Лабораторная работа 2

Рис. 2.7. Вид окна для определения параметров стиля ячеек

Рис. 2.8. Вид закладки Шрифт после установки параметров по условию задачи

Для изменения и удаления существующего стиля достаточно вызвать контекстное меню для его названия и выбрать соответствующий пункт.

Интерес так же представляет интерес установление форматирования (стиля) для ячеек удовлетворяющих заданному условию. Для этого определяется условия поиска. Рассмотрим пример создания и использования условного форматирования для текстовой информации.

Рис. 2.9. Вид рабочего меню при применении созданного стиля Пример 2.3

Пусть задана таблица содержащая сведения о работниках некоторого предприятия: фамилия, имя, отчество. По этим сведениям построена ячейка для формирования расшифровки подписи в документе. Выполнить выделение ячеек, в которых указана фамилия работника, начинающаяся на букву «Я».

Указание

1. На рабочем листе разместить сведения о работниках предприятия (см. рис. 2.10). В столбце Е необходимо использовать формулу для формирование расшифровки подписи:

=СЦЕПИТЬ(B2;" ";ЛЕВСИМВ(C2;1);". ";ЛЕВСИМВ(D2;1);".").

Рис. 2.10. Фрагмент рабочего листа с исходными данными

2.Выберите группу Стили Условное форматирование Управление правилами.

3.В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования определить область применения правила – Текущий фрагмент и выбрать кнопку Создать правило.

2.11. Вид диалогового окна для управления новыми правилами

3. Создание правила подразумевает выбор типа и определение его свойств. Пример установки свойств для текстовой информации приведен на рис. 2.12.

Рис. 2.12. Определение свойств правил для текстовой информации

4.Выбор кнопки OK возвращает пользователя в окно управления правилами, в котором назначается интервал для его применения (рис.

2.13).

5.Возможно определение нескольких правил для выделения информации разного видав пределах одного сеанса управления правилами.

Результат использования правила приведен на рис. 2.14.

Рис. 2.13. Определение диапазона применения правила

Рис. 2.14. Фрагмент рабочего листа после применения созданного правила

Если для решения задачи достаточно одного правила, то можно воспользоваться пунктом Создать правило предварительно выбрав заданный диапазон.

Задание 2

1. Создать на рабочем листе таблицу содержащую сведения согласно варианту (табл. 2.2).

2. Для построенной таблицы выполнить определение стилей для заголовочной строки и основного содержания таблицы, согласно правилам приведенным в табл. 2.3.

Применить созданные стили для подготовленной таблицы.

3. Создать и применить условное форматирование к данных таблицы по правилам, приведенным в табл. 2.4, каждое в отдельности и совместно.

2.3. Понятие о стилях в программных продуктах разработки электронных презентаций (2 часа)

Контрольные вопросы

1.К какому классу программного обеспечения относится редактор документов Ms Word?

2.Укажите основные отличия между редактором текстов и редактором документов.

3.Приведите примеры редакторов текста и редакторов документов.

4.Объясните, почему более рациональным является использование стилей документа.

5.Определите понятие стиль документа.

6.Какие элементы текста можно выделить?

9.Перечислите параметры форматирования шрифтов.

10.Перечислите параметры форматирования абзацев.

11.Что обозначает термин «горячие клавиши», для чего они нужны

икак назначаются?