Вопрос 5. Функции информационных экономических систем
К основным функциям ИС относятся:
Сбора и регистрации информационных ресурсов
Хранение
Обработка
Актуализация
Обработка запросов пользователя
Реализация функций зависит от источников информации; в качестве которого могут выступать бумажные носители, электронные и автоматизированные технические системы.
Сбор и регистрация могут осуществлять:
Путем изменений, фактов в реальном мире и ввода данных в систему с помощью клавиатуры или манипуляторов.
Полуавтоматический, путем ввода в компьютер с некоторых носителей. (например при использование бумажных текстовых носителей).
Автоматический, с помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами. (пример: банки)
Обеспечение контроля информации- необходимая стадия предварительной обработки данных и подготовки их загрузки в систему, особенно когда данные вводятся в ручную или используют несколько источников данных.
Обычно она включает процедуры фильтрации данных, верификации, обеспечение логической целостности, управление несогласованности, избыточности и различных ошибок, выполнение пропусков.
Фильтрация- отбор нужных данных из множества имеющихся в распоряжении.
Верификация – обеспечение достоверности и логической целостности информации.
При выполнении данной функции устанавливается, адекватна ли информация предметной обасти.
На разных операциях могут применяться различные методы контроля, осуществляют методы, применимые ко многим операциям, наиболее применимые:
Подсчет контрольных сумм
Повторное выполнение операций другим оператором, с дублированием действий и последующим сличением
Контроль информации в соответствие с ее свойствами, структурой и на соответствие значениям.
Способами реализации контроля:
Визуальный ( с использованием технических средств и без них)
Аппаратный (технический)
Программный
Проверка логической целостности данных может осуществляться на стадии их предварительной обработки, а так же непосредственно при вводе в систему. В СУБД для этих целей есть специальные механизмы проверки целостности.
Такая же процедура осуществляется при обновлении состояния базы данных.
Выбор конкретных мер обеспечения верификации зависит от характера, качества, источников данных, видов ограничения целостности, объявленной в базе данных.
В некоторых ИС информация хранится в сжатом виде.
Сжатие информации минимизирует потребность во внешней памяти, нужной для хранения, а так же снижает затраты на передачу данных по каналам связи.
Конвертирование данных при вводе в систему используется для преобразования одного формата данных в другой, допускающий автоматизированный импорт их а ИС.
Хранение и накопление информации вызвано необходимостью много контрольного использования одни и те же данные при решение задач. Для хранения и поиска информации используется технологии без данных.
Актуализация информационных ресурсов для того что бы информация была практически полезной, необходимо своевременно и адекватно отображать в ней изменения состояния предметной области.
Включение/ удаление строк в таблице БД
Обновление значений реквизитов
Добавление/удаление столбцов, таблиц и целых таблиц
Актуализация информации производится дискретно через заданный интервал, через определенный интервал времени. Это отставание может выть разным, в разных системах. Система управления сложными процессами- временной лад измеряется в миллисекундах. В обычных от несколько минут до несколько часов. В Системе научного характера- месяцы. В каждой системе должен быть усвоен свой лад актуализации.
Существует 2 технологии предоставления информации:
Pull – технологии- инициатором предоставления информации выступает пользователь
Push-технологии – сама система, в соответствие с регламентом и для определенного круга пользователей.
Технологии pull существует 2 варианта интерфейса:
- пакетный
Используется для больших задач, а так же где не требуется вмешательства человека.
- диалоговый
Позволяет уменьшить вмешательство пользователя.