10. Передача имущества от одного должностного лица, ответственного за сохранность имущества, другому должностному лицу, ответственному за сохранность имущества.

10.1. Указанная передача имущества производится в связи с производственной необходимостью, для обеспечения лучшей сохранности имущества, приближения мест его хранения к месту потребления и использования.

10.2. Передача имущества сопровождается оформлением накладной на внутреннее перемещение по форме Приложения № 16, которая составляется должностным лицом, передающим ценности.

10.3. Накладная составляется в 3-х экземплярах, из которых:

• первый экземпляр сдается в бухгалтерию должностным лицом, передающим ценности;

• второй экземпляр остается у должностного лица, передающего ценности;

• третий экземпляр остается у должностного лица, принявшего ценности.

10.4. Передача имущества при смене материально-ответственных лиц оформляется актом в режиме инвентаризации.

11. Передача основных средств и нематериальных активов с баланса на баланс между Головным офисом и Филиалом Банка.

11.1. Указанная передача имущества осуществляется в случаях производственной необходимости.

11.2. Передача с баланса на баланс сопровождается оформлением типового акта приемки-передачи

основных средств по форме Приложений №№ 7, 7а.

11.3. Передача имущества происходит в определенной последовательности, а именно:

11.3.1. Директор Филиала направляет служебную записку в Головной офис на имя руководителя Региональной Дирекции, курирующей взаимоотношения с Филиалом, с просьбой о передаче на баланс Филиала необходимого имущества. Передача имущества осуществляется на основании Приказа по Банку.

11.3.2. Департамент бухгалтерского учета хозяйственных операций и комиссия на основании приказа оформляют акт приемки-передачи по форме Приложений №№ 7, 7а в 3-х экземплярах и направляют их в подразделение Банка, передающее основные средства Филиалу (на склад или в подразделение, в котором основные средства находятся в эксплуатации).

11.3.3. Представитель Филиала для получения имущества предъявляет в Головной офис надлежащим образом оформленную доверенность и копию приказа о передаче основных средств с баланса на баланс.

11.3.4. На всех экземплярах акта лицо, передающее ценности, расписывается в графе «сдал», а лицо, принимающее ценности – в графе «принял».

Доверенность и один экземпляр акта остаются у лица, передавшего ценности. Второй и третий экземпляры передаются лицу, принявшему ценности, для дальнейшего их оформления в Филиале.

11.3.5. Лицо, передавшее ценности, обязано не позднее 14 часов следующего рабочего дня сдать в бухгалтерию доверенность и акт приема-передачи с росписью принявшего, для отражения в учете.

11.3.6. Бухгалтерские проводки по выбытию основных средств и постановке на баланс осуществляются одновременно в Головном офисе и в Филиале.

11.3.7. В Филиале один экземпляр акта подписывается членами постоянно действующей комиссии по приему-передаче основных средств, утверждается Директором Филиала и служит основанием для принятия на учет основного средства.

На другом экземпляре акта делается отметка бухгалтерии о принятии основного средства на баланс, которая заверяется подписью Главного бухгалтера Филиала и печатью, после чего этот экземпляр акта направляется в Головной офис для утверждения Президентом Банка и подшивается в документы дня бухгалтерии к мемориальному ордеру, отражающему выбытие основного средства.

11.4. Передача основных средств из филиала в Головной офис осуществляется на основании приказа Президента Банка в аналогичном порядке.

Представитель Головного офиса получает имущество в Филиале по доверенности. Бухгалтерия Филиала оформляет 3 экземпляра акта по форме Приложений №№ 7, 7а. и под расписку в первом экземпляре передает ценности доверенному лицу Головного офиса.

Два других экземпляра акта передаются для дооформления в Головной офис. На одном делается отметка бухгалтерии о принятии основных средств на баланс за подписью Главного бухгалтера, заверенной печатью Банка, после чего этот экземпляр акта возвращается в Филиал, утверждается Директором и служит основанием для списания с учета, другой экземпляр подписывают члены постоянно действующей комиссии по приему-передаче основных средств Головного офиса и передают на утверждение Президенту Банка. После этого акт направляется в бухгалтерию для отражения в учете.