АСПИ
Аспи как учебная дисциплина и процесс свертывания информации.
Аналитико-синтетическая переработка (АСП) – преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу.
АСПИ является основой информационного обеспечения и обслуживания всех потребителей информации. Этот процесс занимает важное место в таких сферах деятельности как:
· Библиотечно-библиографическая;
· Научно-информационная;
· Книготорговая;
· Книгоиздательская;
· Информационная деятельность фирм.
В настоящее время процессы аналитико-синтетической переработки информации в большинстве случаев осуществляются в автоматизированном режиме: создаются электронные каталоги и картотеки, библиографические базы данных. С помощью каналов связи осуществляется передача и обмен библиографических данных, что расширяет возможности информационной деятельности библиотек и других информационных учреждений.
Объектом АСП являются первичные документы. Первичный документ (ПД)- документ, являющийся непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации – ученых, специалистов, писателей, журналистов и т.д., например, книга (монография), статья, патент, диссертация и т.д.
Результатом АСП является создание вторичных документов (ВД). Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки содержания первичных документов. Например, библиографическое описание документа, аннотация, реферат, обзор.
Осуществление процессов АСП всегда сопровождается свертыванием информации.
Свертывание информации – процедура физического сокращения объема текста первичного документа при сохранении его смыслового содержания. При свертывании достигается более экономичная форма выражения исходной информации, содержащейся в первичном документе. Результатом свертывания, как и результатом АСП, является вторичный документ. Назначение и АСП, и свертывания, – сокращение затрат (временных, интеллектуальных) пользователя при работе с информацией. Конечный результат в обоих случаях - вторичный документ. Единая природа АСП и свертывания объясняется единством процессов, лежащих в их основе - анализа и синтеза.
Процесс свертывания документов:
Анализ - логический прием, метод исследования, состоящий в том, что изучаемый предмет мысленно или практически расчленяется на составные элементы (признаки, свойства, отношения) каждый из которых затем исследуется в отдельности как часть расчлененного целого, чтобы выделенные в ходе анализа элементы соединить с помощью другого приема - синтеза. Информационный анализ – выявление в документах и фиксация в виде данных информации, относящейся к определенной предметной области
Синтез – логический прием, метод исследования, представляющий собой мысленное соединение частей предмета, расчлененного в процессе анализа, установление взаимодействия и связей частей и познание этого предмета как единого целого. Синтез всегда связан с анализом. Если в процессе анализа предмет мысленно расчленяется на составные элементы, то в процессе синтеза элементы предмета мысленно объединяются в одно целое. Но синтез не является простым суммированием частей. В процессе синтезирования мы познаем нечто новое, а именно - взаимодействие частей как целого.
Анализ и синтез применяются во всех процессах научной обработки документа:
· Составление библиографического описания; · Индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование); · Аннотирование; · Реферирование; · Составление обзоров;