Предпринимательство / Практика / Project Expert

УДК 004:658.5 ББК 3973я7 С15

Рецензенты: кафедра автоматизации и управления технологическими процессами государственного технического университета (зав. кафедрой кандидат технических наук, доцентН.Г. Губанов); начальник отдела по научным исследованиям и инновациям, доктор экономических наук,

Е.В. Погорелова

Печатается по решению редакционно-издательского совета университета

Сакова, Т.Г.

С15 Разработка и оценка эффективности бизнес-проекта в ин- формационно-аналитической среде Project Expert [Текст] : практикум / Т.Г. Сакова, О.В. Юдина. - Самара : Изд-во Самар. гос.

экон. ун-та, 2015. - 104 с. ISBN 978-5-94622-518-2

Рассматриваются структура и основные элементы бизнес-плана, возможности и особенности интерфейса программы Project Expert и методы работы в этой среде. Представлен сквозной пример, проиллюстрированный конкретными окнами интерфейса пакета с рекомендациями ввода данных. Даны задания для самостоятельной разработки бизнес-планов, большой набор тестов и контрольных вопросов для проверки усвоения материала.

Практикум поможет студентам в приобретении знаний для эффективного построения инновационного бизнес-проекта и оценке его эффективности, а также в умении анализировать преимущества и недостатки различных вариантов разработки бизнес-проектов.

Предназначен для студентов направления подготовки "Менеджмент" всех профилей бакалавриата.

2

качестве примера представлено детальное описание разработки биз- нес-плана по открытию пиццерии. В заключение предлагаются темы для самостоятельной разработки планов, контрольные вопросы и тест для проверки освоения материала.

Практикум "Разработка и оценка эффективности бизнес-проекта в информационно-аналитической среде Project Expert" предназначен для направления подготовки 080200.62 "Менеджмент" всех профилей бакалавриата и составлен в соответствии с требованиями ФГОС и компетентностного подхода в системе ВПО. Целью разработки является текущий мониторинг степени усвоения знаний, умений и навыков, а также профессиональных компетенций, формируемых дисциплиной "Информационные технологии в менеджменте" у обучающихся по указанным программам. Практикум включает в себя задания для текущего контроля сформированности общекультурных (ОК-16, ОК-17, ОК-18) и профессиональных (ПК-34) компетенций.

ЧТО ТАКОЕ БИЗНЕС-ПЛАН

Бизнес-план составляется в целях эффективного управления и планирования бизнеса и является одним из основных инструментов управления предприятием, определяющих эффективность его деятельности.

В условиях рынка и жесткой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия.

Это становится возможным, когда выполняется несколько условий:

администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке;

существуют конкретные цели, к достижению которых должно стремиться предприятие;

планируется и выполняется каждый шаг по достижению этих

целей;

администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов, происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой организации.

Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. В подавляющем большинстве случаев (так уж сложилось в нашей стране) бизнес-план начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции.

5

Внешние цели, для которых составляется бизнес-план, - обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия.

Каждый инвестор захочет оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение возможной отдачи от проекта и рискованности вложений, а лучший способ для этого - изучить и проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта.

Бизнес-план по сути - визитная карточка инвестиционного проекта. Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений, сделанных разработчиком инвестиционного проекта.

Обязательным условием получения банковского кредита является предоставленный банку грамотно составленный бизнес-план инвестиционного проекта. Если у заемщика он отсутствует, это говорит о низком профессиональном уровне администрации предприятия и делает получение банковского кредита невозможным, кроме того, в будущем банк будет оценивать выдачу кредита такому предприятию, как более высокорисковую операцию, что обязательно повлияет на величину процентов по кредиту в сторону увеличения.

Гораздо более важными для предприятия являются внутренние цели, для которых составляется бизнес-план.

Внутренние цели - проверка знаний управляющего персонала, понимания им рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, еговозможной эффективности при заданныхусловиях.

Следует отметить, что в развитой рыночной экономике бизнесплан используется не только в инвестиционных проектах, но и во всех сферах предпринимательства и является рабочим инструментом, позволяющим исследовать и оценить любое конкретное направление и перспективы деятельности предприятия или фирмы на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях.

6

Структура бизнес-плана

В соответствии со стандартами UNIDO структура бизнес-плана должна включать в себя следующие разделы:

1.Резюме.

2.Описание предприятия и отрасли.

3.Описание продукции (услуг).

4.Маркетинг и сбыт продукции (услуг).

5.Производственный план.

6.Организационный план.

7.Финансовый план.

8.Направленность и эффективность проекта.

9.Риски и гарантии.

10.Приложения.

Резюме - краткая аннотация бизнес-плана. Сведения, содержащиеся в резюме, должны передавать все особенности проекта, включая его цели, специфику продукции и услуг, рынки сбыта и конкуренцию, организацию и управление проектом, финансовую информацию о проекте, потенциальные выгоды для возможных участников проекта.

Описание предприятия и отрасли. Описание истории создания и существующего положения компании - инициатора проекта, а также оценки состояния отрасли, в которой действует компания, и место в отрасли, занимаемое компанией.

Описание продукции (услуг). Задача раздела состоит в описании потребительских свойств продукции и / или услуг, предлагаемых в результате реализации проекта. Для проектов, предусматривающих проведение научно-исследовательских работ с целью создания наукоемкой продукции, необходимо дать общее представление об отличительных особенностях технологии, по которой изготавливается продукция, выделив этапы научных исследований и опытно-конструкторских работ и указав значительныедостижения в этой области.

Маркетинг и сбыт продукции (услуг). Задача раздела состоит в определении общих характеристик рынка сбыта, установлении сегментов анализируемого рынка и оценке потенциального спроса на продукцию в каждом сегменте рынка. В этом же разделе необходимо провести анализ конкуренции. Он выполняется с целью обоснованного выбора целевого сегмента рынка на основе изучения конкурентных позиций новой продукции в различных сегментах рынка, оценки благоприятных возможностей и угроз развития бизнеса в каждом сегменте рынка. Ос-

7

новная задача - доказать обоснованность выбора целевого сегмента рынка на основе изучения конкурентных позиций новой продукции (услуг), оценки благоприятных возможностей и угроз развития бизнеса в каждом сегментерынка.

План маркетинга разрабатывается для целевых рынков (сегментов рынка) и включает в себя установление целей и способов проникновения на целевой рынок с новой продукцией (услугами), выбор ценовой политики и оценку ожидаемых объемов продаж новой продукции (услуг), разработку плана сбыта и распространения продукции (услуг), разработку методов продвижения инновации на рынок, включая методы послепродажного обслуживания и сервисные услуги, методы рекламной деятельности в отношении новой продукции (услуги). При разработке плана маркетинга необходимо конкретно объяснить, как инициатор проекта планирует выйти на рынок, сумеет сохранить свою долю рынка и достигнет планируемых перспективных финансовых показателей.

Производственный план. Задача раздела - описание процесса производства новой продукции, подготовки ее к выходу на рынок, оценка потребных для этого производственных ресурсов и способов их получения. При обосновании предполагаемого места расположения производства новой продукции следует дать оценку влияния избранного положения производства на величину производственносбытовых издержек при реализации проекта, учитывая близость места производства к потенциальным потребителям (целевым рынкам), наличие трудовых ресурсов, доступ к транспортным средствам, поставщикам материальных, энергетических, других производственных, финансовых и информационных ресурсов. При описании видов технологического оборудования, планируемого к использованию в производственном процессе, приводится расчет потребности в оборудовании с учетом его производственной мощности и ожидаемых объемов выпуска новой продукции и в производственных площадях для организации процесса производства новой продукции. Целесообразно указать предполагаемые способы приобретения оборудования и производственных помещений (покупка или аренда), источники их приобретения и их стоимость.

При описании производственного процесса необходимо дать оценку трудоемкости проведения отдельных технологических операций и сформулировать требования к численности и профессиональ- но-квалификационной структуре производственного персонала, задействованного в проекте.

8

При изложении материалов раздела следует привести сведения об основных учредителях (пайщиках, акционерах), членах руководящего состава проекта с указанием имен, адресов, кратких биографических сведений. Также нужно представить распределение прав собственности на имущество, вовлекаемое в проект, указав, кто именно владеет собственностью и какой ее частью. Основное внимание в разделе следует уделить доказательству того, что в высшем управлении проектом задействованы грамотные специалисты, способные успешно реализовать проект. Подобные сведения необходимо связать с организационной схемой управления проектом, которая наглядно покажет структуру компании, линии подчинения и ответственности, определить состав и структуру персонала, необходимого для успешной реализации проекта, дать описание подбора персонала, планирование организации его обучения.

Организационный план. Задача раздела - установление календарного плана проведения основных мероприятий по реализации проекта с указанием ожидаемых сроков их проведения, потребных для этого ресурсов и источников их привлечения, ответственных за их осуществление. В данном разделе необходимо четко сформулировать основные этапы реализации проекта, направленные на достижение его главных целей, а также уделить внимание обоснованию того, как и когда они будут выполнены и что должно быть сделано для их реального воплощения в приемлемые сроки. Следует концентрировать внимание на критических и наиболее значимых этапах. Важно также проанализировать, что будет в случае недостижения промежуточных целей, какие альтернативы будет в этом случае необходимо привести, календарный план реализации проекта, который может быть представлен в табличной форме или в форме сетевого графика, если планируемый комплекс мероприятий имеет сложную, разветвленную структуру.

Финансовый план. Финансовый план - это обобщение сведений предыдущих разделов бизнес-плана, выраженных в стоимостных показателях. Сведения финансового плана внимательно и критически рассматриваются инвесторами, большинство из которых предпримут независимый финансовый анализ проекта. Финансовый план проекта разрабатывается с особой тщательностью. При подготовке финансового плана необходимо доказать, что финансовое проектирование реалистично, ожидаемыедоходы от реализации проекта полностью покрывают всеиздержки и дают экономическую выгоду для всех потенциальных участников проекта. Раздел начинается с установления исходных предположений и допущений,на основекоторыхпроводятсяфинансовыерасчеты.

9

Направленность и эффективность проекта. Задача раздела - про-

гнозная оценка движения потока денежных средств, вызванных реализацией проекта, и оценка экономической эффективности проекта.

Учитывая прогнозный характер проводимых расчетов, рекомендуется все предположения (допущения) и соответствующие им финансовые расчеты проводить применительно к трем вариантам прогноза: пессимистического в предположении наихудших для проекта условий его реализации, оптимистического для наиболее выгодных условий реализации проекта и наиболее вероятного.

Далее целесообразнопровести расчет величины начальных капиталовложений, необходимыхдля реализации проекта. При оценкепотребности вначальныхинвестицияхвпроект следует базироватьсяна одномизвариантов прогноза - оптимистическом, для которого объемы производства, а соответственно и потребность в инвестициях будут максимальными. При выборе источников финансирования начальных инвестиций нужно дать планируемую структуру привлекаемого капитала (собственный или заемный) с указанием конкретных источников, условий и предполагаемых сроковпривлечениязаемногокапитала дляфинансированияпроекта.

Оценка текущих затрат, вызванных реализацией проекта, предусматривает установление статей затрат (производственно-сбытовые издержки, обслуживание кредитов, налоги и т.п.), сроков и размеров денежных платежей. На основе расчетов текущих доходов и затрат, связанных с реализацией проекта, производится прогноз движения денежных средств в течение инвестиционного периода с выделением чистого денежного потока, а также составляются результирующие документы финансового плана - прогноз доходов и расходов, прогноз движения денежных средств, балансовый план, выполняется расчет основных показателей эффективности проекта.

Риски и гарантии. Задача раздела - выявление основных рисков в реализации проекта, анализ их источников и причин возникновения, оценка возможногоущерба и принятиемер поснижению рисков.

Раздел целесообразно начать с выявления и описания главных проблем, которые могут существенно повлиять на ход реализации проекта, с указанием стадии и этапов, где эти проблемы могут возникнуть (прединвестиционная, инвестиционная или эксплуатационная стадии проекта), указав природу проблемы и возможные ее последствия для проекта, оценив возможный ущерб.

При анализе мер по предотвращению возможных рисков следует обосновать конкретные способы страхования (создание страховых фондов, распределение риска среди участников проекта и др.) для

10