1.2. Сущность комплекса экономических информационных задач
1.2.1. Общие сведения о задаче
В сегодняшнем бизнесе смогли выжить только те компании, которые провели серьезные реформы в системе управления, сделав ее современной и эффективной. Недостатки и упущения в системе управления нынешнего предприятия — малого, среднего или большого — оборачиваются моментальным уменьшением его доли на рынке, неизбежным отставанием в конкурентной борьбе.
Процесс обеспечения продаж товаров в компании (рис. )
Рис. 3. Бизнес процесс продажи товаров.
Управление продажами ведется директором и продавцами салона, оперативный и количественно-суммовой расчет производится в отделе продаж, взаимосвязь этих подсистем представлена на рис. 4.
Рис. 4. – Обобщенная модель управления продажами на предприятии
Планирование ….продаж
В ООО «Евросеть-Ретейл» филиал г. Самарае автоматизирован учет поступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет заработной платы, операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета.
Исходной информацией для управления являются учетные первичные документы. При ручном учете, а также частичной автоматизации обработки информации каждое подразделение предприятия (бухгалтерия, отдел закупок и продаж и др.) для выполнения возложенных на них функций вводит в ЭВМ по существу одни и те же данные из первичных документов, на основе которых составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Создание в каждом подразделении своей собственной информационной базы приводит к многократному дублированию информации, увеличению времени и стоимости ее обработки.
Недостатком существующей технологии является то, что бухгалтерия имеет свою базу данных, а отдел закупок и сбыта, отдел выписки и касса – свою. Это приводит к частичному дублированию информации.
Избежать данного недостатка позволило бы объединение компьютеров в локальную вычислительную сеть и обмен данными между бухгалтерией и отделом продаж. Создание такой интегрированной системы обработки учетных данных почти полностью исключает дублирование информации. Такая система предполагает однократный ввод в ЭВМ первичных данных и комплексное использование для автоматизации бухгалтерского, оперативного, статистического учета и решения других задач АСУ предприятием.
Автоматизация управления торговыми процессами в ООО "Евросеть-Ретейл» филиал г. Самаре повышает его оперативность и эффективность, улучшает товароснабжение розничной торговой сети.
Управление торговыми процессами в ООО "Евросеть-Ретейл» филиал г. Самарае основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи и запасов товара. Движение информации между ООО "Евросеть-Ретейл» филиал г. Самаре и внешней средой (поставщиками, покупателями) осуществляется в форме потоков информации. По отношению к оптовому предприятию различают входные, внутренние и выходные потоки информации (входную, внутреннюю и выходную информацию). От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.
Основной единицей информации в системе является документ. Существует несколько видов документов: накладная, приходный ордер, счет, акт на списание, платеж и др. Вся остальная информация (например, состояние склада на текущий момент, состояние расчетных счетов, баланс с контрагентами) может быть вычислена на основе этих основных файлов базы данных, изменить ее можно только путем ввода или редактирования необходимого документа.
Все документы хранятся в базе данных системы. Кроме того, в базу данных «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» входят справочники, содержащие вспомогательную информацию об объектах, с которыми работает система: справочники товаров, поставщиков и покупателей, складов, расчетных счетов и валют.
Структура системы и варианты поставки. Система реализуется только в однопользовательском варианте и состоит из следующих модулей: • Анализ товародвижения. • Анализ работы с покупателями. • Финансовый калькулятор директора. • Загрузка данных из файлов.
Основные возможности системы по анализу и построению прогнозов. Анализ основных показателей хозяйственной деятельности Система представляет в графическом виде следующие параметры хозяйственной деятельности:
• выручка от продажи на каждый день учетного периода; Система также может представлять их в разрезе товара, товарной группы, покупателя, точки продажи.
• остаток товара на складе на каждый день учетного периода; • диаграммы распределения выручки и прибыли по отдельным магазинам за учетный период.
Рис. 1.7. Преимущества АИС управление продажами
Узконаправленность разрабатываемой системы является ее характерным преимуществом, так как соединяет в себе понятный и простой интерфейс и функциональную наполненность. Все это позволяет значительно облегчить работу менеджеров предприятия.