1.4.3. Наблюдение

Непосредственное наблюдение полезно, когда анализируемые работы включают преимущественно видимые физические движения. Работа, выполняемая сторожем, работником на сборочном конвейере и бухгалтером — вот очевидные примеры. С другой стороны, наблюдение обычно не подходит, когда работа подразумевает труд­но измеряемую деятельность (адвокат, инженер, проектировщик). Этот метод также мало полезен в тех случаях, когда работник должен выполнять важные действия, потребность в выполнении которых может возникать только эпизодически (напри­мер, работа медсестры скорой помощи). Непосредственное наблюдение обычно при­меняется совместно с опросом.

Один подход — наблюдать работника на рабочем месте в течение всего рабочего цикла. (Цикл — требуемый интервал времени для завершения работы. Это может быть минута для работника на сборочном конвейере или час, день и дольше для более сложных видов работ.) На этой стадии эксперт регистрирует все работы, выполняемые на рабочем месте, которые наблюдает. Затем, собрав как можно больше информации, эксперт проводит опрос работника. При этом его просят разъяснить вопросы, которые возникли у эксперта и описать дополнительные работы, которые он выполняет, и которые не были замечены экспертом.

Другой подход — во время вы­полнения работником задания проводить наблюдение и опрос одновременно. Одна­ко, обыкновенно лучше попридержать вопросы до тех пор, пока наблюдение не будет закончено, так как это позволяет ненавязчиво наблюдать за работником. Это, в свою очередь, помогает снизить вероятность того, что работник станет волноваться и это каким-либо образом изменит его обычные действия.

Наблюдение может быть сплошным и выборочным, причем второе более сложно, чем первое. При выборочном наблюдении за операциями, выполняемыми на рабочем месте, информация собирается в произвольные интервалы времени во время полного рабочего цикла. Целью каждого наблюдения является получение моментной картины того, что работник делает в исследуемом интервале, и фиксация частоты выполнения исследуемых операций. Хотя метод наблюдения достаточно прост и эффективен, его эффективность резко повышается при использовании в комбинации с другими методами, например, собеседованием. С другой стороны, так как лучшим методом изучения любого процесса является практика, то обоснованным является подход, при котором аналитик работы перед проведением собственно анализа выполняет данную работу в течение короткого промежутка времени, чтобы ее "почувствовать".

1.4.4. Самонаблюдение

Работников можно попросить вести ежедневник/журнал или составлять список заданий, которые они выполняют в течение дня. Для каждого мероприятия, в котором он принимает участие, работник записывает это мероприятие (и затраченное время) в журнал. Это позволит получить очень полную картину работы, особенно если после этого провести опрос с участием ра­ботника и его непосредственного начальника. Работник, конечно, может попытаться преувеличить количество некоторых видов работы и преуменьшить количество дру­гих. Однако сама суть подробного, с указанием затраченного времени, журнала будет препятствовать этому.