19. Этапы разработки арм.(не знаю)

20. Электронный офис

Офис - это информационное предприятие (часто пользующееся правом юридического лица), преобразующее информационные ресурсы в информационные продукты.

Использование компьютерной и иной организационной техники в офисе прошло несколько этапов: традиционный офис; производственный офис; электронный офис.

Электронный офис - реализация концепции всестороннего использования в офисной деятельности компьютерных средств и средств связи при развитии традиций предшествующих форм деятельности.

К основным функциям и средствам электронного офиса относятся:

• прием документов, их контроль и оформление;

• обеспечение доступа к документам без их дублирования на бумаге;

• дистанционная и совместная работа служащих над документом, электронная почта;

• персональная обработка данных;

• составление документов и их размножение;

• обмен информацией между базами данных;

• организация электронного документооборота;

• информационная поддержка принятия решения;

• работа с автоматизированными информационными системами;

• участие в совещаниях, используя средства удаленного доступа, и др.

Электронный офис благодаря электронной почте, ПК и компьютерным сетям увеличивает возможность прямого взаимодействия людей, не требуя при этом их физического нахождения в одном помещении.

Цель и характер деятельности организации определяют его информационную систему, а также вид перерабатываемого и производимого информационного продукта.

21. Прикладные программные средства офисного назначения. Возможности пакета ms Office в автоматизации офисных работ.

Анализ базовых задач, решаемых специалистами в процессе экономической деятельности офисов, показывает, что их основные информационные потребности могут быть удовлетворены с помощью имеющихся типовых функциональных и проблемно-ориентированных аппаратно-программных средств.

К ним относятся программные средства текстовой, табличной и графической обработки информации, персональные компьютеры и средства оперативного размножения документации, средства электронных коммуникаций для взаимодействия между различными типами ЭВМ и сетями.

Состав стандартных средств Microsoft Office предусматривает следующие возможности:

• Microsoft Word – текстовый процессор.

• Microsoft Access – система управления базами данных.

• Microsoft Excel – табличный процессор.

• Microsoft Outlook– средство для работы с электронной почтой и органайзер.

• Microsoft PowerPoint– средство для иллюстрации докладов.

• Microsoft Publisher– средство для создания публикаций (визитные карточки, объявления, бюллетени, буклеты и т.п.).

22. Применение табличного процессора Excel для разработки автоматизированных приложений. Совместная обработка таблиц.

Табличный процессор Microsoft Excel обладает широчайшими возможностями по выполнению вычислений с использованием широчайшего набора встроенных функций, развитого математического аппарата и прекрасной графической иллюстраций полученного материала. В Excel реализуются как классические виды алгоритмов: циклы, условия, следование (примеры), так и типовые алгоритмы (встроенные функции). Не останавливаясь здесь подробно на возможностях Excel (подробная инструкция в ЭУМК «Информатика»), напомню о его ключевых возможностях, имеющих первостепенное влияние при автоматизации офиса.

• Автозаполнение и автоввод.

• Циклическое копирование.

• Встроенные логические.

ЕСЛИ – классическая реализация логического условия;

И, ИЛИ, НЕ – реализация набора условий.

• Функции ссылок и массивов.

ВПР, ГПР, ПРОСМОТР – автоматический поиск справочной информации;

ГИПЕРССЫЛКА – переход по заданному адресу.

• Функции статистические.

СЧЕТ, МИН, МАКС, СРЗНАЧ – стандартные агрегированные расчеты;

СЧЕТЕСЛИ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ, НАИМЕНЬШИЙ, ЧАСТОТА – дополнительные статистические возможности обработки данных.

• Функции математические.

СУММ, ПРОИЗВЕД, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ –стандартные расчеты;

ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ЦЕЛОЕ– округления.

• Функции даты и времени.

ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ДЕНЬНЕД – извлечение из даты нужного параметра;

РАБДЕНЬ, ЧИСТРАБДНИ, СЕГОДНЯ, КОНМЕСЯЦА– получение расчетной даты или числа дней.

• Функции работы с текстом.

ТЕКСТ– перевод любой информации в текст нужного формата;

ПСТР, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ЗАМЕНИТЬ– преобразование текста по заданному алгоритму.

• Функции работы с базой данных.

БДСУММ, БСЧЕТ, ДСРЗНАЧ, ДМАКС, ДМИН– агрегированный расчет по указанному полю для записей базы данных, удовлетворяющих заранее заданному условию;

БИЗВЛЕЧЬ– извлечение информации из указанного поля для уникальной записи базы данных, удовлетворяющих заранее заданному условию.

• Фильтры автоматический и расширенный.

• Подведение промежуточных итогов.

• Использование расчетов в виде сводной таблицы.

• Построение диаграмм.