
Соц.психолог. основы общения / Социально психологические основы общения. Папка материалов.2010 / Хигир.Управление персоналом на фирме. Поведение. Принятие решений
.docХигир. Главы из книги. С. 372-403.
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ НА ФИРМЕ
Практика знаний. Поведение. Принятие решений.
Любая организация заинтересована в том, чтобы ее сотрудники вели себя определенным образом.
Предлагаю свою технологию определения личности человека, которого вы принимаете на работу. Важно, чтобы обладали основами знаний физиогномики, были внимательными, когда вы задаете вопрос, слушали ответ, не перебивая человека. Он может теряться, особенно мартовский. В особенности мужчина. Но во многом зависит от его отчества, если мартовского зовут Дмитриевич, Антонович, Игоревич, Станиславович. Они могут немного быть резкими. Если вы видите, что собеседник раздражается, вы должны немного переключиться и задать другой вопрос, например о его деятельности на прежнем производстве. Если вы разговариваете с декабрьским, февральским претендентом, вам нужен спокойный диалог.
Поведение человека — совокупность осознанных, социально значимых действий, обусловленных занимаемой позицией, т.е. пониманием собственных функций. Эффективное для организации поведение ее сотрудников проявляется в том, что они надежно и добросовестно исполняют свои обязанности, готовы во имя интересов дела в условиях меняющейся ситуации выходить за пределы своих непосредственных обязанностей, прилагая дополнительные усилия, проявляя активность, находят возможности для сотрудничества.
Желательно не полениться и позвонить на старое место, где он работал, если в личном деле остался телефон, или узнать в справочном бюро.
Первый подход к решению данной проблемы - подбор людей с определенными качествами, которые могут гарантировать желаемое для организации поведения ее членов. Первое важно. То, что претендент говорит, может не всегда быть правдой, поэтому очень важно быть внимательным. Апрельский - очень хитер, если вы задаете вопрос, он может перейти на другой уровень общения. Сегодня многие ведут переговоры по два часа, но так толком не понимают человека, который пришел на переговоры с вами.
Однако данный подход имеет ограниченное применение, так как, во-первых, не всегда можно найти людей с необходимыми характеристиками, во-вторых, нет абсолютной гарантии, что они будут вести себя обязательно таким образом, как этого ожидает от них организация, и, в-третьих, требования к поведению членов организации со стороны внешнего окружения могут меняться со временем, входя в противоречие с теми критериями, по которым люди отбирались в организацию.
Второй подход, в принципе не исключающий первого, состоит в том, что организация влияет на человека, заставляя его формировать свое поведение в нужном для нее направлении. Данный подход возможен и основывается на том, что человек обладает способностью быть наученным поведению, менять свое поведение на основе осознания своего предыдущего поведенческого опыта и требований, предъявляемых к его поведению со стороны организационного окружения.
Во взаимодействии с организацией человек выступает не как механизм, выполняющий определенные действия, а как разумное и сознательное существо, обладающее устремлениями, желаниями, эмоциями, настроением, имеющее воображение, разделяющее определенные верования и следующее определенной морали.
Поведение большинства людей с трудом вписывается в стандартные рамки, для того чтобы снимать противоречия между разнообразием поведения человека, а также между поведением человека и нормами организационного окружения, необходимо знать, что определяет поведение человека, как он определяет себя и окружающих, каким образом он реагирует на те или иные стимулирующие воздействия, от чего зависят его предпочтения, что для него приемлемо, а что нет.
Декабрьские, февральские претенденты ведут себя твердо вне зависимости от того, куда они идут работать, по характеру они властолюбивые, жесткие, настырные. Если с ним будут говорить с позиции свыше, он взорвется, может хлопнуть дверью и уйти. Мартовский, июльский этого никогда не сделают, выслушают и пойдут думать. Это психология людей в зависимости от месяца рождения. В других книгах я более подробно уже говорил об этом.
Естественно, что на поведение человека оказывают большое влияние цели, которые он преследует, условия, в которых разворачиваются действия, его реальные возможности, динамика происходящих процессов, настроение и ряд других факторов. Однако при всем разнообразии факторов поведение каждого конкретного человека обладает некоторой стабильностью и предсказуемостью, присущими ему особенностями.
Нужно отметить, что люди, рожденные в феврале, декабре, ноябре, сложны в отношениях с коллегами, особенно с теми, кто им не нравится, с кем им неинтересно встречаться во время рабочего дня, но приходится по работе. Есть весьма предсказуемые люди, мартовские, сентябрьские, июльские. Они не очень эмоциональные, но упрямые в работе, эти качества хороши. У людей многое зависит от имени, отчества и от группы крови. Зимние в целом всегда сложнее, потому что у них не у всех есть достаточная коммуникабельность, если вы берете их на работу в качестве хороших специалистов - нужно тонко вести диалог.
Поведение человека в организации определяется его собственными (личностными) чертами, влиянием условий формирования индивидуальной деятельности - особенностями группы, в которую он включен, условиями совместной деятельности, своеобразием организации и страны, в которых он работает. Соответственно, возможности успешного включения человека в организационное окружение, научения поведению зависят в равной мере от характеристик как этого окружения, так и от характеристик его личности.
Черты личности складываются под влиянием природных свойств физиологического состояния организма, особенностей высшей нервной деятельности, памяти, эмоций, чувств, восприятия, а также социальных факторов образования, опыта, привычек, круга общения и т. п.
Любая личность характеризуется именем и отчеством, временем рождения, таким методом исследований я пользовался на протяжении тридцати лет. Результат только увеличивается, но стабильно 70-80% качеств личности я прочитываю в точности. Таков результат этой системы анализа данных в течение пяти— семи минут. Аналога нет. Тесты иногда сбивают самого психолога, потому что у него работает профессиональная интуиция. А на самом деле важен опыт психолога, который занимается исследованием претендентов при приеме на работу.
Общими качествами (интеллект, ум, наблюдательность, работоспособность, организованность, общительность и пр.) обладают сегодня почти все.
Наблюдая только зимних и осенних людей, можно отметить: очень сильные и выносливые работники.
С первой и второй группой крови. Там, где третья группа и четвертая, обязательно должны быть правильное сочетание имени и отчества: Эдуард Владимирович, Виктор Петрович, Владислав Андреевич, Станислав Петрович. Эти люди с третьей и четвертой группой крови тоже очень выносливые.
Специфические свойства, способность к тому или иному виду деятельности; могут быть:
-
общими, присущими в той или иной степени всем людям (воспринимать, мыслить, учиться, работать);
-
элементарными частными (решительность, настойчивость, музыкальный слух, критичность мышления и пр.);
-
сложными частными, в том числе профессиональными (к отдельным видам деятельности);
-
специальными (интерсоциальными, т. е. ориентированными на организацию взаимодействия людей, управление ими, и конструктивными, т.е. направленными на создание конкретных объектов в тех или иных сферах деятельности);
-
направленностью (ориентированностью социальной активности, возникающей под воздействием социальных моментов — интересов, стремлений, идеалов, убеждений);
-
определенным складом характера;
-
биологически обусловленными особенностями (например темпераментом).
Во многом эти качества зависят от имени, отчества, месяца рождения. Многие предприниматели, которые ведут переговоры от одного до четырех часов, но не знают личности, некоторые догадываются, у некоторых интуиция развита, но человеку, которого принимают, хочется быть правильным и на заданные вопросы отвечать правильно. Те, кто беседуют с ними, должны наблюдать за его лицом, а многие не знают физиогномики. Поэтому им приходится очень сложно в общении, а ведь лицо, глаза все показывают о человеке правду, в отличие от его слов.
- психологическими особенностями: диапазоном деятельности (широта, глубина), который может быть общим, видовым, специальным; стилем работы (форма воздействия, основывающаяся на знаниях, опыте, эмоциях) и динамикой психики (характеризуется силой, подвижностью, возбудимостью).
Психическим состоянием, т. е. стойкими психическими явлениями, присущими человеку в течение сравнительно длительного периода (возбуждение, апатия, депрессия и пр.).
Личностные черты в значительной мере влияют на качество выполнения возложенных на человека функций, стиль его работы, отношения с окружающими. Устойчивость указанных черт позволяет прогнозировать поведение личности, т. е. действия, выражающие ее субъективную реакцию на ситуацию и окружающих.
Поведение
В качестве основополагающих начал поведения человека можно выделить следующие: мотивацию, восприятие, критериальную основу.
В основе трудового поведения лежат мотивы, внутренние устремления, определяющие направленность трудового поведения человека и ее формы. Одно и то же поведение может иметь разную мотивационную основу. Мотивация - ключ к пониманию поведения человека и возможностей воздействия на него.
Воздействовать можно задавая ему определенные вопросы, на которые человек иногда не может ответить, потому что он устал от собеседования. Это психологическое воздействие, попадаются люди, с аферным характером, которого трудно поймать вопросами, которые ему задают. Поэтому нужно правильно обучать менеджеров основам психологии, чтобы, увидев человека, посмотрев в его досье, они сразу могли понять, что это за человек.
Восприятие - процесс организации и интерпретации представлений об окружающем мире. Восприятие представляет собой активную полусознательную деятельность по приему и переработке информации, причем не всей, а лишь значимой. Поскольку восприятие во многом субъективный процесс, оно содержит в себе возможности полного или частичного искажения или потери информации. В результате восприятия могут возникнуть различного рода субъективные реакции на воспринимаемый объект: принятие, отторжение, «поведение страуса». На восприятие оказывают влияние следующие основные обстоятельства как объективного, так и субъективного характера: ситуация, в которой поступает информация или происходит знакомство (если она позитивна, восприятие, как правило, оказывается более благожелательным, чем объект этого на самом деле заслуживает, и наоборот, в негативной ситуации все представляется гораздо худшим, чем есть на самом деле).
Глубина видения реальной ситуации. Много знающий и понимающий человек обычно спокойнее относится к другим людям и происходящим событиям, менее склонен их драматизировать или превозносить, чем тот, чей кругозор ограничен.
Личностные и социальные характеристики воспринимаемого объекта. Доброжелательность, манера поведения, внешность, пол, возраст, национальность, должность, служебное положение пр.
Стереотипы. Стандартный набор упрощенных представлений о сложных явлениях и объектах окружающей действительности, содержащие их односторонние описания, принимаемые за полные, и предрассудки оценки, сложившиеся до того, как оформилось определенное мнение об объекте; в отличие от стереотипов, предрассудки носят более массовый, общественный характер, чаще присущи человеку.
На восприятие влияет также его избирательность, воспринимается не вся информация о человеке, глобальность объекта воспринимается как единое целое, а не как совокупность и структурированность. Все, кроме главного, воспринимается как фон, похожее воспринимается как единое, выделяются и объединяются сходные объекты, все соотносится со старым опытом. Восприятие часто осложняется непредсказуемостью поведения людей.
Это те, кто родился в феврале, декабре, октябре - многое зависит от их имени, отчества, особенно месяц очень воздействует на личность и жизнь. Предсказуемые люди - это все же январские, мартовские и майские, но только мужчины. Женщины майские очень сложные, что зависит от их имени и отчества. Алла Дмитриевна, Анжела Игоревна, Дина Станиславовна, Ольга Николаевна, рожденные в феврале, декабре, ноябре, мае — настырные, взрывные, противоречивые. Они бывают похлеще мужчин-руководителей.
Поведение зависит от многих, порой самых неожиданных обстоятельств, в том числе сознательных действий, направленных на защиту своего статуса, достоинства, внутренней жизни, сокрытие или искажение информации о себе, неспособности правильно себя преподнести, ожиданий, чувств и т.п. Оно влияет на поведение людей не непосредственно, а преломляясь через ценность, верования, принципы и уровень притязаний.
К критериальной основе поведения человека относятся те устойчивые характеристики личности, которые определяют выбор, принятие решений.
Например, Дмитрий Константинович, Эдуард Владимирович, Павел Владимирович, Владимир Васильевич решение могут принять быстро, они не боятся риска и берут на себя все сложности. Особенно если они рождены в феврале, декабре, ноябре. А вот Алексей Викторович, Виктор Михайлович, Андрей Петрович, Александр Викторович — не всегда любят рисковать, поэтому часто подолгу рассматривают проекты и пытаются не ошибиться. Поэтому перестраховываются в ситуации и также ведут себя при приеме на работу, особенно на должность генерального директора. Стараются брать своих, чтобы было меньше риска, а получается наоборот: влетают, и бывает очень крепко. Даже разрушают компании.
В совершенно одинаковых ситуациях разные люди могут принять совершенно разные решения. И это будет определено тем, что они имеют различную критериальную базу, задающую их приоритеты и оценки происходящих событий. Критериальная база любого человека складывается из следующих элементов: расположение к людям, событиям, процессам, проявляется в том, что человек ведет себя в соответствии с априорным положительным или отрицательным отношением к явлению, объекту, процессу или человеку.
Наиболее важными для эффективного управления и установления хороших отношений в коллективе являются расположения - удовлетворенность работой, увлеченность работой, приверженность организации.
На всех уровнях нужны специалисты высокого класса, которые были бы увлечены своей работой, и обязательно должна быть высокая зарплата. Они будут стремиться еще больше и лучше работать, немаловажно, чтобы у них был неконфликтный характер. И чтобы у президента было хорошее отношение к подчиненным. Это важно, а когда сам президент не специалист, а ему кто-то говорит, кто что про кого сказал, тогда и будут сложные отношения между подчиненным и президентом. Везде нужны специалисты высокого класса и наверху, и в среднем звене - тогда будет спокойная обстановка на фирме. Все информационные потоки должны отслеживаться, а наушничество и сплетни - пресекаться.
Характер - это совокупность ценностей, разделяемых данным человеком, критериев, которым человек следует в своей жизни, принимая решения и осуществляя действия путем соответствующей оценки происходящих вокруг него явлений и процессов и окружающих его людей.
Желательно, чтобы это были единомышленники, самое главное, чтобы был внутренний баланс психологического процесса на фирме. Задание было осмысленным и продуманным, и тогда исполнитель будет его выполнять от всего сердца. Он полностью будет понимать, как нужно сделать. И когда он сделает, многие удивляются, что сделано здорово, потому что был использован творческий подход.
Ценности обычно сформулированы в виде заповедей, утверждений, общих норм и могут разделяться большими группами людей. Ценности бывают двух видов - относящиеся к цели жизни, желаемым результатам, и относящиеся к средствам, используемым для достижения целей.
Верования, которых придерживается человек, устойчивые представления о явлении, процессе, человеке, люди используют при их восприятии. По поводу одного и того же объекта может быть множество различных подходов, так как обычно отношения профессионалов имеют разный характер. Они относятся к различным психологическим категориям людей, которые создают те или иные ориентиры соответственно психологии характера и опыту работы, понимания того, что они делают.
Вырабатываются ценности на основе индивидуального опыта, а также на основе информации, поступающей извне. Стереотипы часто возникают у человека в результате способностей других людей убеждать в правоте их суждений, верований, поэтому, хотя человек и принимает свои верования за истину, но они не всегда полностью соответствуют его реальным поступкам и внутреннему восприятию.
Принципы, которым человек следует в своем поведении, формируются на основе системы ценностей, являются устойчивой формой ее проявления в виде определенных норм поведения, ограничений, реакции на явления, процессы и людей. Принципы могут вырабатываться людьми самостоятельно, однако чаще всего они перенимаются из окружения вместе с воспитанием и другими формами познания окружающей действительности .
Необходимость тщательного и регулярного изучения индивидуальных характеристик членов коллектива не вызывает сомнений.
Мой метод очень точно дает возможность выявить не традиционным способом людей талантливых, которые смогут достичь высоких результатов на фирме, и подсказывает ресурс в их коммуникативности, отношении к делу и психологию взаимопонимания.
Однако, признавая значимость и полезность этого вида управленческой деятельности, необходимо помнить и о том, что индивидуальность поведения человека зависит не только от его персональных черт, но и от ситуации, в которой осуществляются его действия на фирме, и от, руководителя. Кто им руководит, например, если им руководит Владимир Васильевич, рожденный в сентябре ее или Эдуард Михайлович, Виктор Семенович, рожденные в мае, то это принесет хорошие результаты фирме и любому другому производству. Другой пример, если руководят Дмитрий Станиславович, Олег Павлович, Алла Дмитриевна, Мария Николаевна, рожденные в декабре, феврале и ноябре, то, полагаю, будут сложности на любой фирме и производстве. Многие зимние люди сами по себе очень сложные, по своей природе.
Поэтому изучение человека всегда должно вестись в совокупности с изучением ситуации, кроме того, при изучении индивидуальности человека необходимо принимать во внимание его возраст. Учет всех этих факторов может дать ключ к пониманию индивидуальности человека, а следовательно, и к управлению его поведением.
Когда руководитель знает слабые места своего подчиненного, к нему легче найти подход. И за счет знаний психологии в совершенстве можно добиться спокойствия на фирме, на любом другом производстве. Нужно отметить, что остались еще старые методы приема на хорошую должность, так сказать, по блату. Допустим, в частный банк принимают родственников, и они создают беспорядок. У родственников со временем часто возникает зависть. И на почве зависти люди порой даже убивают свою родню, желая завладеть доходами. Поэтому такого делать нельзя, ни в коем случае. Всегда необходимо подбирать по профессиональным и другим качествам.
На поведение работников организации влияют и внешние факторы.
Например, звуковые, если у вас нет настроения, некоторые могут накричать, это особенно касается февральских и декабрьских коллег. В народе говорят, что не с той ноги встал. Внешний вид: коллега может прийти небритый, с глубокой пьянки, и перегар тоже неприятно воздействует на окружающих. Взгляд жесткий, когда идут друг другу навстречу по коридору. Когда вовремя не платят зарплату работникам - все это отрицательно влияет на человека, который работает на фирме.
Среди внешних факторов необходимо выделить следующие: круг общения, который может быть личным, включающим эмоциональные связи, и служебным, определяемым должностными обязанностями. На практике выделяется круг ближайшего общения, куда входят не более пяти человек, с которыми можно обсуждать любые проблемы, не боясь утечки информации.
Даже среди пятерых людей никто не знает всей полноты фактов, существует очень ценная информация, которая может уйти, если кто-то из пятерых работает на кого-то еще, поэтому не надо создавать у себя иллюзию полной безопасности, информация всегда может свободно уходить. Тут важно обратить внимание на имена и отчества пятерых и месяцы их рождения, смотря чем они занимаются на фирме и какой информацией владеют.
Круг периодического общения, где рассматриваются только официальные вопросы, регулярно возникающие в процессе функционирования организации; эпизодического общения, охватывающий в потенциале всех сотрудников и личных знакомых. В каждом конкретном общении складываются свои отношения, поведение и психология, взаимопонимание, и они во многом являются определяющими взаимодействие в рамках управленческой деятельности.
Если руководитель у них, например, Андрей Павлович, родившийся в сентябре и у него первая группа крови, то в коллективе всегда или в основном внутренняя жизнь будет хорошая, нет позиции угроз, есть доверительные беседы и все вопросы решаются спокойным тоном. Если Олег Николаевич декабрьский - все время у коллег есть сложности, давление со стороны Олега Николаевича, и поэтому творчества не будет.
Совокупность действий, ожидаемых от человека в соответствии с его индивидуальными психологическими особенностями должна определять место в управленческой иерархии. Выполняемые человеком задания, различаются способом получения, направленностью, степенью определенности, его поведением, эмоциональностью. Зависят от его нервной возбудимости, предпочтений в коллективе, кто ему нравится, а кто не нравится: если он зимний, в нем высокая возбудимость, если весенний - меньше. Летний спокойный, но очень ранимый, на них все может воздействовать.
Психология делает предсказуемыми поступки людей. Во многом зависит от воспитания и понимания людей, с кем руководитель работает, насколько понимает психологию поведения.
На поведение влияют:
-
характер индивида, истолкование им своей роли, ее приемлемость, соответствие возможностям и желаниям;
-
оценка окружающими личности данного субъекта и исполняемой им роли, определяющая его реальное и ожидаемое место в системе социальных связей, ранг индивида, который определяется должностью его обладателя, привилегиями, заработком, второй - личностными свойствами, позволяющими влиять на окружающих: полом, возрастом, знаниями, опытом, культурой, связями, нравственными качествами.
У человека имеются разные степени свободы в построении своего поведения в организации: с одной стороны, он обладает свободой в выборе поведения - принимать или не принимать существующие в организации формы и нормы поведения, а с другой - может принимать или не принимать ценности организации, разделять или не разделять ее философию. Каждый стиль поведения характеризуется объективными и субъективными мотивами, пониманием необходимости, склонностями. В зависимости от того, как сочетаются основополагающие составляющие поведения, может быть выделена своего рода свобода. Но в этих условиях самое активное руководство и самое добросовестное подчинение будут иметь неблагоприятные последствия из-за ориентации не на выполнение стоящих задач, а достижение комфортного состояния.
Оригинал поведения характеризуется тем, что человек приемлет ценности организации, но не приемлет существующие в ней нормы поведения. В данном случае у него может быть много трудностей во взаимоотношениях с коллегами и руководством. В том случае, когда организация может отказаться от устоявшихся норм поведения по отношению к таким ее членам и обеспечить им свободу выбора своего поведения, они могут найти свое место в организации, успешно приспособиться к организационному окружению, их подчинения.
Их психология: они не конфликтные, мыслящие, осторожные в своих высказываниях с высшим начальством, очень добросовестные, во многом это зависит от имени, отчества, месяца рождения, желательно знать группу крови, очень важный аспект в характеристике людей. Они очень организованные, спокойно разговаривают, не перебивают собеседника. Они могут быть прекрасным звеном, они выстраиваются динамично, хорошие производственники, умеют руководить сложными людьми, даже неуравновешенными, это зимние и осенние типы людей: декабрь, февраль, октябрь, ноябрь.
Бунтарь поведения характеризуется тем, что человек не приемлет ни норм поведения, ни ценностей организации, все время входит в противоречие с организационным окружением и создает конфликтные ситуации.
Это люди декабрьские, ноябрьские, февральские, у них третья и четвертая группа крови. Они всегда всем недовольны, не всегда ладят с вышестоящим начальством, иногда даже с президентом компании. Они стараются сделать, но не все получается, заметно по их видению на планерке - всегда высказываются, бывает неточно. Они не обладают гибкостью в коллективе. Например, Дмитрий Антонович, Андрей Степанович, Вячеслав Олегович могут создать в коллективе своим сложным характером серьезное и конфликтное состояние. Они по природе очень жестокие люди, поэтому с ними нужно держать только спокойный тон общения.
Необходимость определенного поведения для таких людей является вынужденной, внешне навязанной, что обусловлено как непониманием важности, необходимости ценностей и норм поведения в организации, так и отсутствием соответствующих навыков и привычек. В этих условиях выполнение функций руководства или подчинение воспринимаются как насилие над личностью, посягательство на свободу, вызывает внутренний протест, а порой и озлобление. Было бы неверным считать, что такой тип поведения абсолютно неприемлем в организации и люди, ведущие себя таким образом, ей не нужны. Однако в большинстве случаев «бунтари» порождают множество проблем, существенно усложняющих жизнь организации и даже наносящих ей большой ущерб.
Для того чтобы не было ущерба, нужны профессиональные менеджеры, которые смогут в отделе кадров не допускать на ключевые посты таких людей, особенно банкам и финансовым фирмам могут навредить изнутри, необходимо тщательно и профессионально делать отбор.