Приложение № 13
к Учетной Политике ОАО «Балтийский Банк» на 2012год.
Приказ №520 от 29.12.2011 г.
|
СОГЛАСОВАНО:
Главный бухгалтер ОАО «Балтийский Банк» Е.Д. Бондаренко
_____________________
«29 » декабря 2011 г. |
П о л о ж е н и е о представительских расходах в оао «Балтийский Банк».
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления расходов на представительские цели для всех подразделений ОАО «Балтийский Банк».
1.2. Представительские расходы Банка - это затраты по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания Совета Директоров, Правления Банка независимо от места проведения указанных мероприятий.
1.3. К представительским расходам относятся:
- затраты на проведение протокольных мероприятий (завтраков, обедов, ужинов или иных аналогичных мероприятий) для официальных лиц – представителей сторон, участвующих в переговорах, буфетное обслуживание во время переговоров, оформление помещений в представительских целях;
- затраты, связанные с транспортным обеспечением официальных представителей по доставке к месту проведения представительских мероприятий и (или) заседания руководящего органа и обратно;
- затраты по проведению переговоров, проводимых сотрудниками на рабочих местах;
- затраты по проведению рабочих переговоров, проводимых сотрудниками в период пребывания в местных, иногородних и зарубежных командировках;
- затраты по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате Банка, по обеспечению перевода во время представительских мероприятий;
- затраты на посещение культурно-зрелищных мероприятий, для представителей сторон – участников переговоров;
- затраты по проведению собрания акционеров, Совета Директоров, Правления Банка.
Ответственным за прием и обслуживание представителей других организаций (включая иностранных) является руководитель Протокольной службы.
В филиалах Банка для организации представительских мероприятий ответственные лица назначаются директорами филиалов.
1.4.Основными документами, определяющими порядок учета представительских расходов для целей налогообложения, являются:
- Налоговый Кодекс Российской Федерации Глава 25 «Налог на прибыль»
- Налоговый Кодекс Российской Федерации Глава 23 «Налог на доходы физических лиц»
- Налоговый Кодекс Российской Федерации Глава 21 «Налог на добавленную стоимость»
- Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской
Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного
медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»
2. Порядок использования средств на представительские цели.
2.1. Расходы на представительские цели осуществляются, в соответствии с действующим законодательством, в наличной и безналичной форме.
2.2. Для оплаты представительских расходов могут быть использованы наличные денежные средства, корпоративные банковские карты и безналичные расчеты.
Выдача денег под отчет может осуществляться в безналичном порядке путем перечисления на банковские счета работников, открытых для совершения операций с использованием банковских карт.
2.3. Наличные денежные средства.
2.3.1. Выдача наличных денежных средств на представительские расходы производится на основании заявления работника, уполномоченного осуществлять представительские мероприятия, либо на основании распоряжения Президента Банка или Исполнительного Вице-Президента Банка (в филиалах - Директора Филиала) на срок не более 10 календарных дней.
2.3.2. Авансовый отчет о произведенных расходах представляется в бухгалтерию не позднее 3-го рабочего дня по истечении срока, на который были выданы денежные средства.
2.3.3. Для проведения переговоров во время командировки наличные денежные средства выдаются под отчет на представительские цели членам Правления Банка с письменного разрешения Президента Банка, Исполнительного Вице-Президента, а всем другим категориям сотрудников - при наличии положительной резолюции Президента Банка, Исполнительного Вице-Президента, (в филиалах - Директора Филиала) на соответствующей служебной записке от имени руководителя подразделения, направляющего своего сотрудника в командировку, с указанием требуемой суммы.
2.3.4. Отчет о представительских расходах, произведенных в командировках, сдается в бухгалтерию не позднее 3-го рабочего дня по возвращении из командировки.
2.4. Корпоративные банковские карты.
2.4.1. Изготовление и выдача корпоративных банковских карт для осуществления денежных расходов на представительские цели производится по распоряжению Президента Банка или Исполнительного Вице-Президента Банка.
2.4.2. Платежные лимиты представительских расходов устанавливаются в базе данных владельцев карт процессингового центра Банка.
2.4.3. При оплате представительских расходов по корпоративной карте:
- Департамент платежных систем и целевых программ Дирекции расчетов представляет в Департамент бухгалтерского учета хозяйственных операций копию финансовой информации о совершенных сотрудниками Банка расходных операциях в день поступления такой информации.
- Департамент бухгалтерского учета хозяйственных операций на основании полученной информации осуществляет зачисление денежных средств под отчет и направляет копию финансовой информации о совершенной сделке подотчетному лицу.
- Расходы сотрудников иногородних Филиалов, оплаченные по корпоративным картам, в день поступления информации из Департамента платежных систем и целевых программ Дирекции расчетов о совершенных сделках передаются Департаментом бухгалтерского учета хозяйственных операций в Филиалы через счета межфилиальных расчетов для зачисления их в подотчет.
- Подотчетное лицо, в случае несоответствия полученной информации фактически произведенным расходам, представляет в Департамент платежных систем и целевых программ Дирекции расчетов письменное заявление о выявленном несоответствии не позднее 10 дней с момента получения информации об операциях с картой.
2.4.4. При оплате представительских расходов по корпоративным картам авансовые отчеты должны быть сданы подотчетным лицом в Департамент бухгалтерского учета хозяйственных операций не позднее 3-го рабочего дня с даты зачисления денежных средств под отчет.
2.5. Безналичные расчеты.
Проведение запланированных протокольных мероприятий с привлечением сторонних организаций для оказания услуг оплачивается путем безналичного перечисления средств на основании договора, соглашения об оказании услуг или счета. Произведенные расходы к бухгалтерскому и налоговому учету принимаются на основании акта о проведении мероприятия (накладных на выдачу товаров) и наличия счета-фактуры.