5. Использование стилей для форматирования текста

Форматирование текста – это процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Для ускорения процесса форматирования фрагмента документа используются различные стили. Стиль – набор атрибутов форматирования – например, размер шрифта, величина отступов, …, – которые хранятся вместе и обозначены общим именем, зная которое можно быстро и легко преобразовать формат исходного текста.Атрибуты (свойства стиля): Шрифт; Абзац; Табуляция; Граница; Язык; Рамка; Нумерация.

Стиль позволяет применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Использование стилей позволяет также использовать средства автоматизации в Word (автоматическое: создание оглавления, нумерация формул, таблиц, рисунков). При создании документа по умолчанию используется шаблон Обычный (Normal), который включает несколько стилей. Если начать вводить текст, будет применяться стиль Обычный, имеющий следующие атрибуты: шрифт Times New Roman, размер символов 12 пт и выравнивание по левой границе. При желании можно выбрать другой стиль (например, Заголовок 1 (Heading 1)), воспользовавшись стрелкой поля Стиль (Style) на панели инструментов Форматирование или на панели задач Стили и форматирование (Styles and Formatting).

В системе имеется набор стандартных стилей, если вас не устраивает ни один стиль из этого набора, то можно изменить существующий или создать собственный стиль. Для этого необязательно задавать все атрибуты вручную. Можно модифицировать существующий стиль и присвоить ему новое имя или создать новый стиль на основе отформатированного текста. При этом необходимо иметь в виду следующее:

1. Если к элементам документа (например, к некоторым абзацам) применен определенный стиль, а позже в этот стиль внесены изменения, то все абзацы, к которым был применен этот стиль, изменятся в соответствии с новыми параметрами стиля.

2. Новые стили создаются на основе уже существующего базового стиля или как независимые. Изменение базового стиля ведёт к изменению стилей, созданных на его основе, если изменятся общие для них параметры.

Существуют два типа стилей: Стили оформления абзаца (Paragraph (Абзац)), которые включают все элементы форматирования, относящиеся к абзацу. Стиль есть у каждого абзаца. По умолчанию используется стиль с названием «Обычный». Стили оформления символов (Text (текст)) - включают все элементы форматирования влияющие на внешний вид символа: гарнитуру, размер шрифта, его начертание и т.д., т.е. любые параметры форматирования, которые можно задать в диалоговом окне «Шрифт». Стиля оформления символа, используемого по умолчанию, не существует. В раскрывающемся списке «Стиль» ПИ «Форматирование» рядом с названием каждого стиля абзаца стоит символ ¶, а стили символа помечены буквой а, а рядом с названиями не помеченных таким образом стилей указаны размер шрифта вид выравнивания и т.д. Стиль символов форматирует выделенные слова и строки, а стиль абзацев форматирует весь абзац, задавая отступы, выравнивание, табуляцию и другие параметры.

Совет. С помощью диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) можно заменить один стиль на другой. Для этого в меню Правка (Edit) щелкните на команде Заменить (Replace), щелкните на кнопке Больше (More), щелкните на кнопке Формат (Format), а затем щелкните на значении Стиль (Style). В диалоговом окне Найти стиль (Find Style) щелкните на стиле, который нужно найти, и щелкните на кнопке ОК. Щелкните в поле Заменить на (Replace With), щелкните на кнопке Формат (Format), щелкните на Стиль (Style), щелкните на нужном стиле и щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next), чтобы найти следующее вхождение заданного стиля, а затем щелкните на кнопке Заменить (Replace).