Вопрос 27: Работа с таблицами в Word (понятие таблицы, способы создания и редактирования таблиц и их содержания, преобразование таблицы в текст и обратно).

ТАБЛИЦАпредставляет собой совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом или графикой.

ТАБЛИЦА- это способ структурирования некоторого содержания, который:

• позволяет придавать большим объемам информации сжатую и упорядоченную форму.

• удобен, для привлечения внимание к самим данным, а не к представляемому ими явлению.

• позволяетт быстро сравнивать конкретные значения.

ЯЧЕЙКА- это прямоугольная область на пересечении столбца и строки. Отдельная ячейка может рассматриваться как обычный документ: доступны операции ввода, редактирования, форматирования текста. В текстовых документах таблицы используются для представления различных списков, расписаний, финансовой информации и т.п.

Работа с таблицами включает:

• создание таблицы(с помощью команд меню Таблица (Добавить таблицу, Нарисовать таблицу, Преобразовать в таблицу текст; с помощью кнопок на Стандартной панели инструментов);

• редактирование таблиц, заключается во внесении изменений в созданную таблицу (перемещение и копирование ячеек, вставка или удаление строк и столбцов, настройка высоты строк и ширины столбцов). Для редактирования таблиц, требуется выделить нужные ячейки (строки, столбцы) и воспользоваться необходимыми инструментами (ластик и карандаш панели инструментов Таблицы и границы, команды меню Таблица, маркеров на горизонтальной и вертикальной линейках);

• форматирование таблицы, заключается в оформлении таблицы путем применения обрамления и заливок к выделенным ячейкам или всей таблице для того, чтобы сделать ее наиболее читабельной;

• редактирование и форматирование содержания таблицыпроизводится аналогично редактированию и форматированию текста в документах;

•  сортировка данных в таблицепроизводится командой Сортировка меню Таблица;

• вычисления в таблице(проведение арифметических операций, использование логических функций, нахождение минимального, максимального и среднего значения) осуществляется с помощью команды Формула меню Таблица;

• преобразование таблицы в текст и текста в таблицу.

Работа с таблицами осуществляется:

• С помощью панели инструментов Таблицы и границы

 Панель инструментов можно установить выбрав меню Вид, команду Панели инструментов и установив флажок против названия Таблицы и границы:

С помощью команд меню Таблица на стандартной панели инструментов:

 Вокруг текста и числовых значений должно быть достаточно свободного места;

• Заголовки следует набирать большим кеглем, по сравнению с основными данными;

• Лучше использовать рубленые шрифты (без серифов);

• Данные не должны быть избыточны;

• Числовые значения необходимо округлять;

• При использовании десятичных дробей выравнивание производится по десятичной точке;

• Линии границ не должны быть толстыми, чтобы не затемнять таблицу и не отвлекать внимание от представленных в ней данных;

• Вертикальные и горизонтальные линии могут иметь разную толщину.