Тема: «Учет основных производственных средств на СПК «Кутузовский».

Краткое описание постановки задачи по плану:

ПЛАН

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2. Описание входной и выходной информации.

3. Описание алгоритма расчета и информационной модели.

4. Расчет контрольного примера.

5. Реализация информационной технологии решения задачи в условиях пакета Excel.

6. Приложения.

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

В данном разделе рассчитывается учет основных производственных средств на СПК «Кутузовский». Учет ведется в денежных единицах – руб.

В производственной практике в расчет берутся только прямые затраты основных средств на создание конкретного вида продукции.

Расчет затрат очень важен при исчислении себестоимости продукции.

Учет затрат основных производственных средств производиться при их поступлении, а также выбытии из производственного цикла. Данный учет отражает не только затраты связанные с содержанием основных средств, но и движение их в отчетном периоде в целом.

Показатели экономической эффективности использования основных производственных средств следующие:

- коэффициент обновления - это показатель обновления основных средств. Он характеризует, сколько введено новых основных средств в отчетном периоде по отношению к общему их количеству;

- коэффициент выбытия - это показатель выбытия основных

средств. Он характеризует, сколько выбыло основных средств в отчетном периоде по отношению к общему их количеству;

- коэффициент износа - это показатель износа основных средств.

Он характеризует процентное соотношение части основных средств негодной к использованию.

- коэффициент годности - это обратный показатель коэффициента

износа. Он характеризует процентное соотношение части основных средств годной к использованию.

При расчете показателей эффективности использования основных производственных средств, необходимо руководствоваться такими данными, как балансовая стоимость основных средств, введенных и выбывших за отчетный период (руб.); балансовая стоимость основных средств на начало и конец отчетного периода (руб.); балансовая стоимость изношенных основных средств (руб.).

Основными для расчета показателей экономической эффективности использования основных производственных средств служат следующие источники информации: годовой отчет и отчет о движении основных средств.

Расчет показателей позволяет определить, на сколько эффективно мы используем основные средства, а также наиболее изношенные основные средства, т.е. на которую затрачивается наибольшее количество денежных средств на содержание и эксплуатацию.

2. Описание входной и выходной информации.

Входная информация включает в себя перечень документов, из которых берутся исходные данные, а именно:

- отчет о движении основных средств за отчетный период.

Таблица 1

Наименование вида	2006	Уд. вес, %	2007	Уд. вес, %	2008	Уд. вес, %
01	02	03	04	05	06	07
1.Здания	702057	36,2	815000	24,5	1753000	28,3
2. Сооружения	64563	4,5	178000	3,6	450000	4,6
3. Передаточные устройства	13673	0,3	65000	2,3	-	-
4. Машины и оборудование	1506190	45,0	2366700	65,3	4568000	57,3
5. Транспортные средства	435786	17,8	658000	14,5	1439000	12,5
6. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь	7256	0,5	35000	0,4	65000	0,6

Таблица 2

Отчет о движении основных средств за отчетный период

Шифр: ОДОС

Наименование реквизитов	Условное обозначение	Значность
Наименование показателя	I	20(А)
Код показателя	KI	4(9)
Первоначальная стоимость ОС	Фи	4(9)
Стоимость введенных ОС	Фвв	4(9)
Стоимость выбывших ОС	Фвыб	4(9)
Остаточная стоимость ОС	Фк	4(9)

На основании входной информации составляется следующий документ: «Показатель динамики и технического состояния основных производственных фондов», имеющий следующую структуру:

Таблица 3

Показатели движения ОС

Наименование показателя	Код	Первоначаль ная стоимость, руб.	Введенные ОПФ, руб.	Выбывшие ОПФ, руб.	Остаточная стоимость, руб.
20 (А)	4(9)	4(9)	4(9)	4(9)	4(9)

Для создания промежуточного документа необходимо разработать кодификатор. Разрабатывается кодификатор основных средств (КОС), он содержит информацию о виде, назначении основного средства, а также о постатейном учете затрат на содержание основных средств.

Таблица 4

Разработанный кодификатор имеет следующий вид:

Вид ОС	Код	Назначение	Код	Статья учета	Код	Полный код
20 (А)	1(9)	20 (А)	1(9)	20 (А)	2(9)	4(9)

Назначение основных средств

Ц1 -цех№1

Ц2 - цех №2

ЦЗ - цех №3

Статьи учета:

ОП - основное производство

ВП - вспомогательное производство

ОПР - общепроизводственные расходы

ОХР - общехозяйские расходы

Схемы кодирования представлены в приложении 1, промежуточный документ (БД) представлен в приложении 2.

После формирования промежуточного документа разрабатывается форма выходного документа, которая имеет следующий вид:

Таблица 5

Показатели динамики и технического состояния ОПФ

Вид ОС	Код	Коэффициент обновления, %	Коэффициент выбытия. %	Коэффициент износа, %	Коэффициент годности, %
20 (А)	4(9)	2 (9), 2 (9)	2 (9), 2 (9)	2(9), 2(9)	2(9), 2(9)