7. Диаграмма. Сводная диаграмма

Диаграммы предназначены для наиболее удобного и наглядного представления данных. Диаграмма автоматически обновляется при изменении

данных, на которых она основана. Диаграмму и некоторые ее элементы, как любой графический объект, можно перемещать, менять размеры, копировать, удалять, печатать.

Для построения диаграммы используют Мастер диаграмм.

Создание диаграмм

1. Выделить диапазон ячеек, содержащих данные для построение диа­граммы, в том числе и заголовки столбцов, которые должны использо­ваться в диаграмме.

2. Щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели или за­дать команду Вставка - Диаграмма.

3. В окне Мастер диаграмм (шаг 1) выбрать тип и вид диаграммы и на­жать кнопку Далее.

4. Во втором шаге подтвердить или изменить диапазон ячеек, выбранных для построения диаграммы и выбрать расположение данных - по стро­кам или по столбцам.

5. В третьем окне Мастера диаграмм на соответствующих вкладках за­дать различные параметры диаграммы: текст легенды, заголовок диа­граммы и осей координат, подписи данных, линии сетки, таблицу дан­ных.

6. В последнем шаге Мастера диаграмм можно выбрать, где будет находиться вновь созданная диаграмма: на отдельном листе или на листе с таблицей данных.

Редактирование диаграммы и форматирование элементов диаграммы.

Любой элемент диаграммы, включая ее тип может быть изменен, для этого необходимо активизировать диаграмму и выполнить двойной щелчок мыши по элементу диаграммы. В появившемся окне произвести необходи­мые изменения, например, изменение цвета, способы заливки, толщину ли­ний и т.д.

Создавать и редактировать элементы диаграммы также можно при по­мощи панели инструментов Диаграммы, а также команд меню Диаграмма. Это меню появляется при активизации диаграммы.

Добавление к диаграмме новых данных

Добавить новые данные к построенной диаграмме можно двумя спосо­бами:

1. В меню Диаграмма выбрать команду Добавить данные и указать диапазон с новыми данными.

2. Выделить диапазон с добавляемыми к диаграмме данными, помес­тить курсор на его нижнюю границу и перетащить на диаграмму. После того, как кнопка мыши будет отпущена, новые данные поя­вятся в диаграмме.

Для печати диаграммы, встроенной в рабочую таблицу, выделите ее и щелкните на кнопке Печать. Будет напечатана одна лишь диаграмма. Чтобы напечатать диаграмму вместе с остальной информацией, находящейся на том же листе, убедитесь, что диаграмма не выделена.

Сводная диаграмма.

Сводная диаграмма - это диаграмма, построенная на основе сводной таблицы. При создании СД СТ создается автоматически. Для создания СД на основе уже созданной СТ используют кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов. Чтобы создать диаграмму на основе базы данных надо выполнить команду Данные - Сводная таблица и на первом этапе работы мастера уста­новить переключатель Сводная диаграмма. Формирование содержимого диа­граммы осуществляется также, как формирование СТ: перетаскиванием кно­пок полей в нужные области диаграммы. Таких области три: область страни­цы, область данных, область категорий.