- •Информатика Информатика: Учебник / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой - м.: Финансы и статистика -2006. - 768 с. Www.Stu.Ru/inform/ Содержание
- •1. Основы информационной культуры
- •1.1. Информатизация общества
- •1.1.1. Представление об информационном обществе Роль и значение информационных революций
- •Как понимают ученые информационное общество
- •1.1.2. Роль информатизации в развитии общества Что такое процесс информатизации общества
- •1.1.3. Опыт информатизации и перспективные идеи
- •1.1.4. Об информационной культуре
- •1.2. Информационный потенциал общества
- •1.2.1 Информационные ресурсы
- •1.2.2. Информационные продукты и услуги
- •Рынок информационных продуктов и услуг
- •История развития рынка информационных услуг
- •1.2.3. Правовое регулирование на информационном рынке
- •1.3. Информатика – предмет и задачи
- •Структура информатики
- •2. Измерение и представление информации
- •2.1. Информация и ее свойства
- •2.1.1. Информация и данные
- •2.1.2. Формы адекватности информации
- •2.1.3. Меры информации Классификация мер
- •Синтаксическая мера информации
- •Семантическая мера информация
- •Прагматическая мера информации
- •Мера информации Единицы измерения
- •Качество информации
- •2.2. Классификация и кодирование информации
- •2.2.1. Система классификации Общие сведения
- •Иерархическая система классификации
- •Фасетная система классификации
- •Дескрипторная система классификации
- •Система кодирования
- •Классификационное кодирование
- •Классификация информации по разным признакам
- •3.Информационные системы и технологии
- •3.1. Информационные системы
- •Общее представление Понятие информационной системы
- •Этапы развития информационных систем
- •Период времени
- •Процессы в информационной системе
- •Что можно ожидать от внедрения информационных систем
- •Роль структуры управления в информационной системе Общие положения
- •Структура управления организацией
- •Персонал организации
- •Прочие элементы организации
- •Примеры информационных систем
- •3.2. Структура и классификация информационных систем
- •Информационное обеспечение
- •Техническое обеспечение
- •Математическое и программное обеспечение
- •Организационное обеспечение
- •Правовое обеспечение
- •Классификация информационных систем по признаку структурированности задач Понятие структурированности задач
- •Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления Что означает функциональный признак
- •Типы информационных систем
- •Информационные системы оперативного (операционного) уровня
- •Информационные системы специалистов
- •Информационные системы для менеджеров среднего звена
- •Стратегические информационные системы
- •Прочие классификации информационных систем
- •3.3. Информационные технологии
- •Новая информационная технология
- •Инструментарий информационной технологии
- •Как соотносятся информационная технология и информационная система
- •Составляющие информационной технологии
- •Этапы развития информационных технологий
- •Проблемы использования информационных технологий Устаревание информационной технологии
- •Методология использования информационной технологии
- •Выбор вариантов внедрения информационной технологии в фирме
- •3.4. Виды информационных технологий
- •Основные компоненты
- •Информационная технология управления Характеристика и назначение
- •Основные компоненты
- •Автоматизация офиса Характеристика и назначение
- •Основные компоненты
- •Характеристика и назначение
- •Основные компоненты
- •Характеристика и назначение
- •Основные компоненты
- •4.1. Информационно-логические основы построения
- •4.2. Функционально-cтруктурная организация
- •Основные блоки пк и их назначение
- •Внутримашинный системный интерфейс
- •Функциональные характеристики пк
- •4.3. Микропроцессоры
- •4.4. Запоминающие устройства пк
- •4.5. Основные внешние устройства пк
- •5. Состояние и тенденции развития эвм
- •5.1. Классификация эвм Классификация эвм по принципу действия
- •5.2. Большие эвм
- •5.3. Малые эвм
- •5.4. Персональные компьютеры
- •5.5. Суперэвм
- •5.6. Серверы
- •5.7. Переносные компьютеры
- •5.8. Тенденции развития вычислительных систем
- •6.1. Коммуникационная среда и передача данных назначение и классификация компьютерных сетей
- •Аппаратная реализация передачи данных
- •Звенья данных
- •6.2. Архитектура компьютерных сетей
- •Эталонные модели взаимодействия систем
- •Протоколы компьютерной сети эталонные модели взаимодействия систем
- •Протоколы компьютерной сети
- •6.3. Локальные вычислительные сети
- •Типовые топологии и методы доступа лвс
- •Объединение лвс
- •6.4. Глобальная сеть internet
- •Представление о структуре и системе адресации
- •7. Офисная техника
- •7.1. Классификация офисной техники
- •7.2. Средства изготовления, хранения, транспортирования и обработки документов
- •Организационные автоматы
- •Диктофонная техника
- •Средства хранения документов
- •Средства транспортирования документов
- •Средства обработки документов
- •7.3. Средства копированияи размножения документов
- •Средства копирования документов
- •Средства оперативной полиграфии
- •7.4. Средства административно-управленческой связи
- •Каналы связи
- •Классификация систем административно-управленческой связи
- •Системы передачи недокументированной информации
- •Радиотелефонная связь
- •Системы передачи документированной информации
- •7.5. Компьютерные системы в оргтехнике
- •Системы управления электронными документами
- •Компьютерные системы административно-управленческой связи системы управления электронными документами
- •Компьютерные системы административно-управленческой связи
- •8. Состояние и тенденции развития программного обеспечения
- •Характеристика программного продукта
- •Жизненный цикл программного продукта.
- •Защита программных продуктов. Основные понятия о защите программных продуктов.
- •8.2. Классификация программных продуктов.
- •Системное программное обеспечение.
- •Минимальный состав системного программного обеспечения современных персональных компьютеров.
- •Инструментарий технологии программирования.
- •Средства для создания приложений.
- •Пакеты прикладных программ.
- •Проблемно-ориентированные ппп.
- •Ппп автоматизированного проектирования.
- •Офисные ппп.
- •Операционные системы windows 95 и windows 98
- •Требования к аппаратной части
- •32-Разрядная архитектура
- •Вытесняющая многозадачность и многопоточность
- •Графический пользовательский интерфейс
- •Подключение новых периферийных устройств по технологии Plug and Play
- •Использование виртуальной памяти
- •Совместимость с ранее созданным программным обеспечением
- •Наличие коммуникационных программных средств
- •Сетевые средства операционной системы Windows 95 позволяют:
- •Наличие средств мультимедиа
- •Концепция операционной системы windows 98
- •Интеграция с глобальной сетью Интернет
- •Повышение надежности и качества управления
- •Повышение производительности
- •12.2. Объектно - ориентированная платформа windows
- •Объекты файловой системы - файл и папка Объект - файл
- •Объект - папка
- •Назначение ярлыка
- •Иерархическая структура подчиненности папок
- •Объекты пользовательского уровня - приложение и документ
- •Пользовательский графический интерфейс windows Основные понятия
- •Формы указателя мыши при работе с объектами
- •Окна приложения и документа
- •Диалоговое окно
- •Назначение Рабочего стола
- •12.3. Организация обмена данными
- •Понятие составного документа
- •Обмен данными перетаскиванием объекта мышью
- •Обмен данными через буфер Роль буфера обмена
- •Технология обмена данными через буфер
- •Технология внедрения и связывания объектов ole
- •Внедрение объекта
- •Связывание объекта
- •Программа работы с изображениями Imaging.
- •Комплекс программ мультимедиа Развлечения
- •Комплекс программ Связь
- •Стандартные приложения служебного назначения
- •Очистка диска
- •Проверка диска
- •Дефрагментация диска
- •Мастер обслуживания дисков
7.5. Компьютерные системы в оргтехнике
Системы управления электронными документами
Компьютерные системы административно-управленческой связи системы управления электронными документами
Система управления электронными документами - это набор устройств и программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры создания, хранения, манипулирования и пересылки электронных документов.
Создание электронных документов.Создание простых текстовых документов может выполняться на пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с бумажного документа в ПК с помощью сканера. Но, безусловно, эффективнее даже простые документы создавать непосредственно на ПК с использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. Тем более этот сервис важен при создании сложных высокохудожественных документов, предназначенных для последующего тиражирования. Составление таких сложных документов требует исполнения процедур набора текста, редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций, макетирования и верстки страниц, печати.
Часто непосредственными источниками материалов для документов служат системы) сканирования изображений, факсы, электронная почта, электронные таблицы, графики, чертежи и т.п.
Все процедуры создания документа можно эффективно выполнить на ПК, оснащенной сканером и набором проблемно-ориентированных ППП, в первую очередь программ текстового редактирования или настольной издательской системы. Сканер может использоваться для ввода в документ отдельно подготовленных фрагментов: рисунков, фотографий, схем, печатей, подписей и др.
Пример 7.23.В системах управления электронными документами можно использовать; текстовые редакторы: Лексикон, Muiti Edit, Word Perfect, Word 7.0; художественные редакторы: Page Maker, Water Mark Professional; издательские системы; Ventura Publisher, Corel Draw, Frame Maker; редакторы изображений, получаемых от сканеров: Water Mark Professional, Photo Styler, Photo Shop, и многие другие программные продукты.
Хранение электронных документов. Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти ЭВМ, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. Хранилищем специальным образом организованной информации, в том числе и электронных документов, во внешней памяти ЭВМ являются базы данных. Для создания и обслуживания баз данных предназначены системы управления базами данных, которые подробно рассмотрены в гл.15.
Манипулирование электронными документами.Основными функциями этой подсистемы являются: организация работы с электронными документами, контроль исполнения документов, их электронное распространение, распечатка и тиражирование.
Отечественная система "Дело 1" (АО "Электронные офисные системы" ) обеспечивает удобную организацию работы с документами и полный контроль за их перемещением и исполнением в любой организации, имеющей локальную вычислительную сеть. В частности, система предоставляет следующие возможности:
регистрацию электронных документов, на которые заводятся электронные карточки;
пересылку электронных документов и их электронных карточек на рабочие места исполнителей;
накопление документов в почтовых ящиках исполнителей;
контроль перемещения и исполнения документов с оперативным получением соответствующей нформации;
ведение списков; пользователей, классификаторов документов, видов их доставки, файлов, используемых в документообороте.
Система поддерживает работу с текстовыми, рукописными, графическими документами, факсами, телефонограммами, телевизионными изображениями и др.
Существуют интегрированные программные системы (Water Mark Professional, Lotus 3 plus, Works 3,0 for Windows), позволяющие работать с документами различного формата.
Широко известна система Microsoft Office for Windows, включающая в себя СУБД Access 2.0, табличный процессор Excel 5.0, текстовый редактор Word 6.0, электронную почту Mail и ее расширение Form Designer, программы обслуживания факс-модемов At Work PC Fax и техники для презентаций Power Point и многое другое.
Используя программные средства Microsoft Office, можно обеспечить:
обработку входящей и исходящей информации;
создание и редактирование электронных документов;
сбор и анализ данных (например, отчетности) с наглядным представлением результатов в виде графиков, диаграмм и пр.;
хранение электронных документов в базах данных с удобным поиском и доступом;
маршрутизацию и рассылку электронных документов по электронной почте и факсимильной связи;
функции диспетчеризации прохождения документов и электронного секретаря;
удобное форматирование и распечатку электронных документов и др.
Интегрированная система Team Office - полная офисная открытая информационная система, обеспечивающая пользователям доступ к электронным документам, оперативную связь между собой и удобную рабочую среду. Она поддерживает работу со многими актуальными текстовыми процессорами, системами деловой графики, табличными процессорами, системами управления базами данных; имеет программы, организующие свою обширную библиотеку (Team Library), электронную почту (Team Mail), систему телеконференций и доску объявлений (Team Forum), где можно тиражировать информацию, электронный еженедельник (Team Calendar) для планирования различных мероприятий, электронный координатор деловых процедур и маршрутизатор информации между пользователями (Team Flow) и многое другое.
Все эти программы входят в наиболее интенсивно развивающуюся область программного обеспечения, ориентированного на рабочие группы - так называемые groupware-продукты (groupware - программное обеспечение для реализации совместной работы с электронными документами многих пользователей).