4. Структура дипломної роботи

На початку підготовки дипломної роботи студенту необхідно ознайомитися зі змістом спеціальної літератури за обраною темою і скласти розгорнутий план із зазначенням основних розділів і підрозділів роботи, який має бути узгоджений з науковим керівником.

Рекомендується така структура дипломної роботи.

ВСТУП (2-3 стр.)

1. ТЕОРЕТИЧНИЙ РОЗДІЛ (25- 30 стор.)

2. ОБЛІКОВО-АНАЛІТИЧНИЙ РОЗДІЛ (30 -35 стор.)

3. ПРОГНОЗНИЙ РОРЗДІЛ (15 -25 стор.)

4. ОХОРОНА ПРАЦІ (завдання по цьому розділу студент отримує на кафедрі охорони праці)

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ (3 – 4 стор. )

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ (не менше 60 джерел)

ДОДАТКИ (річна фінансова звітність за 3 роки, первинні документи, регістри аналітичного і синтетичного обліку, схеми, графіки, таблиці).

Загальний обсяг роботи немає перевищувати 100 сторінок.

Титульний лист оформлюється відповідно до додатку А.

У «Змісті» наводиться перелік розділів і підрозділів дипломної роботи та вказується нумерація сторінок кожної структурної частини.

У «Вступі» стисло обґрунтовується актуальність вибраної теми дослідження, її наукове та практичне значення, мета та завдання дослідження. Наводиться характеристика об’єкта та предмету дослідження, обґрунтовуються методи дослідження.

Актуальність теми - обов’язкова вимога щодо будь якого наукового дослідження в т. ч. дипломної роботи. Тому цілком логічно, що «Вступ» повинен починатися із обґрунтування актуальності вибраної теми. Але обґрунтування не повинне бути багатослівним. Досить однієї сторінки для висловлення головного - сутності проблемної ситуації, яка обґрунтовує актуальність теми. При цьому студенту необхідно показати межу між існуючим знанням та мало дослідженими аспектами предмету дослідження та однозначно визначити наукову проблему, сформував її сутність. Доречно пам’ятати, що для вирішення проблеми необхідно вийти за межі досягнутого знання, тобто дати нові, розроблені самим студентом в дипломній роботі, шляхи вирішення проблеми.

Наприклад:

„Метою даної дипломної роботи є вивчення і оцінка організації та методики обліку, аналізу і контролю матеріальних активів ПСП «Нива» Ананьївського району Одеської області та обґрунтування пропозицій з удосконалення їх обліку та використання у господарстві.

Для досягнення зазначеної мети були визначенні наступні завдання:

• дати економічну характеристику матеріальних активів, їх оцінки та класифікації;

• охарактеризувати стан первинного, синтетичного та аналітичного обліку матеріальних активів; формування звітності про матеріальні активи на підприємстві;

• провести ретроспективний та прогнозний аналіз матеріальних активів;

• розкрити організацію та методику контролю матеріальних активів;

• розкрити ступень автоматизації обліку, аналізу, аудиту та контролю матеріальних активів на підприємстві;

• розробити пропозиції з удосконалення організації і методики обліку, аналізу та контролю матеріальних активів на основі проведенихі досліджень”.

Далі у «Вступі» стисло висловлюються основні теоретичні та практичні матеріали, на базі яких написана робота, формулюється об’єкт та предмет дослідження, перелічуються методи та засоби, які використовуються в роботі при аналізі об’єкта дослідження. При цьому об’єкт дослідження – це процес або явище, що породжує проблемну ситуацію й обране для вивчення. Предмет дослідження міститься в межах об’єкта.

Об’єкт та предмет дослідження як категорії наукового процесу співвідносяться між собою як загальне і часткове. В об’єкті виділяється та його частина, яка є предметом дослідження. Саме на нього спрямована основна увага студента, який виконуватиме дипломну роботу, оскільки предмет дослідження визначає тему дипломної роботи, визначеної на титульному аркуші як її назва.

Обсяг вступу не повинен перевищувати трьох сторінок.

Дипломна робота складається із розділів та підрозділів. Назви розділів та підрозділів повинні чітко окреслювати змістовність текстової інформації. Вони не повинні скорочувати, чи поширювати обсяг смислової інформації, яка в них міститься.

У першому розділі досліджуються теоретичні аспекти проблеми, яку вибрав виконавець дипломної роботи. Рекомендується в цей розділ включати параграфи, присвячені вивченню сучасної наукової літератури з питань, що підлягають дослідженню. В ньому висловлюються критичні, аргументовані власні думки та викладені думки науковців з критичним аналіз різноманітних наукових підходів щодо проблеми, яка досліджується. Наприкінці розділу виконавець підводить підсумки та формує власні висновки щодо сутності теоретичних аспектів, які досліджують, і пропонує свій обґрунтований погляд на суть питання, на базі якого буде проводитись аналітичне дослідження практичного матеріалу.

У другому розділі роботи наводиться характеристика підприємства (установи), яке є базою дослідження (організаційно-правова форма, підпорядкованість, основні напрямки діяльності). Варто зупинитися на тих особливостях організації та технології підприємства, які впливають на організацію та методику обліку, аналізу і аудиту.

В першому параграфі необхідно дати стислу характеристику досліджуваного підприємства, за матеріалами якого виконується дипломна робота, показати виробничий та економічний рівень. Для цього слід навести перелік основних економічних показників діяльності об’єкта дослідження (звести їх в таблицю), основну увагу серед яких приділити проблемі, яка вивчається.

Характеристику підприємства варто дати за такими показниками: валова продукція, доходи від реалізації, середньоспискова чисельність працівників, продуктивність праці, капіталозабезпеченість, капіталоозброєність, енергозабезпеченість, енергоозброєність, нерозподілений прибуток (непокритий збиток), рентабельність, платоспроможність тощо.

Далі розкривається організація та методика ведення обліку на досліджуваному підприємстві. Тут необхідно приділити увагу структурному підрозділу, який виконує основну облікову функцію, розподілу обов’язків з обліку на базі дослідження (особливо щодо первинного обліку), документообігу, формі обліку, яка застосовується (журнально-ордерна, меморіально-ордерна, комп’ютеризована), наказам про облікову політику, робочим планам рахунків, порядку подання звітності, проведенню інвентаризації. Після вивчення складу документів необхідно встановити повноту і правильність їх оформлення, своєчасність складання, з’ясувати, чи забезпечує первинна документація контроль за правильністю відображення витрат виробництва. При перевірці правильності оформлення первинних документів встановлюється відповідність їх реквізитів вимогам зазначених вище нормативних документів.

Виконуючи даний параграф дипломної роботи студенту слід знати, що формування документопотоків (потоків інформації) залежить від організаційної структури підприємства, форми організації обліку, типу, виду і характеру технічних засобів та комп’ютерної техніки, що використовуються в обліку. Вони є різної інтенсивності, що вимагає уваги при розробці проекту організації облікового процесу. Об’єктом організації обліку виступає рух первинних документів, їх масивів, а також рух інших носіїв облікової інформації - облікових реєстрів і звітних форм. При цьому організація руху носіїв облікової інформації повинна охоплювати час і шлях від першого запису, що був здійснений в носії (наприклад, виписування лімітно-забірних карток) до здачі його в архів.

Розглядаючи стадії документообігу необхідно зазначити, що обробка даних в обліковому процесі полягає в перетворенні вхідної інформації у вихідну шляхом різних механічних і логічних операцій, що здійснюються вручну або із застосуванням комп’ютерних машин. У будь-якому випадку поділ облікового процесу на частини залежить від масштабів робіт та наявності технічних засобів.

Операції по передачі інформації умовно можна поділити на чотири види: складання або одержання документів ззовні; переміщення від місця складання (або одержання) до місця обробки; рух в процесі обробки; рух після обробки до місця зберігання - архіву.

У роботі необхідно критично висвітлювати стадії документообігу кожного документу, що використовуються на базовому підприємстві для обліку витрат виробництва, виявити їх недоліки та запропонувати заходи з їх раціоналізації.

В кінці параграфу слід вказати на недоліки в організації облікового процесу на базі дослідження, зокрема, звернути увагу на своєчасність впровадження змін до чинних нормативних документів та запровадження нових вимог до обліку Міністерства фінансів України, Державного казначейства або Національного банку України. Методику бухгалтерського обліку краще розкривати за його етапами – первинний, аналітичний та синтетичний, формування показників звітності.

В дипломній роботі необхідно розглядати найбільш типові господарські операції, які здійснювалися на підприємстві за останні три роки, оскільки тільки один рік може бути не показовим для бази дослідження. Кореспонденцію рахунків за цими операціями слід узагальнити у табличному вигляді (табл. 4.1).