Проектирование информационных систем в экономике

1. Под проектированием автоматизированных экономических ИС понимается процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную, т.е. с организацией информационной технологии.

Документ, полученный в результате проектирования называется проект.

Успешная работа информационной системы в первую очередь определяется качеством проектирования. Именно при проектировании создается система функционировать при постоянном её совершенстве. Проектирование и функционирования экономических систем основывается на положении многих наук, а в первую очередь – общая теория систем и системного проектирования. Которые должны обеспечить надежность эксплуатации и экономичность как при проектировании, так и при использовании систем.

Принципы проектирования:

• Системный подход – общенаучный принцип, суть которого заключается в том, что каждое явление рассматривается во взаимодействии с другими. Системный подход сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на его частях, как бы хороши они не были и как бы совершенно не выполняли свои функции. Система должна подчиняться цели (цель предприятия – получение прибыли).

Основные этапы:

1. Определение цели;

2. Определение требований к системе;

3. Определение функциональных задач, их структуры и задач в общей системе управления;

4. Выявление и анализ связи между подсистемами;

5. Установление порядка функционирования и развития всей системы в целом.

• Принцип непрерывного развития предусматривает, что при создании информационной системы должна быть заложена возможность быстрой и без больших затрат перестройки, изменения, наращивания информационной системы при изменении и развитии объекта (организации) – Нельзя закладывать в программу какие-то конкретные значения, задача должна предусматривать обработку многих однообразных объектов.

• Принцип совместимости предполагает возможность взаимодействия информационных систем различных уровней и видов в процессе их совместного функционирования.

• Принцип стандартизации и унификации предполагает использование типовых, унифицированных и стандартных решений при создании и развитии информационной системы. Использование данного принципа позволяет экономить время, материальные и трудовые ресурсы на создание информационной системы. (НЕ применимый для нас принцип)

• Принцип эффективности – рациональное соотношение между затратами на создание и эксплуатацию и эффектом.

• Принцип интеграции – объединение в единый технологический процесс процедур сбора, передачи, накопления и хранения информации и процедур формирования управленческих решений.

• Принцип первого руководителя – при организации важных проектов контроль за ходом работ должен быть оставлен за первым руководителем предприятия.

8. Постановка задачи – описание задачи по определенным правилам так, чтобы задача была представлена совершенно полностью.

Разработка задач означает определение функций, которые будет выполнять данные задачи, а также методов решения, приводящих к реализации этих функций.

Начинать создание постановки следует с определения выходной информации – информация, которая нужна пользователю.

По выходным данным определяются необходимые для решения исходные данные.

Затем разрабатывается алгоритм решения, правильность которого проверяется контрольным примером.

В ходе решения задачи могут появиться дополнительные таблицы – промежуточные таблицы. Нужно описывать их структуру.

Результатом проведенной работы оформляются документом «Постановка задачи» - часть технического проекта, создается специалистами в данной предметной области……

Документ «Постановка задачи» включат разделы:

• Организационно – экономическая сущность задачи;

Наименование задачи, которое должно указывать на назначение задачи, уровень управления, период времени, на который определяются показатели. Также перечень объектов, на которые может быть распространена данная задача (баланс банка за 1 квартал, отчет о работе цеха 1 за январь месяц)

Объект, для которого разрабатывается задача.

Функции задачи

Обоснование целесообразности решения данной задачи –факторы, влияющие на получение экономического эффекта от применения средств вычислительной техники.

Характеристики решаемой задачи – периодичность расчетов, время решения задачи в информационной системе (от получения исходной информации до получения результатов)

• Характеристика информации задачи;

В этом разделе дается характеристика входной, выходной, промежуточной информации, а также информации по внесению изменений.

Входная информация – первичные, ранее не обработанные данные (бумажные или электронные документы), а также данные, полученные при решении других задач и используемые для решения данной задачи.

Два типа входных таблиц: перечень входных документов и описание реквизитов входных документов.