4. Информационные процессы: сбор, обмен, накопление, хранение и обработка информации. Информационная система и автоматизированная информационная система (аис). Классификация аис, структура аис.
Термин информационная система (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле.
В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.[1].
Также в достаточно широком смысле[2] трактует понятие информационной системы Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»: «информационная система — совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих её обработку информационных технологий и технических средств»[3].
Одно из наиболее широких определений ИС дал М. Р. Когаловский: «информационной системой называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, а также системный персонал и обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей».
5. Справочные правовые системы: «Консультант-Плюс», «Гарант». Основные характеристики.
Справочная правовая система (СПС) – это компьютерная база данных, которая содержит тексты различных правовых документов: указов, решений и постановлений государственных органов. Кроме того, в хороших справочных системах также присутствуют консультации специалистов по различным областям юриспруденции и права, а именно: по бухгалтерскому и налоговому учету, судебным решениям, формам документов и другому. Всё это подкреплено нормативными документами.
Основной целью этих систем является автоматизация и увеличение производительности труда бухгалтеров, юристов, аудиторов, а также руководителей различных организаций и фирм при решении вопросов, связанных с законом.
Обе информационные системы представляют собой достаточно мощные справочники по различным областям права. Информация, включенная в СПС Консультант Плюс, очень хорошо структурирована. В ней выделены следующие разделы: законодательство, законопроекты, судебная практика, международные правовые акты и акты по здравоохранению, формы документов, комментарии законодательства, а также консультации по финансам, кадрам и другим отраслям. Каждый раздел, в свою очередь, разбит на подразделы. Такое деление упрощает поиск необходимой информации.
Информационно-правовая система Гарант содержит практически те же разделы документов, однако в ней дополнительно присутствуют справочники и энциклопедии, например «Законодательство в схемах».
В Консультант Плюс также присутствуют справочники, например, «Практические пособия по налогам» и «Энциклопедии спорных ситуаций по налогам», которые фактически являются решебником с примерами и ответами на спорные вопросы. Использование этих энциклопедий значительно экономит время при изучении документов.
В обеих системах присутствуют функции разъяснения в тексте – выделение цветом дополнительной информации к тексту. Также доступны ссылки на другие документы по каждому пункту.
Подводя итоги, можно сказать, что функционал обеих систем практически идентичен. Различаются лишь условия предоставления поддержки каждой из систем фирмами-поставщиками, а также цена.