5. Описание информационной технологии задачи в пакете Microsoft Excel.
Учет основных производственных средств позволяет определить коэффициент обновления, выбытия, износа и годности основных средств. При решении задачи были использованы следующие документы:
- первоначальная стоимость основных средств;
- отчет о движении основных средств;
- отчет об износе основных средств.
В соответствии с методическими указаниями составлен кодификатор видов основных средств, который содержит информацию о наименовании вида, его назначении и статье учета.
На основании первичных документов разработана база данных по динамике основных средств. Эта база данных расположена в секторе В4:04. Она сдержит информацию о наименовании культуры, ее коде, посевных площадях, валового сбора, валовой продукции в рублях, прямых затрат труда.
Расчет выходного документа по этапам решения представлен в пункте 3 «алгоритм расчета задачи, информационная модель задачи». В процессе становления и решения задачи в системе все операции осуществляются с помощью меню, пиктограмм на панели экрана, либо с помощью функциональных клавиш «мыши».
Приведем основной перечень команд используемых при решении задачи:
- помощь F1;
- перехода на другой алфавит –
- переход на заглавные буквы;
- формулы начинаются со знака «=»;
- блок данных записывается через двоеточие;
- аргументы в функциях отделяются друг от друга «;»;
- форматирование столбцов и строк, производится с помощью стрелочки. Вставка строки или колонки:
- указываем курсором ту строку или тот столбец, который нужно вставить;
- при помощи команды меню Вставка выбираем Строка (Столбец). Оформление таблиц:
- указываем блок, в котором нужно нарисовать рамку;
- нажимаем на пиктограмму, выбираем нужный тип рамки.
Копирование:
- устанавливаем курсор на ту ячейку или блок, с которой нужно скопировать информацию;
- нажимаем пиктограмму копировать;
- указываем ячейку или блок, в который нужно скопировать, нажимаем Еnter. Функция поиска:
= ВПР (х, блок, столбец),
где х - адрес ячейки, по содержимому которой необходимо осуществлять поиск;
блок - блок, содержащий нормативно-справочную информацию;
столбец - номер столбца, содержащего выбираемый норматив. Столбцы считаются от ключевого (В1).
Сортировка:
а) по алфавиту - открываем в меню Таблица/Сортировка, выбираем от А до Я по возрастанию или по убыванию;
б) по ключевому элементу (основному признаку):
- выделяем блок, в котором требуется сортировка;
- выбираем пункт меню Данные / Сортировка;
- указываем, по какому столбцу идет сортировка (В) и выбираем - по возрастанию или убыванию;
- для вывода документа в режим формул выбираем в меню Сервис / Параметры, в рамке Формулы устанавливаем крестик, нажимаем ОК;
- для отмены режима, крестик отменяется.
Печать информации:
- в меню выбираем Файл / Печать.
Сохранение файла на диске:
- выбираем в меню Файл / Сохранить;
- выбираем диск, на котором нужно сохранить, указываем имя файла, нажимаем ОК.
Приложение 1
Кодификатор основных средств
Вид ОС |
Код |
Назначение |
Код |
Статья учета |
Код |
Общий код |
Здания |
1 |
Ц1 |
1 |
ОП |
20 |
1101 |
Сооружения |
2 |
Ц1 |
1 |
ОП |
20 |
1201 |
Передаточные устройства |
3 |
Ц1 |
1 |
ОП |
20 |
1301 |
Машины и оборудование |
4 |
Ц2 |
2 |
ВП |
21 |
1401 |
Транспортные средства |
5 |
ЦЗ |
3 |
ОПР |
22 |
1501 |
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь |
6 |
ЦЗ |
3 |
ОХР |
23 |
1601 |
Структура кода:
X Х ХХ
статья учета
назначение
вид ОС
Приложение 2
Учет движения основных средств за 2006 год (БД)
Наименование вида |
Код |
Первоначальная стоимость, руб. |
Введенные ОПФ, руб. |
Выбывшие ОПФ, руб. |
Износ, руб. |
Здания |
1101 |
702057 |
70205,7 |
73176,13 |
70205,7 |
Сооружения |
1201 |
64563 |
54566,8 |
2411,42 |
6371,4 |
Передаточные устройства |
1301 |
13673 |
6636,4 |
1150,46 |
11894 |
Машины и оборудование |
1401 |
1506190 |
100913,5 |
101609 |
20182,7 |
Транспортные средства |
1501 |
435786 |
349000 |
140000 |
19154,4 |
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь |
1601 |
7256 |
6039,2 |
5569,2 |
3189,5 |
Приложение 3
Показатели динамики и технического состояния основных производственных фондов СПК «Кутузовский» за 2006 год.
29.12.2006 г.
Вид ОС |
Код |
Коэффициент обновления,% |
Коэффициент выбытия,% |
Коэффициент износа,% |
Коэффициент годности,% |
Здания |
1101 |
10,00 |
10,5 |
10,00 |
90,00 |
Сооружения |
1201 |
85,00 |
3,74 |
10,00 |
90,00 |
Передаточные устройства |
1301 |
48,00 |
8,40 |
87,00 |
13,00 |
Машины и оборудование |
1401 |
6,70 |
6,75 |
1,30 |
98,70 |
Транспортные средства |
1501 |
80,00 |
32,00 |
4,40 |
95,60 |
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь |
1601 |
83,23 |
76,75 |
44,00 |
56,00 |
Директор______________________
Гл. бухгалтер___________________
Гл. экономист__________________
Приложение 4
Показатели динамики и технического состояния основных производственных фондов СПК «Кутузовский» за 2006 год.
29.12.2006.
Вид ОС |
Код |
Коэффициент обновления |
Коэффициент выбытия |
Коэффициент износа |
Здания |
1101 |
=ВПР(M3;$B$3:$G$3;6) |
=ВПР(M3;$B$3:$H$3;7) |
=ВПР(M3;$B$3:$I$3;8) |
Сооружения |
1201 |
=ВПР(M4;$B$4:$G$4;6) |
=ВПР(M4;$B$4:$H$4;7) |
=ВПР(M4;$B$4:$I$4;8) |
Передаточные устройства |
1301 |
=ВПР(M5;$B$5:$G$5;6) |
=ВПР(M5;$B$5:$H$5;7) |
=ВПР(M5;$B$5:$I$5;8) |
Машины и оборудование |
1401 |
=ВПР(M6;$B$6:$G$6;6) |
=ВПР(M6;$B$6:$H$6;7) |
=ВПР(M6;$B$6:$I$6;8) |
Транспортные средства |
1501 |
=ВПР(M7;$B$7:$G$7;6) |
=ВПР(M7;$B$7:$H$7;7) |
=ВПР(M7;$B$7:$I$7;8) |
Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь |
1601 |
=ВПР(M8;$B$8:$G$8;6) |
=ВПР(M8;$B$8:$H$8;7) |
=ВПР(M8;$B$8:$I$8;8) |
Директор_________________
Гл. бухгалтер______________
Гл. экономист______________
Литература.
1. Абросимов А.Г., Булгакова Г.А. Информационные технологии решения экономических задач на персональном компьютере: Практикум. – Самара: Изд-во Самарск. гос. экон. акад., 2002. – 84 с.
2. Булгакова Г.А. Методические указания к выполнению контрольной работы. Издательство Самарского государственного экономического университета, 2008.