Последовательность действий

• Выделить текст для сортировки (сортировка может выполняться как по алфавиту так и по номерам в случае нумерованного списка)

• Выбрать Таблица

• В выпавшем меню выбрать Сортировка

• В окне Сортировка текста установить:

  • сортировать абзацы или поля

  • текст, число, дата

  • по возрастанию, по убыванию

  • Если список, тогда установить со строкой заголовка, без строки заголовка (обычно устанавливают без строки заголовка)

  • Можно нажать OK

  • Можно выбрать Параметры

  • В новом окне Параметры сортировки установить разделитель полей: знак табуляции, точка с запятой и другой

  • Возможности сортировки: установить учитывать регистр, тогда будут отдельно сортироваться слова с большими и маленькими буквами

  • Установить язык

  • Нажать OK

4. Автоматическое форматирование текста при вводе

 

Одним из усовершенствований программы является предоставление возможности создания списков непосредственно при вводе текста. Предположим, пользователь набрал текст: А. Во-первых После нажатия клавиши <Enter> программа преобразует эту строку в первый пункт нумерованного списка, а перед следующим абзацем вставит символ перечисления.

• Internet Assistant

• Microsoft Outlook 2002

• Microsoft Outlook Журнал

• Microsoft Outlook Календарь

• Web Page Wizard

• Web-страницы из Microsoft Excel 2002

•  

  • Автокоррекция формул

  • Гипертекстовые ссылки

  • Записная книжка

  • Мастер писем

  • Проверка орфографии и грамматики

  • Публикация в Web из Microsoft Access 2002

  • Распрделенные рабочие книги в Microsoft Excel 2002

  • Удобная и быстрая связь 

  • Флаги сообщений

Рис. 9. Автоматическое форматирование списка при вводе текста

Точно так же создаются нумерованные списки при вводе i. (I.) или a., а также единицы с точкой или круглой скобкой. При этом Word начинает нумерацию элементов списка с заданного с клавиатуры значения. Для отмены автоматического форматирования списков следует дважды нажать клавишу <Enter> или один раз нажать клавишу <Backspace>. Чтобы создать маркированный список, в начале нового абзаца надлежит ввести звездочку (*), если символ перечисления должен быть круглым, дефис (-), если символ перечисления должен быть прямоугольным, или знак >, если символ перечисления должен иметь вид стрелки. Затем необходимо нажать клавишу <Пробел> и ввести текст. После нажатия клавиши <Enter> абзац будет преобразован в элемент списка, а перед следующим абзацем появится символ перечисления. По завершении ввода списка нужно дважды нажать клавишу <Enter>. Появившийся при этом пустой абзац будет автоматически удален. Функция автоматического форматирования маркированных и нумерованных списков активизируется с помощью переключателей маркированным спискам и нумерованным спискам, расположенных на вкладке Автоформат при вводе диалогового окна Автозамена. Рис. 10. Вкладка Автоформат при вводе диалогового окна Автозамена

Если функция автоматического форматирования активна, стиль заголовка назначается введенному тексту автоматически. Для назначения абзацу стиля Заголовок 1 после ввода текста следует дважды нажать клавишу <Enter>. Чтобы создать заголовок второго уровня (Заголовок. 2), нужно перед вводом абзаца нажать клавишу <Tab>, а по окончании ввода — дважды нажать клавишу <Enter>. Заголовки более низких уровней также могут создаваться автоматически, при этом основную роль играет количество символов табуляции, введенных в начале абзаца. Заголовку назначается определенный стиль только после двойного нажатия клавиши <Enter>. При этом пустой абзац автоматически удаляется. Если Word отформатировал введенный текст как заголовок, а в этом не было необходимости, следует щелкнуть на кнопке Отменить стандартной панели инструментов либо нажать клавиши <Alt+Backspace> или <Ctrl+Z>, чтобы восстановить исходный вид текста. Функция автоформатирования имеет еще одну интересную возможность. Ею можно воспользоваться, установив опцию таблицам на вкладке Автоформат при вводе. Введите последовательность символов +-+-+-+ и нажмите клавишу <Enter>. В результате в документ будет вставлена одна (первая) строка таблицы, состоящая из трех ячеек. Для вставки второй строки нужно установить курсор ввода под введенной таблицей и повторно набрать указанную последовательность символов.

Автор: Тишин Владимир Иванович

Образы помещиков "Гоголь не пишет, а рисует",-говорил Белинский. Действительно, портреты и характеры его героев словно нарисованы или, лучше сказать, вылеплены. Проницательный взгляд писателя позволил ему выставить целую кунсткамеру отрицательного. Заметное место в ней занимает галерея образов помещиков. В "Мертвых душах" Гоголь создал типичные портреты помещиков, отразив характерные ...

Нуклеиновые кислоты Виды нуклеиновых кислот. Нуклеиновые кислоты — фосфорсодержащие биополимеры живых организмов, обеспечивающие хранение и передачу наследственной информации. Они были открыты в 1869 г. швейцарским биохимиком Ф. Мишером в ядрах лейкоцитов, сперматозоидов лосося. Впоследствии нуклеиновые кислоты обнаружили во всех растительных и животных клетках, вирусах, бактериях ...

Пульсары В 60-х годах XX века совершенно случайно, при наблюдении с радиотелескопом, который был предназначен для изучения мерцаний космических радиоисточников, Джослин Белл, Энтони Хьюиш и другие сотрудники Кембриджского университета Великобритании обнаружили серии периодических импульсов продолжительностью 0,3 секунды на частоте 81,5 МГц, которые повторялись через удивительно ...

Светимость, спектр и классификация Одни звезды светят более мощно, другие – слабее. Мощность излучения звезды называется светимостью. Светимость – это полная энергия, излучаемая звездой за 1 секунду. Светимость звезды характеризует поток энергии, излучаемой звездой по всем направлениям, и имеет размерность мощности Дж/с или Вт. Светимость определяется, если известны видимая величина и расстояние ...