1. Разработка сложных таблиц

Таблица не является простой, если в ней содержатся объединённые ячейки.

Л

Рисунок 9 - Панель инструментов «Таблицы и границы»

учше всего создавать сложные таблицы в два этапа: сначала создать простую таблицу, а затем объединить нужные ячейки и провести их форматирование с помощью кнопок ПИ «Таблицы и границы» (Рисунок 9).

Например, для создания табл. 2 (Рисунок 10) добавляется таблица из пяти строк и пяти столбцов, а затем объединяются две верхние ячейки из первого и две верхние ячейки из второго столбца, а также верхние ячейки из третьего, четвёртого и пятого столбцов.

- Иногда сложную таблицу проще нарисовать с помощью инструментов «Карандаш» и «Ластик», вызываемых с помощью первых двух кнопок ПИ «Таблицы и границы», - это кнопки «Нарисовать таблицу» и «Ластик».

После щелчка по первой кнопке курсор принимает форму карандаша, которым рисуется таблица. При рисовании соблюдаются следующие правила:

а) сначала рисуется внешний контур таблицы, а затем внутри него - отдельные ячейки;

б) дорисовывать ячейки к внешнему контуру нельзя;

в) следует минимизировать операции рисования и стирания отдельных линий.

Пренебрежение этими правилами приводит к нарушению привычного форматирования текста внутри ячеек таблицы. Карандаш можно использовать не только для рисования новых линий, но и для изменения вида уже существующих. При этом сначала нужно выбрать тип, толщину и цвет линии, а затем провести карандашом по уже имеющейся линии.

После щелчка по второй кнопке курсор принимает форму резинки, которой можно стирать линии. При стирании линии, ячейки, между которыми она была проведена, объединяются в одну. Однако до конца стираются не все линии, некоторые из них остаются в виде не отображаемых при печати линий сетки (увидеть или скрыть их на экране позволяют команды «Скрыть сетку» или «Отобразить сетку» меню «Таблица»). Не стираются линии внешнего контура и линии, удаление которых не позволяет объединить ячейки в одну. Например, если стереть линию, разграничивающую первый и второй столбцы таблицы 2 (Рисунок 10), то все ячейки объединятся, а если стереть линию, разграничивающую второй и третий столбцы в строке, относящейся к шапке таблицы, останется линия сетки.

- Прежде чем использовать инструменты «Карандаш» и «Внешние границы», рекомендуется выбрать тип линии, её толщину и цвет с помощью списков: «Тип линии», «Толщина лини» и палитры «Цвет границы». Палитры «Внешние границы» и «Цвет заливки» позволяют создать или изменить границы или цвет ячеек выделенной части таблицы.

-Ячейки можно объединять, выделив их и нажав на кнопку «Объединить ячейки», или из одной ячейки сделать несколько, воспользовавшись кнопкой «Разбить ячейки».

-Текст в ячейках таблицы можно выравнивать сразу по горизонтали и вертикали. Указанная кнопка позволяет вызвать палитру из 9 кнопок, позволяющих производить выравнивание сразу по вертикали и горизонтали.

- С помощью кнопки «Изменить направление текста» можно создавать вертикальные надписи, такие как в первом столбце табл. 3 (Рисунок 10).

- Кроме текстов, можно выравнивать высоту строк и ширину столбцов с помощью кнопок «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».

- Большое количество образцов форматирования таблиц можно применить к создаваемой таблице, воспользовавшись кнопкой «Автоформат таблицы» .

-В таблице допускаются сортировка по возрастанию или убыванию и простейшие вычисления (подведение итогов по столбцам с помощью кнопки «Автосумма»).