2.2.Задача, решаемая с использованием пакета msAccess

Импортируйте нужные таблицы из Excelи рассчитайте доход по каждой сделке.

Решение:

1. Скопировать файл Excelпод новым именем (например, «для Access.xls»).

2. Удалить расчетные ячейки. Перенести таблицы так, чтобы первая ячейка располагалась по адресу А1.

3. ВпакетеMSAccess выберите «Новая база данных»
3а. Дайте ей имя (выбрав предварительно папку расположения) и нажмите кнопку «Создать».

3б. В меню «Внешние данные» выберите «Excel», далее выберите свой файл и импортируйте в новую таблицу (обращая внимание на ключ). Для таблицы «Сделки» он не обязателен.

3в. Те же действия, что и в 3б, но для таблицы «Спр» ключевое поле «Дилер».

4. В меню «Работа с таблицами» выбрать «схему данных» и установить связь полей с обеспечением целостности данных.

5. Для расчета дохода в меню «Создание» выбрать «Конструктор запросов», отобрать импортированные таблицы и в бланке запроса последовательно выполнить следующие шаги.

5а. Ввести в бланк запроса поля «Наименование товара», «Дата продажи» и для расчета валового дохода через построитель выражений вычесть из поля «стоимость продажи» значение поля «стоимость закупки». Дать полю имя «доход1».

Доход1: [сделки]![стоимость продажи]-[сделки]![стоимость закупки]

5б. Сохранить запрос под именем «Доход». Закрыть запрос (чтобы можно было воспользоваться полем «Доход1». Открыть запрос на конструирование.

5в. Используя построитель выражений рассчитать стоимость услуг посредника. Дать полю имя «доход2».

Доход2: [Доход1]*[спр]![Процент оплаты]

5г. Используя построитель выражений и встроенную функцию управления IIFрассчитайте налог (для российских товаров 10%, а для импортных 18%).

Доход3: IIf([изготовитель]="Россия";0,1;0,18)*[Доход1]

5д. Используя построитель выражений вычислить итоговый доход. Доход: [Доход1]-[Доход2]-[Доход3]

Результирующие значения запроса имеют вид:

6. Варианты заданий контрольных работ Вариант 1

1.Теоретические вопросы.

• Автоматизированное рабочее место. Назначение. Обзор ППП, используемых для автоматизации работ в экономической сфере.

• Гипертекстовая технология. Сущность гипертекстовой технологии. Сфера применения гипертекстовой технологии.

2. Задача, решаемая с использованием пакета msExcel

Введите информацию в две таблицы, имеющие следующие поля:

Таблица 1 (30-40 строк) Фамилия Имя Дата рождения Стаж Город Профессия Индивидуальный коэффициент

Таблица 2 (7-10 строк) Профессия Оклад

Выполните следующие задания:

1. Для каждого человека рассчитайте оклад с учетом профессии и индивидуального коэффициента.

2. Запишите в ячейку М1 любую специальность из имеющихся и рассчитайте ее представителям, имеющим стаж более 3 лет, премию в 33% от оклада. Для всех сотрудников рассчитайте итоговую выплату вместе с премией.

3. Сколько человек из Самары работают по указанной специальности?

4. Кто родился в мае?

5. Постройте диаграмму распределения средних выплат по специальностям.

6. Постройте диаграмму распределения работников по городам и профессиям.