2. Учет внеоборотных активов

Нормативными документами по этому разделу (кроме приведенных в разделе 4.1) являются:

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03 №26н (в ред. приказов Минфина России от12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 №154н и от 27.11.2006 №156н);

Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утв. приказом Минфина РФ от 27.12.2007 № 153 н.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13,10.2003 №91н (в ред. приказа Минфина России от 27.11.2006 №156 н).

При изучении порядка ведения учета внеоборотных активов студент должен:

1. Ознакомиться с данными бухгалтерского баланса на начало и конец периода и на основании данных аналитического учета установить перечень имеющихся внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности).

2. По каждому виду внеоборотных активов на основе действующих Положений по бухгалтерскому учету и Методических указаний:

-изучить практику документирования, приложить заполненные студентом применяемые в организации документы, описать, в каких операциях они используются, оценить качество их заполнения в организации (полноту, исправления, наличие подписей и т.д.); указать применяются унифицированные формы первичных документов или разработанные организацией;

-по внеоборотным активам, требующим государственной регистрации (указать, какие имелись в организации), изложить порядок оформления и учета затрат по их регистрации;

-привести схему документооборота двух-трех документов;

-привести примеры установления единицы учета (инвестиционного объекта) и систему ведения пообъектного учета (картотеки в бухгалтерии, описи по местам нахождения и по материально ответственным лицам);

-описать применение данных об объектах для целей инвентаризации, контроля сохранности и управления ресурсами;

-приложить регистры либо схемы аналитических счетов;

-изучить соответствие практики формирования оценки активов действующим правилам при принятии их к бухгалтерскому учету;

-привести систему корреспонденции счетов по различным операциям (поступления по видам, выбытия по направлениям, перемещения по данным организации) и ведения регистров бухгалтерского учета;

-указать, какова связь бухгалтерии с другими службами – сроки передачи сведений, объем (перечень) сведений;

-описать порядок расчета и учета амортизации внеоборотных активов по видам объектов (здания производственные и жилые, оборудование, транспортные средства, по основным средствам, арендованным и сданным в аренду):

-соответствие фактически применяемого способа начисления амортизации положения учетной политики;

-порядок установления сроков полезного использования, имеется ли приказ руководителя организации о конкретных сроках полезного использования отдельных групп основных средств;

-каков порядок списания недорого стоящих объектов со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, какой лимит для этих целей установлен в организации, как осуществляется учет и контроль сохранности этих объектов в течение срока их полезного использования;

-как выполняется расчет амортизации (вручную, автоматизировано);

-как оформляются ведомости – регистры бухгалтерского учета;

-привести записи на счетах бухгалтерского учета начисления амортизации, приложить регистры учета,

-имеет ли место изготовление внеоборотных активов силами самой организации. При наличии НИОКР описать порядок учета затрат по этим работам и их списания.

3. В части учета ремонтов основных средств изучить:

-учетную политику и соответствие действующей в организации практики учета ее положениям;

-способы выполнения ремонтных работ и документальное оформление: системы планово-предупредительных ремонтов, графики, планы; контроль их выполнения, дефектные ведомости, сметы, заказы, документирование затрат на ремонт, приемка законченных ремонтных работ;

-обобщение данных по видам ремонта, по группам основных средств, контроль исполнения смет, ведение регистров бухгалтерского учета, отражение на счетах затрат.

4. Порядок учета модернизации, реконструкции, перевооружения основных средств:

-планирование, их проведения;

-правила документального оформления выполненных работ и затрат по восстановлению основных средств. Регистры бухгалтерского учета, уровни и направления обобщения информации:

- по объектам и группам основных средств;

- по видам восстановления,

-внесение записей в инвентарные карточки.

5. Проведение переоценки основных средств:

-предусмотрено ли учетной политикой производить переоценку;

-какова периодичность проведения;

-документальное оформление, обоснование и расчеты величины переоценки (привести конкретные примеры);

-отражение на счетах и в регистрах бухгалтерского учета.

6. Прядок и сроки проведения инвентаризации внеоборотных активов:

-проводились ли текущие выборочные проверки, предусмотрено ли их проведение учетной политикой;

-проводится ли полная инвентаризация и ее периодичность;

-оформление приказами; состав инвентаризационной комиссии;

-документальное оформление результатов инвентаризации;

-отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации.

7. Отражение в промежуточной и годовой (включая пояснительную записку) бухгалтерской отчетности данных по внеоборотным активам;

-оценить полноту раскрытия информации в годовом отчете организации.

При наличии у организации объектов основных средств, сданных в текущую аренду, следует изучить примеры договоров и их условий, особенности учета объектов и начисления амортизации по ним у арендодателя, своевременность и особенности учета доходов от аренды.

При наличии взятых в аренду основных средств изучить и отразить особенности учета их наличия, расходов на содержание и эксплуатацию, начисления амортизации.