как выделить
Одну ячейку	Укажите ячейку, сделав по ней щелчок, или перейдите к ней, используя клавиши перемещения.
Несколько смежных ячеек	Поставьте курсор на середину первой ячейки и протащите его до последней ячейки.
Одну строку	Укажите заголовок строки, щёлкнув по его названию
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов.
	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Один столбец	Укажите заголовок столбца, щёлкнув по его названию.
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные строки или столбцы.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите остальные ячейки или диапазоны.
Большой диапазон ячеек	Укажите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Всю таблицу	Нажмите кнопку «Выделить все»