5.4 Исполнение внешнеторгового контракта

Исполнение внешнеторгового контракта заключается в вы­полнении сторонами взятых на себя обязательств: со стороны продавца — передача (поставка) покупателю товара, являюще­гося предметом контракта; со стороны покупателя — уплата ус­тановленной цены.

Подписанный контракт проходит через все отделы предприя­тия, от которых зависит его исполнение. Отделы учитывают ин­формацию, свои обязательства. Контракт хранится в отделе ВЭД, который осуществляет контроль над его исполнением. При исполнении контракта необходима взаимоувязка деятельности всех отделов-исполнителей и согласование сроков выполнения

103

различных процедур. Для этого устанавливаются этапы исполне- ] ния контракта:

— Выполнение обязательств по контракту:

• экспортер в случае необходимости оформляет проформу-счет и направляет его импортеру. Это связано с необхо-димостью получения импортной лицензии;

• импортер сообщает экспортеру инструкции по транс­портировке;

• экспортер изготавливает и отгружает товар;

• обеспечивает страхование контракта;

• экспортер подготавливает и рассылает поручения на отгрузку экспортных грузов экспедиторским органи­зациям;

• импортер подготавливает и рассылает экспедиторским фирмам указания об отправке ожидаемых грузов на тер­ритории импортера;

• импортер поручает своему банку открыть аккредитив.

— Погрузка и отгрузка товара:

• экспортер, в соответствии со сроками и своими обяза­тельствами, по контракту готовит товар к отгрузке, вклю­чая обеспечение должных упаковки и маркировки. При выборе упаковки учитываются способ расстояние и продолжительность транспортировки, температурный режим и влажность во время транспортировки, совмес­тимость с другими грузами;

• экспортер оформляет необходимую документацию по подготовке товара к отгрузке, которая включает:

• заявку на фрахтование — документ, в котором по­ставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки;

• инструкцию по отправке — подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его пере­возкой;

• ордер на отправку — документ, выдаваемый постав­щиком, отправляющим товары покупателю;

• разрешение на поставку — выдаваемый покупателем документ, разрешающий отправку товаров после по­лучения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке;

104

• экспортер информирует импортера о готовности товара к отгрузке;

• импортер сообщает экспортеру все необходимые отгру­зочные реквизиты-инструкции о поставке;

• экспортер посылает импортеру извещение об отгрузке;

• экспортер обеспечивает транспортировку груза в пункт, обусловленный базисными условиями поставки;

• импортер, в соответствии с базисными условиями по­ставки, обеспечивает в установленный срок подачу транс­портного средства;

• экспортер осуществляет таможенную очистку груза;

• импортер осуществляет таможенную очистку прибыв­шего груза.

— Осуществление расчетных операций:

• экспортер оформляет коммерческий счет и направляет его импортеру;

• экспортер в случае аккредитивной формы расчета или инкассо совместно с соответствующим документом и с формой предоставления документов передает указан­ные документы в банк экспортера;

• банк экспортера в случае аккредитивной формы расче­та проверяет документы, предоставленные экспортером, чтобы убедиться в том, что по оформлению они отве­чают условиям и срокам по аккредитиву, высылает до­кументы банку импортера, если он уполномочен про­извести оплату или принять на себя обязательства об отсрочке платежа; если он не уполномочен к немед­ленному произведению оплаты — также направляются документы банку импортера, но вместе с сопроводи­тельным письмом для проверки правильности их офор­мления;

• экспортер получает от импортера подтверждение о по­лучении товара;

• банк импортера (при аккредитиве), если он дал упол­номочие о платеже при принятии обязательства по от­сроченным платежам или об акцепте, производит рам-бурс банку, совершившему оплату, или принимает на себя обязательства рамбурсировать этот банк за приня­тое им обязательство об отсрочке платежей или об ак-

105

цепте путем принятия документов и отсылки их им-1 портеру;

• импортер при получении документов или при сообще- ] нии об их получении его банком подтверждает произве­денный платеж или дает платежное поручение, или от­казывает в оплате;

• банк импортера реализует данное импортером платеж- 1 ное поручение или возможный отказ от платежа и со­общает банку экспортера об акцепте документов;

• банк экспортера сообщает экспортеру о совершении оп- 1 латы формой извещения о платеже по аккредитиву;

• экспортер получает счета за разные услуги, например, страховщика, экспедитора.

— Контроль над исполнением контракта:

• составление отчета по внешнеэкономическим операциям;

• совещание со всеми лицами, участвовавшими в подго- | товке, подписании и реализации контракта. Подведе- ^] ние итогов эффективности сделки;

• подготовка мероприятий по оптимизации направлений [ и видов внешнеэкономических операций и контракта.

Над процессом исполнения контракта на различных его ста- I диях осуществляется контроль, который включает в себя конт­роль над выполнением заказа и качеством продукции, оформ­лением необходимых документов, отгрузкой, соблюдением сро­ков поставки, порядком расчета, поступлением валютной вы­ручки. Координирующую функцию контроля осуществляет от­дел ВЭД. Помимо этого контроль осуществляют уполномочен­ные и коммерческие организации: таможенные органы и банки.

Исполнение контракта оформляется различными докумен­тами. Документы, подтверждающие исполнение внешнеторго­вой сделки на всех этапах, называют внешнеторговыми.

В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы разделяют на 6 групп:

— коммерческие, которые дают количественную, качествен­ ную и стоимостную характеристику товара (коммерчес­ кий счет, спецификация, техническая документация, упа­ ковочный лист, сертификат качества, протокол испыта­ ний, разрешение на отгрузку);

106

• документы по платежно-банковским операциям, которые включают банковскую гарантию, инкассовое поручение, то­варный аккредитив, банковскую тратту, простой и пере­водной вексель, долговое обязательство;

• страховые документы, в которых определены отношения стра­ховщика и страхователя (страховой полис, страховой серти­фикат, страховое объявление, счет страховщика, ковернот);

• транспортные документы, извещающие о принятии товара к перевозке (коносамент, морская накладная, железнодорож­ная накладная, авиагрузовая накладная, автодорожная на­кладная, извещение о поставке груза, расписка в получе­нии груза, извещение о прибытии груза, грузовой мани­фест, фрахтовый манифест, контейнерный манифест);

• транспортно-экспедиторские документы, которыми оформ­ляется выполнение различных операций по экспедирова­нию, обработке, складированию, маркировке груза (от­грузочные поручения, экспедиторские инструкции, изве­щения об отправке, складская расписка экспедитора, ордер на выдачу товара, ордер на обработку груза, товароскла-дочная квитанция);

• таможенные документы, относящиеся к перемещению кон­кретных партий товара через таможенную границу (грузо­вая таможенная декларация, экспортная и импортная ли­цензии, валютная лицензия, налоговая декларация, серти­фикаты безопасности, сертификат происхождения товара, консульская фактура, свидетельство об осмотре). При оформлении перемещения товара через таможенную гра­ницу требуются не только те документы, которые непос­редственно отнесены к группе таможенных документов, но и ряд других в соответствии с нормативными актами РФ.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие положения внешнеторгового контракта являются общими для продавца и покупателя?

2. Какова структура внешнеторгового контракта?

3. В чем состоит содержание основных условий внешнеторго­вого контракта?

107