2. Нумерованные списки
Чтобы
создать нумерованный список, прежде
всего необходимо выделить абзацы,
которые должны входить в него, вызвать
команду Список и в открывшемся
диалоговом окне перейти на вкладку
Нумерованный.
Рис.
5. Вкладка Нумерованный
диалогового окна Список
На
вкладке Нумерованный нужно выбрать
один из семи вариантов нумерации. Если
ни один вариант не подходит, следует
нажать кнопку Изменить, чтобы
самостоятельно установить параметры
нумерованного списка (вид и размер
шрифта, позицию номеров).
Рис.
6. Диалоговое окно для изменения
нумерованного списка
В поле Формат номера надлежит определить внешний вид номеров, а в поле начать с — задать значение, с которого должна начинаться нумерация элементов списка. Оформляя документы с большими списками, следует учитывать, что Word не может создавать списки, состоящие более чем из 32767 элементов. Для номеров списка, как и для символов перечисления, пользователь может задать любой параметр форматирования. В поле Образец можно оценить внешний вид списка до подтверждения установок.
Microsoft Outlook 2002
Microsoft Outlook Календарь
Microsoft Outlook Журнал
Удобная и быстрая связь
Флаги сообщений
Записная книжка
Internet Assistent
Гипертекстовые ссылки
Web Page Wizard
Публикация Web из Microsoft Access 2002
Web-страница из Microsoft Excel 2002
Распределенные рабочие книги в Microsoft Excel 2002
Автокоррекция формул
Проверка орфографии и грамматики
Мастер писем
Рис. 7. Нумерованный список
Word предоставляет возможность изменять готовые списки, преобразовывать нумерованные списки в маркированные и наоборот. Для этого достаточно выделить список и в окне Список выбрать другой вариант нумерации либо щелкнуть на пиктограмме Нумерованный или Маркированный.
Последовательность действий
Выбрать и выделить фрагмент текста для нумерации
Выбрать Формат, Список
Из появившегося окна выбрать Нумерованный и вид нумерации
Выбрать Изменить
В окне Изменение нумерованного списка установить:
"начать с:" и выбрать начальный номер 0; 1; 2 и т. д.
"положение номера": "по левому краю", "по центру", "по правому краю" и "на:" какое расстояние от края
"Положение текста" указать "отступ" в см.
Нажать OK
Если желаете изменить форму и способ нумерации следует:
В окне Список, Нумерованный выбрать Изменить
В окне Изменение нумерованного списка выбрать "нумерация" и из предложенного списка выбрать способ нумерации или задать способ нумерации самостоятельно в окне Формат номера
Далее установить начальный номер и отступы
Нажать OK
3. Сортировка списков
Элементы любого списка можно упорядочить по алфавиту, а также рассортировать по возрастанию или по убыванию. Команда Сортировка из меню Таблица позволяет выполнять сортировку списка по нескольким критериям. Чтобы отсортировать элементы списка, необходимо выполнить такую последовательность действий:
Выделите список и вызовите команду Сортировка из меню Таблица.
В открывшемся окне Сортировка текста задайте способ сортировки (по возрастанию или по убыванию), а в списке тип выберите вид сортировки (по алфавиту, по цифрам и по датам). Нажмите кнопку ОК, чтобы начать процесс сортировки.
Сортировка по возрастанию выполняется по следующим правилам:
Элементы, которые начинаются со знаков пунктуации или специальных символов (например, %, $, &, <), сортируются первыми. Затем сортируются элементы, которые начинаются с цифр. Последними сортируются элементы, начинающиеся с букв.
Элементы, которые начинаются с одинаковых символов, сортируются по следующим символам.
Если часть сортируемых элементов списка написана на языке, отличном от установленного по умолчанию, следует нажать кнопку Параметры в окне Сортировка текста и указать язык, который надлежит использовать при сортировке элементов списка в окне Параметры сортировки. Чтобы первыми сортировались элементы списка, начинающиеся с прописных букв, в этом же окне надлежит установить опцию с учетом регистра. Пример отсортированного списка приведен на следующем рисунке.
Internet Assistant
Microsoft Outlook 2002
Microsoft Outlook Журнал
Microsoft Outlook Календарь
Web Page Wizard
Web-страницы из Microsoft Excel 2002
Автокоррекция формул
Гипертекстовые ссылки
Записная книжка
Мастер писем
Проверка орфографии и грамматики
Публикация в Web из Microsoft Access 2002
Распрделенные рабочие книги в Microsoft Excel 2002
Удобная и быстрая связь
Флаги сообщений
Рис. 8. Отсортированный список