- •Введение
- •1.1.2 Функциональная характеристика ооо «Евросеть-Ретейл»
- •1.1.3. Экономическая характеристика ооо «Евросеть-Ретейл»
- •1.2. Сущность комплекса экономических информационных задач
- •1.2.1. Общие сведения о задаче
- •1.2.2. Обоснование выбора задач, входящих в комплекс
- •1.2.3. Способы решения задачи
- •1.3. Обоснование проектных решений по автоматизированной информационной системе управления продажами
- •1.3.1. Общая характеристика программных средств, используемых при разработке системы
- •1.3.2. Обоснование выбора технических средств
- •Преимущества звездообразной сети:
- •1.3.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению комплекса задач
- •1.3.4. Способы защиты информации
- •2. Проектная часть
- •2.1. Информационное обеспечение комплекса задач
- •2.1.1. Инфологическая или информационная модель (схема данных) и ее описание
1.1.2 Функциональная характеристика ооо «Евросеть-Ретейл»
ООО «Евросеть-Ритейл» насчитывает 8 региональных филиалов. Филиалы занимаются реализацией продукции фирмы на территории своих районов. Во главе каждого филиала стоит директор, которому подчиняются товароведы.
Таблица |
2.4 |
- |
Выполняемые |
функции |
и |
делегирование |
полномочий |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
руководителями ООО «Евросеть-Ритейл» |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
Наименование |
|
|
|
Выполняемые функции |
|
|
|
|
Делегирование полномочий |
|
|||||||||||||||||||||||||||
должности |
|
|
|
|
|
Кому |
|
|
В какой части |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Право заключать договора и ставить |
|
||||||||||||||||||||||
|
|
|
Осуществляет общее руководство |
|
|
|
|
|
печати и подписи в документах. |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Самостоятельно распоряжаться |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
производственно-хозяйственной |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
деньгами. Осуществляет руководство |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
деятельности компании. Несет полную |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
Генеральный |
|
|
Директор |
|
|
производственно-хозяйственной |
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
ответственность за все принятые |
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
директор |
|
|
|
магазина |
|
|
деятельности на своём участке. Несет |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
решения, за результаты деятельности |
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
ответственность за все принятые |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
предприятия и сохранность его |
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
решения, за результаты деятельности |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
имущества. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
магазина и сохранность его |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
имущества. |
|
||||||||||||||||||||||
|
|
|
- Осуществляет рациональную |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
организацию сбыта товаров, их поставку |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
потребителям в сроки и объеме в |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
соответствии с заказами и заключенными |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
договорами. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
- Обеспечивает участие отдела в |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
проведении маркетинговых исследований |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
по изучению спроса на продукцию |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
предприятия, перспектив развития |
|
|
|
|
|
Организация процесса продаж, |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
рынков сбыта. |
|
|
|
|
|
|
формирование ассортимента, |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
- |
Организует подготовку и заключение |
|
|
|
|
|
контроль и мотивация работы |
|
|||||||||||||||||||||||||||
Директор по |
|
|
договоров на поставку продукции |
|
Директора |
|
|
персонала, товароведение, общение с |
|
||||||||||||||||||||||||||||
продажам |
|
|
потребителям, согласование условий |
|
магазинов |
|
|
представителями контролирующих |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
поставок. |
|
|
|
|
|
|
|
организаций. |
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
- Возглавляет работу по составлению |
|
|
|
|
|
Контроль состояния запасов товаров |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
планов поставок и их увязку с планами |
|
|
|
|
|
на складе |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
поступления товаров. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
- Принимает меры по выполнению плана |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
реализации товаров, своевременному |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
получению нарядов, спецификаций и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
других документов на поставку. |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
- Обеспечивает контроль выполнения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
заказов, договорных обязательств, |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
состояние запасов товаров на складах. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
1. Организация |
процесса |
обеспечения |
|
|
|
|
Обеспечивает наличие товара по |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
сырьем, |
материалами, |
|
товарами, |
|
|
|
|
своим товарным группам в |
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
инструментом, |
|
|
спецодеждой, |
|
|
|
|
оптимальном количестве и |
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
хозяйственным инвентарем и т.д. |
|
|
|
|
|
ассортименте. Ведет поиск |
|
||||||||||||||||||||||||||||
Директор |
|
2. Контролировать |
правильность |
и |
|
|
|
|
поставщиков, изучает новые |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
своевременность |
|
|
исполнения |
Специалист |
|
предложения от поставщиков, готовит |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
службы |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
поставленных |
задач |
сотрудниками |
|
службы |
|
|
для руководства обоснованные |
|
||||||||||||||||||||||||||||
поставок |
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
отдела. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
предложения о привлечении новых |
|
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
3. Руководить |
разработкой |
проектов |
|
|
|
|
поставщиков. Проводит переговоры с |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
перспективных |
и |
годовых |
планов |
|
|
|
|
поставщиками и согласовывает |
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
материально-технического обеспечения. |
|
|
|
|
|
условия поставки с непосредственным |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
4. Следить за состоянием запасов сырья |
|
|
|
|
руководителем. Составляет заказы |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
Начальник отдела продаж организует работу по сбыту продукции предприятия. Ему подчиняются менеджеры по филиалам, менеджер по дополнительному ассортименту, менеджер по розничной торговле, мерчендайзер,
товаровед, менеджер по товарам некоммерческого использования, VSM.
Начальник отдела поставок организует материально-техническое обеспечение предприятия. Ему подчиняются заместитель начальника отдела поставок, логистик, заведующий складом, товаровед.
Управлением ООО «Евросеть-Ритейл» занимается директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.
Директор подчиняется непосредственно генеральному и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.
Отдельно выделен бухгалтерский отдел. В обязанности бухгалтерии входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции,
начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др.
Задачами отдела закупок являются: формирование ассортимента товаров;
поиск поставщиков; организация закупок; приемка товаров; управление торговыми агентами; прием заказов на поставку товаров; организация доставки.
Менеджеры по сбыту готовят необходимые материалы (бланки заказов и рекламную продукцию). Они же занимаются приемом заказов от покупателей по телефону и в торговом зале офиса, контролируют деятельность склада, следят за отгрузкой товара и возвратами от покупателей, организационными вопросами, анализом деятельности.
Продавцы-консультанты готовят и убирают рабочее место, подготавливатовары к продаже, обслуживают покупателей, выполняют расчетные операции с покупателями и т. д.