Установление связи между таблицами

1. П ереименуйте Лист2 в ОИ. На нем расположите Оперативную информацию (Рис.65), для чего на листе НСИ выделите ячейки с A4 по B12,

Рис.65

выполните команды Правка – Копировать, перейдите на лист ОИ выделите ячейку А5 и выполните команды Правка – Специальная вставка – Вставить связь.

2. Измените фамилию Гусейнов на листе НСИ, посмотрите эту фамилию на листе ОИ. Восстановите фамилию Гусейнов на листе НСИ. Проверьте, восстановилась ли она на листе ОИ.

3. Наберите заголовки следующих столбцов: Отработанные дни, Дни болезни, Дни отпуска, Размер премии. Заполните данными созданные столбцы.

4. Поменяйте местами столбцы Дни болезни и Дни отпуска, для чего выделите ячейки с D5 по D13 (Дни болезни), подведите к выделенному участку курсор мыши так, чтобы он превратился в стрелку, нажмите левую кнопу мыши и перетащите выделенный фрагмент в любую свободную область. Затем выделите фрагмент E5:E13 (Дни отпуска) и переместите его на место D5:D13. На освободившееся место перенесите Дни болезни.

5. Расположите на листе ОИ Депонированные суммы (Рис.66).

Рис.66

6. Отформатируйте столбец Депонированная сумма так, чтобы сумма отображалась с копейками, для чего выделите фрагмент E18:E20 и выполните команды Формат – Ячейки – Числа – Числовой и укажите число десятичных знаков (можно для этого использовать кнопку Увеличить разрядность на панели инструментов Форматирование).

7. Лист7 (если его нет, то создайте) переименуйте в Итоги и в столбцы А и В скопируйте столбцы А и В из Справочных данных листа НСИ с использованием команды Специальная вставка, в столбец О занесите сумму заработной платы за все месяцы с начала года.

8. Перейдите на лист НСИ, выделите клетки с A3 по B13, выполните команды Правка - Копировать, перейдите на Лист3, установите курсор в клетку A5 и выполните команду Правка - Специальная вставка - Вставить связь. Аналогичным образом скопируйте эту же информацию на листы 4 и 5. Выделите три листа, для чего щелкните по ярлыку Листа3, нажмите клавишу CTRL, и, не отпуская клавиши, щелкните по ярлычкам Лист4 и Лист5. Занесите в клетку F5 Отработано дней, в клетку I5 Дни отпуска, в клетку K5 Дни болезни, в клетку O5 Начислено. В клетки с F6 по F13, I6 по I13, K6 по K13, O6 по O13 ввести соответственно количество отработанных дней, дней отпуска, дней болезни, начисленные деньги (примерно равные окладу) для каждого работника. Переименуйте Лист3 в Пред_1, Лист4 в Пред_2, Лист5 в Пред_3. Щелкните по листу 6.

12.Наберите в столбце A восемь произвольных двузначных чисел. Выделите эти восемь клеток и выполните команду Правка - Копировать, перейдите на Пред_2 установите курсор на клетку O6 и выполните команду Правка - Специальная вставка - Сложить. Аналогичным образом уменьшите значения чисел на листе Пред_3, выполнив команду Правка - Специальная вставка - Вычесть. Удалите на листе 6 восемь двузначных чисел.

Использование встроенных функций excel

1.Лист для формирования расчетно-платежной ведомости назовите Алгоритм.

Заголовки столбцов расчетно-платежной ведомости расположите в 5 строке, и они должны быть следующими (Табл.3):

Таблица 3

A5	Табельный номер
B5	ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО
C5	Подразделение
D5	Должность
E5	оклад
F5	отработано дней
G5	Депонированная сумма
H5	зарплата рабочим основного производства
I5	дни отпуска
J5	отпускные рабочим
K5	дни болезни
L5	больничные рабочим
M5	размер премии
N5	премия рабочим
O5	итого начислено
P5	аванс
Q5	профсоюзные взносы
R5	подоходный налог
S5	прочие удержания
T5	итого удержано
U5	к выдаче
V5
W5
X5	фонд социального страхования
Y5	пенсионный фонд
Z5	Территориальный фонд медицинского страхования
AA5	Федеральный фонд медицинского страхования
AB5	Итого начислено

Скопируйте с листа НСИ информацию из клеток c A3 по E13, выделив этот фрагмент и выполнив команды Правка - Копировать, на лист Алгоритм, установив курсор на клетку A5 и выполнив команды Правка - Специальная вставка - Вставить связь.

2. Аналогичным образом скопируйте (установите связь) в столбцы F, I, K, M с листа ОИ соответственно Отработанные дни, Дни Отпуска, Дни Болезни, Размер премии, чтобы в следующие месяцы расчёты заработной платы изменённая справочная информация автоматически менялась на листе Алгоритм.

3. В клетку G6 занесите формулу, которая переносила бы информацию с листа ОИ как в текущий месяц, так и в последующие (а в другие месяцы она будет другой).

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(A6;ои!$C$18:$E$20;3;ЛОЖЬ))=ИСТИНА;0; ВПР(A6;ои!$C$18:$E$20;3;ЛОЖЬ))

Скопируйте эту формулу в ячейки G7:G13, для чего выделите ячейку G6, подведите курсор, в правый угол выделенного фрагмента так, чтобы он превратился в тонкий плюс, нажмите левую кнопку мыши и протяните её до ячейки G13. Проверьте, правильно ли перенеслись данные с листа ОИ. Измените данные о депонированной сумме и проверьте, изменились ли они на листе Алгоритм. Восстановите данные на листе ОИ. Вместо этой формулы занесите формулу

=СУММЕСЛИ(ои!$C$18:$C$20;A6;ои!$E$18:$E$20)

Скопируйте эту формулу в ячейки G7:G13, и проверьте, правильность работы этой формулы.

4. В клетку H6 занесите формулу, определяющую сумму заработной платы за отработанное время для любого месяца расчёта (цена одного дня умножается на количество отработанных дней). Цена одного дня определяется как частное от деления оклада на количество рабочих дней в месяце расчёта. Количество рабочих дней в разных месяцах разное, а, следовательно, цена одного дня тоже будет разной. Заработная плата рассчитывается в первых числах месяца за предыдущий месяц.

=E6/ВПР(ЕСЛИ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=12;1;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-1);

нси!$A$22:$B$33;2)*F6

Присвоим интервалу нси!$A$22:$B$33 имя дни, для чего выделим его и в левой части строки формул наберём дни и нажмём клавишу ENTER Формула примет вид:

=E6/ВПР(ЕСЛИ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=12;1;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-1);

дни;2)*F6

5.В клетку J6 запишите формулу, определяющую оплату за отпуск путём умножения средней цены одного рабочего дня за три предыдущие месяца ( пред_1, пред_2, пред_3) на количество дней отпуска.

=(Пред_1!О6+Пред_2!О6+Пред_3!О6)/(Пред_1!F6+Пред_2!F6+Пред_3!F6+ Пред_1!I6+Пред_2!I6+Пред_3!I6+ Пред_1!K6+Пред_2!K6+Пред_3!K6) *I6

6. В клетку L6 запишите формулу, определяющую оплату за дни болезни. Она определяется как произведение цены одного дня на количество дней болезни. Цена одного дня равна средней цене одного дня за три предыдущих месяца умноженная на процент оплаты больничного, в зависимости от стажа работы.

=(Пред_1!О6+Пред_2!О6+Пред_3!О6)/(Пред_1!F6+Пред_2!F6+Пред_3!F6+ Пред_1!I6+Пред_2!I6+Пред_3!I6+Пред_1!K6+Пред_2!K6+Пред_3!K6)* ПРОСМОТР(ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(нси!G4);процент)* K6

Здесь под именем процент подразумевается таблица нси!$A$15:$B$18 (оплата больничного листа).Эта сумма выплачивается только в том случае, если она не превышает максимальной оплаты больничного листа. В противном случае оплата больничного равна произведению максимальной оплаты больничного за день на количество дней болезни. Максимальная оплата больничного за день равна частному от деления максимальной оплаты за месяц на количество рабочих дней в месяце, за который начисляется оплата. Поэтому формула примет другой вид.

=ЕСЛИ((Пред_1!О6+Пред_2!О6+Пред_3!О6)/(Пред_1!F6+Пред_2!F6+Пред_3!F6+ Пред_1!I6+Пред_2!I6+Пред_3!I6+Пред_1!K6+Пред_2!K6+

Пред_3!K6)* ПРОСМОТР(ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(нси!G4);процент)< нси!$C$84/ВПР(ЕСЛИ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=12;1;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-1);дни;2); (Пред_1!О6+Пред_2!О6+Пред_3!О6)/(Пред_1!F6+Пред_2!F6+Пред_3!F6+ Пред_1!I6+Пред_2!I6+Пред_3!I6+Пред_1!K6+Пред_2!K6+

Пред_3!K6)* ПРОСМОТР(ГОД(СЕГОДНЯ())-ГОД(нси!G4);процент)*К6;

нси!$C$84/ВПР(ЕСЛИ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=12;1;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-1);дни;2)*К6)

7. Проставьте формулы в следующие ячейки (Табл.4) расчетно-платежной ведомости.

Таблица 4

клетка	формула
N6	=E6*M6/100
O6	=G6+H6+J6 +N6
P6	=E6*нси!$C$85
Q6	=O6*нси!$С$86

9. В ячейку R6 следует занести формулу формирования подоходного налога.

Сумма, с которой удерживается подоходный налог, определяется путём вычитания от начисленной суммы заработной платы за месяц расчёта льготы на работающего (льгота) и льготы на каждого иждивенца (льготаи). Льгота и льготаи могут равняться нулю, если начисленная сумма заработной платы с начала года превысит 20000.

=ЕСЛИ((О6-ПРОСМОТР(О6+итоги!О6;льгота)-ПРОСМОТР(О6+итоги!О6; льготаи)*нси!F4)<0;0;

(О6-ПРОСМОТР(О6+итоги!О6;льгота)-ПРОСМОТР(О6+итоги!О6;льготаи)*нси!F4)*ПРОСМОТР((О6-ПРОСМОТР(О6+итоги!О6;льгота)-ПРОСМОТР(О6+итоги!О6; льготаи)*нси!F4);налог)

Здесь имя льгота имеет интервал нси!$A$60:$B$61, имя льготаи имеет интервал нси!$A$66:$B$67, имя налог имеет интервал нси!$A$72:$B$73.

10. Проставьте формулы в следующие ячейки (Табл.5) расчетно-платежной ведомости.

Таблица 5

клетка	формула
T6	=P6+Q6+R6+S6
U6	=O6-U6+G6
X6	=O6*нси!$C$87
Y6	=O6*нси!$C$88
Z6	=O6*нси!$C$89
AA6	=O6*нси!$C$90

11. Выделите фрагмент X6:AB14, и нажмите значок суммы на панели инструментов Стандартная. Вы подвели итоги по столбцам (X6:X13, Y6:Y13, Z6:Z13, AA6:AA13) в 14 строке и по строчкам в столбце AB.

12. Добавьте заголовок к ведомости в первой строке "Расчетно-платежная ведомость", в третьей строке добавьте заголовки "Начислено с кредита счета 70 в дебет счетов" для фрагмента со столбца H по столбец O и "Начислено с дебита счета 70 в кредит счетов" для фрагмента со столбца P по столбец U.

13. Для формирования выходных документов переименуйте лист в Документы.

14. На листе Документы создайте платежную ведомость, используя команды Правка - Копировать на листе Алгоритм и Правка -Специальная вставка - Вставить связь на листе Документы.

15. На листе Расчет создайте расчетный листок (Рис.67). Названия граф можно перенести с листа Алгоритм, используя команды Правка -Копировать на листе Алгоритм и Правка - Специальная вставка –Значения - Транспонировать на листе Расчет. В клетку C4 занесите формулу

=ВПР($C$3;Алгоритм!$a$6:$v$13;2) ,

а затем ее скопируйте в клетки C5, C6, B8, D8, B10-B19, D10-D14 и откорректируйте третий аргумент, то есть 2 измените на номер нужного столбца (с листа Алгоритм).

16. Так в клетке C5 в формуле вместо 2 следует поставить 3. Это позволит при замене табельного номера получить сразу данные другого работающего.

Скопируйте с листа НСИ столбик Табельные номера на лист расчет в ячейкиJ4:J12, используя формулы Специальную вставку и Вставить связь

Установите курсор в клетку С3 на листе Расчет и выполните команды Данные – Проверка и в область Источник занесите ячейки с листа Расчет, где находятся табельные номера J4:J12

Рис.67.

17. Распечатайте платежную ведомость, выделив лист Документы, выполнив команды Файл-Печать и щелкнув по кнопке OK.

18. Аналогичным образом распечатайте расчетный листок, нормативно-справочную и оперативную информацию.

19. Выделите на листе Алгоритм всю расчетно-платежную ведомость и выполните команды Файл – Печать - Выделенный фрагмент, щелкните мышкой по кнопке Свойств, выберите Ориентацию - Альбомная, щелкните кнопку OK и еще раз OK (уже в окне Печать), вставьте бумагу в принтер и распечатайте ведомость.

20.На листе Алгоритм выделите столбцы Фамилия имя отчество, Итого начислено и К выдаче (при выделении следует держать нажатой клавишу ENTER), щелкните по пиктограмме ГРАФИК на панели инструментов, далее, отвечая на вопросы Мастера, постройте график.