Kak[1].nachat.svoe.delo.2006.full.version

В бизнес-плане желательно описать, как будет выполнен набор персонала. Обычно это делается на конкурсной основе, с обязательным личным собеседованием. При прочих равных условиях предпочтение отдается тем, кто уже имеет опыт работы и имеет более высокую квалификацию.

Далее дайте информацию о штатном расписании и хотя бы кратко поясните, какие функции должен выполнять тот или иной сотрудник. Попробуем проиллюстрировать это на условном примере:

Пример. Для успешной работы клуба потребуются следующие работники: директор, технический директор, бухгалтер-кассир, секретарь, администратор сети, электрик, 3 оператора компьютерного зала, 2 охранника, уборщица.

Вобязанности директора будет входить:

Организация работы клуба для получения максимальной прибыли при минимальных финансовых ресурсах

Планирование и координирование работы подчиненных

Своевременное и полное предоставление отчетности о деятельности фирмы ее учредителям

Операторский отдел будет состоять из 3 операторов компьютерного зала, работающих посменно (1 день работы и 2 дня отдыха). В обязанности оператора входит:

Поддержание бесперебойной работы компьютерной техники

Помощь клиентам при затруднениях в работе

Полная материальная ответственность за вверенную аппаратуру в случае ее повреждения или кражи

Работа охранников также будет посменной, но с меньшим интервалом выходных дней, чем у операторов. В процессе работы охранник должен:

Следить за соблюдением порядка в клубе

Нести полную материальную ответственность в случае кражи или порчи находящейся в клубе мебели

Бухгалтерия клуба будет состоять из бухгалтера-кассира, функции которого будут стандартными и в основном сведутся к оформлению необходимой документации и ведению кассового учета и бухгалтерского отчетности.

Фонд заработной платы может быть разделен на две части – постоянную и переменную. Постоянная часть – оклады согласно штатному расписанию, Переменная часть - премия в процентах от общего фонда оплаты или от выручки (как вариант, прибыли). Показателями премирования также могут быть назначены отсутствие претензий со стороны клиентов или что-то иное, значимое с Вашей точки зрения.

Накладные расходы

Прочие текущие затраты (те, что еще не были отражены в предыдущих разделах) можно собрать в одну таблицу, снабдив её помесячной разбивкой. Перечень статей расходов достаточно традиционен:

Арендная плата

Ежемесячная абонентская плата провайдеру

Коммунальные услуги и услуги связи

Хозяйственные расходы

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия

Текущий ремонт помещений и оборудования

Расходы на маркетинг и рекламу

…

Прочие (непредвиденные) затраты

Общая величина накладных расходов

3.9.4 Рекомендации по проведению финансовых расчетов

Взаключительном разделе приведены рекомендации по использованию компьютерного приложения к Справочнику.

ВПриложении 1 к электронной версии Справочника, помимо типовых форм, пригодных для предприятий любой отраслевой принадлежности, приведены шаблоны финансового плана для Интернет-клуба, адаптированные под ту структуру бюджета доходов и расходов, которая типична для данного вида деятельности.

Электронная версия расчетной части бизнес-плана разработана в программном продукте Microsoft Excel и представляет собой комплект табличных и графических материалов, связанных в единую компьютерную модель. Поясним, что для Интернетклубов разработан свой комплект шаблонов, главным отличительной чертой которого является формат представления исходных данных.

В следующей таблице приведен перечень шаблонов финансового плана для Интер- нет-клуба, из которого Вы можете выбрать шаблон, пригодный для Вашего случая.

Перечень шаблонов для подготовки исходных данных финансовой части биз- нес-плана для Интернет-клуба

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия

Отдельным приложением к настоящему Справочнику является компакт-диск, содержащий в составе Приложения 1 файлы со всеми перечисленными шаблонами финансового плана для Интернет-клуба.

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия

3.10Производственная фирма

3.10.1 Описание бизнес-идеи проекта

Начинающие предприниматели, особенно те из них, кто имеет за своими плечами опыт работы в производственных фирмах, не без оснований рассчитывают применить этот опыт теперь уже для организации собственного дела. Обычно в таких случаях Вы хорошо представляете особенности технологии, владеете объективной информацией о необходимом оборудовании и требуемом сырье, знаете работники каких профессий и какой квалификации потребуются для реализации Вашего замысла. Несколько хуже дело обстоит с маркетинговыми и финансовыми вопросами планирования бизнеса, а ведь именно эти вопросы представляются наиболее важными с точки зрения тех партнеров, которых Вы хотите заинтересовать в участии в проекте.

Бизнес-план для производственного предприятия, если его сравнить с аналогичными документами в сфере услуг или торговли, выглядит более внушительно. Сказанное, впрочем, не означает, что он должен быть излишне подробным и бóльшим по объему. Для начала вполне хватит в компактной форме последовательно ответить на самые основные вопросы. Изложим наши рекомендации по порядку.

Первые два раздела бизнес-плана – «Резюме» и «Основная идея проекта» обычны, и Вы можете подготовить их, основываясь на рекомендациях, приведенных в разделе 2.1 нашего Справочника. Эти разделы играют роль своего рода «увертюры» к более подробному изложению маркетинговых, производственных и финансовых аспектов проекта. Не случайно, по отношению к остальным частям бизнес-плана эту часть нередко называют «рекламным проспектом» представляемого проекта

Материалы данной части бизнес-плана можно изложить в такой последовательности:

12 - подробнее о SWOT-анализе см. в разделе 2.1. Справочника.

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия

При освещении сильных и слабых сторон проекта с помощью SWOTанализа для производственного предприятия обычно выделяют такие факторы:

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия

3.10.2 План маркетинга

Цель этого раздела проста – аргументировано обосновать, что Вы будете в состоянии реализовать ту продукцию, которую выпустит Ваша фирма. Вне всякого сомнения, для бизнес-плана это вопрос номер один.

В силу специфики и важности этих вопросов, данный раздел в любом бизнес-плане наименее стандартен. Вместе с тем, опыт показывает, что ее канва даже уникального проекта может быть уложена в определенную логическую схему, краткое описание которой представлено ниже:

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия

Разумеется, мы предложили лишь самую общую схему изложения материалов маркетингового раздела бизнес-плана производственной фирмы. Наполнить эту форму конкретным содержаниям предстоит Вам. Задача эта вполне выполнима, если Вы постараетесь не экономить время и бумагу на маркетинге, как делают многие производственники (и заметим в скобках, это для них ничем хорошим не заканчивается), а пройдете по всем выше приведенным вопросам и постараетесь на каждый из этих вопросов дать пусть сжатый, но ясный ответ. Убеждены, что даже такая прикидка позволит Вам открыть для себя много свежих мыслей и идей о тех шагах, без которых самая интересная для потребителя продукция до него так и не доберётся. Почему? – Потому что кроме Вас, разработчика и производителя своей продукции, о её замечательных качествах не будет знать почти никто.

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия

3.10.3 Производственный план

Как уже отмечалось, для производственников составление этой части бизнес-плана представляется наименьшей из проблем. Сказанное не означает, что по этой самой причине составлять этот раздел не обязательно. Четкое планирование всех видов капитальных и текущих затрат – важное условие приемлемого качества Вашего бизнесплана.

Разберём по порядку, как лучше представить необходимую информацию по производственному разделу или плану производства. Для большого удобства изложим эту информацию по отдельным главкам.

Сырье и материалы

Назначение этого подраздела – обосновать выбор поставщиков по используемым ресурсам, составить график поставок, предусмотреть меры по закупке, хранению и складированию материальных ресурсов, а в итоге, сформировать смету затрат на приобретение, транспортировку и хранение ресурсов на весь срок реализации проекта.

Сэтой целью в этом подразделе плана производства:

приводится укрупненный перечень необходимых видов сырья, полуфабрикатов, комплектующих, основных и вспомогательных материалов и запасных частей

указываются особые требования к их качеству,

характеризуются альтернативные варианты возможных поставщиков и выбирается оптимальный вариант, для которого приводятся данные по условиям поставок (цены, комплект поставки, график и финансовые условия поставок, меры по хранению и складированию и т.д.)

Подготовленные Вами ответы на перечисленные вопросы могут быть представлены в следующей последовательности:

По своей сути данный подраздел составляется на базе все того же маркетингового подхода. Ваша фирма рассматривается как покупатель на рынке сырья и материалов, а критериями принятия решений о выборе поставщика выступают минимальная цена в сочетании с нужным качеством и надежностью работы в обеспечении поставок.

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия

Место осуществления проекта

Назначение главы – обоснование выбора места размещения Вашей фирмы. Выбор места обычно обосновывается с учетом следующих критериев: близость к потребителям и поставщикам, наличие рабочей силы, транспортное обеспечение и наличие необходимой производственной инфраструктуры (дороги, подвод электричества, воды и других энергоносителей). Если речь идет, как это часто бывает в малом бизнесе, об аренде производственных площадей, тогда еще примите во внимание размер арендной платы.

Если в ходе реализации проекта предусмотрено какое-то строительство, то нужно дать характеристику строительного участка. В этом случае подробную калькуляцию сметной стоимости строительных работ обычно приводят в приложении к бизнес-плану, а в пояснительной записке ограничиваются сводной таблицей с разбивкой по периодам:

Смета затрат на капитальное строительство

Затраты по капитальному строительству объекта 1

Затраты по капитальному строительству объекта 2

...

Общая сметная стоимость строительных работ

Технология производства

Назначение этого подраздела состоит в том, чтобы обосновать производственную программу Вашего предприятия (на основе прогноза продаж), описать технологию производства продукции (или оказания услуг), рассчитать производственную мощность по группам оборудования, а также затраты на основные производственные фонды.

Материал подраздела обычно излагают в такой последовательности:

Уточняют производственную программу выпуска изделий с учетом прогноза продаж, оптимальных запасов сырья и материалов и графика освоения производства. Производственная программа по каждому виду продукции дается с разбивкой во времени по таким промежуткам: период запуска, период испытаний, период пробной эксплуатации, период выхода на полную мощность

На основе избранного варианта производственной мощности (цель - минимизировать затраты, но исключить "узкие места") выбирается технологический процесс и метод приобретения технологии (покупка патента, собственная технология или ка- кой-то иной способ)

Рассчитываются затраты на подготовку производства с разбивкой по периодам, при этом отдельно учитываются затраты на набор и обучение персонала

Составляется перечень оборудования с указанием цены приобретения, нормы амортизации, а также затрат на доставку и пуско-наладочные работы

Приводится общая схема размещения оборудования фирмы, описываются и калькулируются (т.е. рассчитываются затраты) инженерные работы

Необходимо подчеркнуть, что этот подраздел по своему содержанию охватывает весьма широкий круг взаимосвязанных видов деятельности, без тщательного планирование которых (в деньгах и во времени) рискованность проекта резко возрастает. Поэтому при разработке этого фрагмента Вашего бизнес-плана рекомендуется не пропускать ни одного из перечисленных разделов.

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия

Полученные в итоге этой работы стоимостные данные удобно свести в единую таблицу единовременных затрат:

В отдельных таблицах также рассчитываются амортизационные отчисления по оборудованию и иным основным производственным фондам:

Амортизация основных производственных фондов

Общая величина капитальных затрат

То же, нарастающим итогом

Амортизация

Балансовая стоимость

Накопленная амортизация

Трудовые ресурсы

Назначение подраздела – оценить потребности фирмы в персонале, рассчитать затраты на набор кадров и оплату труда. Особое внимание при этом уделяется тем категориям работников, профессиональный уровень которых может быть критическим для успеха проекта. Успех производственных проектов в значительной степени зависит от успешного использования так называемого человеческого фактора.

Для охвата, по возможности, всего комплекса связанных с этим вопросов рекомендуется, прежде всего, обосновать потребность в персонале на различных уровнях управления, а затем дать информацию по остальным вопросам, в том числе:

рассчитать потребность в специалистах различных категорий и обосновать уровень их квалификации и оплаты труда

Справочник начинающего предпринимателя – полная версия