6. Отпуск со склада запасных частей для ремонта автомашин.

6.1. На пришедшие в негодность детали автомашин, подлежащие замене запасными частями, составляется акт по форме Приложения № 13 за подписями членов постоянно действующей комиссии, назначенной Президентом Банка (в филиале Банка – директором филиала).

Акт утверждается Президентом Банка или Исполнительным Вице-Президентом Банка (в филиале Банка – Директором филиала).

6.2. Отпуск запчастей со склада осуществляется на основании требования, оформленного в установленном порядке, при наличии утвержденного акта.

Акт прилагается к первому экземпляру требования на получение запасных частей со склада.

Акт вместе с требованием передается в бухгалтерию для отражения в учете.

7. Учет горюче-смазочных материалов.

7.1. Горюче-смазочные материалы учитываются в бухгалтерском и налоговом учёте по фактическим затратам. Учёт горюче-смазочных материалов осуществляется на балансовом счёте 61008 «Материалы», отдельный лицевой счёт «Горюче-смазочные материалы».

7.2. Основным документом, подтверждающим использование служебного автотранспорта и расходы на ГСМ, являются путевые листы (Приложение № 28)

Для контроля за движением путевых листов, выданных водителям, применяется журнал учета движения путевых листов по форме Приложения № 29.

Кроме того, первичными документами, обосновывающими целесообразность проведённых затрат на горюче-смазочные материалы, являются:

- при покупке за наличные денежные средства – кассовый чек с указанием на нём номера АЗС, количества и марки бензина;

- по безналичным расчётам – договор о предоплате, компьютерная распечатка-отчёт о количестве и цене полученного по карточкам бензина с указанием марки автомобиля, даты заправки, марки топлива;

- при оплате горюче-смазочных материалов подотчётными лицами по корпоративным картам, эмитированным Банком, дополнительно в качестве оправдательного документа представляется чек ПОС-терминала, на котором производилась авторизация карточки.

7.3. Горюче-смазочные материалы, приобретаемые по кредитным картам, приходуются на счет по учету материалов в подотчет механику Автохозяйства (в Филиалах – лицу, уполномоченному Директором Филиала, его заместителем).

7.4. Списание с подотчета производится бухгалтерией ежемесячно, на основании Акта установленной формы в соответствии с Приложением № 10 и Отчета о расходе горюче-смазочных материалов, составляемого механиком (в Филиалах – лицом, уполномоченным Директором Филиала, его заместителем) по всем автомобилям Банка (Филиала), и представляемым в бухгалтерию не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

При этом в отчете должны содержаться данные о выборке горюче-смазочных материалов по картам с указанием их номеров, на основании путевых листов и сообщений (распечаток) нефтеснабжающей организации. Распечатка прилагается к отчету механика (в Филиалах – уполномоченного лица).

7.5. Нормы по маркам автомашин утверждаются Президентом Банка (в Филиалах –Директором Филиала, его заместителем) ежегодно по представлению постоянно действующей комиссии по расчету норм расхода топлива для автотранспорта.

7.6. В случае приобретения Филиалами горюче-смазочных материалов за наличный расчет применяется следующий порядок:

- приказом по Филиалу определяется круг лиц, имеющих право получать наличные деньги под отчет для приобретения ГСМ, а также срок, на который выдаются эти денежные средства;

- не позднее 3-х дней по окончании установленного срока подотчетное лицо представляет в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением товарных или кассовых чеков, надлежащим образом оформленных путевых листов и актов на списание бензина в соответствии с Приложением № 14;

- акт подписывается постоянно действующей комиссией и утверждается Директором Филиала, его заместителем.