Таблиця 4.1 Господарські операції та кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками у тов “Маяк” за березень 2013 року

Зміст господарських операцій	Дебет	Кредит	Сума, грн.
1	2	3	4
Прийнято до оплати рахунок постачальника за придбані основні засоби, вартість придбання 24000,00 грн., у т.ч. ПДВ	152 644	631 631	20000,00 4000,00
Перераховано з поточного рахунку кошти постачальникам	631	311	24000,00

Опис порядку формування показників фінансової, статистичної та податкової звітності щодо об’єкту обліку буде завершувати цей розділ дипломної роботи.

В окремому параграфі можна проаналізувати стан аудиту об’єкта дослідження. Доцільно передбачати чітке визначення суб’єктів здійснення аудиту, їх функцій, обов’язків, прав, відповідальності. Організаційні аспекти контролю можуть бути узагальнені у вигляді організаційної моделі, яка включає завдання, джерела контролю, методи здійснення, оформлення результатів та прийоми наступного контролю.

При висвітленні питань аудиту слід дотримуватись такої послідовності:

• описати джерела інформації для здійснення аудиту з обраної теми дипломної роботи на досліджуваному підприємстві;

• описати основні питання, які підлягають перевірці (задачі аудиту) з обраної теми дипломного дослідження;

• описати порядок здійснення аудиту на підприємстві для дослідження теми дипломної роботи.

• викласти послідовність проведення аудиторської перевірки (основні етапи);

• здійснити аудит об’єкту дослідження за останній звітний період;

• описати результати аудиту з теми дипломного дослідження.

Під час здійснення аудиту у процесі дослідження організації руху первинних документів студент повинен встановити дотримання строків складання, обробки і передачі документів, які передбачені відповідними графіками або оперограмами (документограмами). Для цього необхідно співставити фактичні строки складання, обробки і передачі документів, які указані у відповідних документах (звітах, супровідних документах на відправку документів і т.ін.) із строками, наведеними у відповідних графіках або оперограмах. При виявленні порушень установлених строків необхідно з’ясувати причини відхилення та внести пропозиції по їх усуненню.

У разі проведення аудиту доцільно використати програми оцінки системи внутрішнього контролю та підтвердження показників обліку і звітності, оцінки ефективності управлінських рішень тощо. Далі за окремими завданнями контролю або аудиту описується методика їх досягнення на базі дослідження, отримані результати.

Аналіз доцільно розпочати ретроспективним аналізом (горизонтальним і вертикальним) за даними бази дослідження за три останніх роки. Слід обґрунтувати завдання аналізу, переваги та недоліки застосованих методик. Окремо необхідно зупинитися на співставності даних, адже процес реформування обліку в Україні ще не завершився і постійно оновлюються чинні вимоги або вносяться нові до показників, які вказуються у звітності. Крім того, на досліджуваному підприємстві могли за власною ініціативою змінити облікову політику або облікову оцінку. Усі розрахунки необхідно навести у табличній формі і доповнити графічними ілюстраціями, які найбільш доречні в кожному випадку. Наприклад, для ілюстрації змін у структурі можна скористатись секторними діаграмами, а для динаміки – звичайним графіком, або використати інтегрований підхід – стовпчикові діаграми.

Далі проводиться параметричний аналіз (аналіз фінансових коефіцієнтів). Тут варто традиційну методику розрахунку коефіцієнтів на основі балансу та звіту про фінансові результати доповнити коефіцієнтами, розрахованими на підставі звіту про рух грошових коштів, і порівняти отримані результати. Крім того, під час аналізу, як правило, не використовуються примітки до фінансових звітів, які надають можливість зробити розрахунки за так званим „оптимістичним” та „песимістичним” сценаріями. Наприклад, запаси або основні засоби бази дослідження є заставою за отриманий в банку кредит. За песимістичним сценарієм можна розрахувати фінансові коефіцієнти, вважаючи, що власність на ці активи отримав банк і саме таким чином погашене зобов’язання по кредиту та відсотках.

Порівнювати отримані результати параметричного аналізу з „оптимальними” значеннями фінансових коефіцієнтів слід дуже обережно, адже вони можуть не стосуватися галузі, до якої відноситься база дослідження, або взагалі бути розрахованими не для умов України.

Факторний аналіз доцільно проводити за показниками, щодо яких спостерігається негативна динаміка, для визначення негативно діючих чинників (факторів). Їх варто розділити на зовнішні та внутрішні по відношенню до бази дослідження, щоб обґрунтувати пропозиції по усуненню негативних чинників на базі дослідження.

Прогнозний аналіз надає можливість оцінити майбутню динаміку показників бази дослідження.

У третьому розділі за підсумками проведеного у другому розділі стану обліку, аналізу та аудиту розробляються конкретні заходи, які дозволять покращити організацію обліку, методику аналізу чи аудиту.

На сучасному етапі інформатизації та комп’ютеризації всіх сфер економіки України все більша частина підприємств України використовують інформаційні системи і технології для автоматизації управління підприємством. Вітчизняний ринок програмного забезпечення найбільш насичений фінансово-управлінськими системами, які призначені для ведення обліку за одним або декількома направленнями: кадри, бухгалтерія, закупівля та продаж, склад, фінанси. Найбільшою популярністю серед управлінського апарату підприємств користуються програми для комплексного ведення бухгалтерського обліку: “1С:Бухгалтерія”, “1С-Підприємство”, “Галактика”, “Парус” тощо.

Зрозуміло, що майбутні спеціалісти з обліку повинні вміти використовувати існуючі інформаційні системи і технології для комплексного розв’язку завдань бухгалтерського обліку і управління. Базою для цього є вивчення відповідних дисциплін з циклу інформаційних систем та технологій, що передбачені навчальними планами дисциплін. Знання сучасних досягнень науки, техніки і передового досвіду в області інформаційних систем і технологій, а також уміння застосовувати їх для ефективного розв'язку практичних завдань з бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту випускники повинні показати на прикладі розкриття теми дипломного (магістерського) дослідження.

Саме тому у випадку невикористання на підприємстві комп’ютерної техніки для здійснення обліку, необхідно в роботі виділити окремий підрозділ, присвячений питанням автоматизації бухгалтерського обліку, економічного аналізу та аудиту. У даному розділі потрібно висвітлити постановку завдання розробки досліджуваного об’єкта на ПК, провести обґрунтування та опис обраного програмного засобу, алгоритм вирішення задачі (блок-схему алгоритму), описати інструкцію користування АРМ, відобразити порядок створення необхідних розрахунків, також слід описати машинне формування первинних документів, введення господарських операцій, які повністю розкривають облік з теми, формування вихідних даних і фінансової звітності.

Для використання комп’ютерної техніки і прикладного програмного забезпечення з метою виконання дипломної роботи на сучасному рівні студенти повинні:

• ознайомитись з літературними джерелами з питань сучасних досягнень науки, техніки і передового досвіду щодо застосування інформаційних систем і технологій для бухгалтерського обліку, у тому числі, для розв’язку поставленого завдання;

• вивчити предметну область дослідження з теми дипломної роботи, визначити постановку завдання;

• ознайомитись з умовами і технологією розв'язку задачі в існуючих умовах (на базовому підприємстві).

Для автоматизованого розв’язку задачі потрібно звернути особливу увагу під час збору і вивчення матеріалів для дослідження на:

• дані первинного обліку;

• форми вихідних документів, повідомлень;

• нормативно-довідкову інформацію (накази, інструкції, положення тощо);

• дані про інформаційні зв’язки задачі;

• прийняту систему класифікації і кодування облікової інформації,

• технологію розв’язку.

У третьому розділі також, спираючись на порівняльний аналіз матеріалу, викладеного у першому і другому розділах роботи необхідно виявити основні проблеми здійснення фінансового, податкового, управлінського обліку з теми дипломної роботи як в Україні так і на досліджуваному підприємстві зокрема. Слід чітко вказати виявлені недоліки, відхилення та запропонувати шляхи їх усунення. При цьому може бути врахований досвід зарубіжних країн та міжнародні стандарти обліку та аудиту, а також проекти законодавчих актів в Україні.

У «Висновках та пропозиціях» узагальнюються висновки, отримані за результатами дослідження об’єкта. Висновки виконують роль кінцівки дипломної роботи, де висловлюється та частина наукової інформації, яка здобута слухачем на шляху наукового дослідження і по відношенню до існуючого знання є новою.

Висновки та пропозиції - це синтез послідовного логічного та злагодженого викладання здобутих результатів та їх співвідношення з загальною метою і конкретними завданнями, поставленими та сформульованими у «Вступі». При цьому підсумковий результат, здобутий слухачем і відображений в висновках повинен відображати ту сутність, яка є підсумковим результатом дослідження, і яка виноситься до прилюдного захисту та оцінки ДЕК.

Пропозиції по удосконаленню організації і методики обліку, звітності, аналізу і аудиту (контролю) повинні базуватися на недоліках, виявлених у попередніх розділах, та бути обґрунтованими. Доречно пояснити, які переваги отримає база дослідження внаслідок усунення цих недоліків.

На останній сторінці «Висновків та пропозицій» повинен стояти особистий підпис виконавця дипломної роботи та дата її закінчення.