22-10-2014_20-49-04 / Акт

Приложение 13

Пример оформления акта

КОНСТРУКТОРСКОЕ БЮРО САЛЮТ

Про верки расходования валютных средств

Основание: приказ генерального директора от 07.02.2003 № 26 "0 проведении финансового контроля за расходованием средств при командировках работников КБ за границу»

Составлен комиссией в составе:

Председатель - заместитель главного бухгалтера И.К. Киселев

Члены комиссии: начальник службы кадров Н.П. Шумов, бухгалтер Л.И.Караченков

Присутствовали: зам. Директора по кадровой работе Г.Н. Смирнов, референт генерального зам.директора С.И. Приставкин.

Впериод с 06.02.2003 по 08.02.2003 комиссия проверила систему оформления загранкомандировок и получения, расходования и отчетов в командировочных расходах.

Вревизии комиссия установила:

1.Приказы о командировках не имеют документов-оснований и не всегда визируются юрисконсультом, главным бухгалтером и финансовым директором.

2. Кадровая служба передает копию приказа о командировке в бухгалтерию за 1-2 дня до даты выезда в командировку

3.Начисление авансовых сумм для возмещения расходов ведется с нарушением действующих нормативов.

Комиссия предлагает подготовить и утвердить Инструкцию о порядке получения и расходования подотчетных командировочных средств.

Акт составлен в трех экземплярах: 1-й экз. направлен директору 2-й экз. - главному бухгалтеру

3-й экз. – в кадровую службу в дело № 05-12 Председатель личная подпись И.К. Киселев Члены комиссии