6. Оформление дипломной работы

Важнейшим требованием, предъявляемым к оформлению дипломной работы, является безупречная грамотность. Изложение материала в работе должно быть последовательным и логичным, все разделы – взаимосвязанными. Поэтому особое внимание следует уделять логическим «переходам» от одной главы к другой, от пункта к пункту (а возможно и подпунктам). При этом размеры межстрочного интервала, как правило, не меняются. Главы начинаются с новой страницы.

Изложение материала должно быть конкретным, с практическим разбором хозяйственных операций, со ссылками на приложения.

Излагая в дипломной работе спорные вопросы, следует приводить мнения различных авторов, делая ссылки на соответствующие места их работ. При освещении вопросов по бухгалтерскому учету, аудиту, налогообложению возникает необходимость в приведении полного наименования положения, инструкции, письма и сведений, кем, когда они утверждены. Бухгалтерские записи (проводки) в дипломной работе должны быть увязаны с цифровыми данными исследуемого объекта и приведены в тексте с указанием шифра и полного наименования счета, например:

Дебет счета 50 «Касса» – 5000 руб.

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 5000 руб.

Таблицы, приводимые в тексте работы, должны быть пронумерованы, снабжены заголовками, размещены на стандартных листах без переноса сказуемого. Заголовок и слово «Таблица» начинаются с прописной буквы. Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста квалификационной (дипломной) работы арабскими цифрами, знак «№» не ставится. Справа вверху над названием таблицы пишется слово «Таблица» с цифрами ее номера. Точка в конце не ставится, также как и после названия самой таблицы, параграфа, главы и т.п. В каждой таблице, помимо содержательных данных подлежащего и сказуемого, необходимо указывать единицы измерения показателей, период времени к которому относятся данные, объект и другие вспомогательные сведения. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия. Порядковый номер рисунка, графика и его название проставляются под рисунком, графиком. При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи. Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. В заголовках и подзаголовках граф, строк, в таблицах употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения.

При создании документа и цитировании источников текста, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, на соответствующие издания.

Цитирование использованных источников и литературы

Под использованием источников и литературы понимается следующее:

5. Точное цитирование.

6. Использование мысли автора цитируемого источника, однако сама мысль выражается словами автора курсовой работы.

7. Указание на ознакомление с источниками и литературой без прямого заимствования.

Желательно, чтобы дипломная работа была в достаточном количестве снабжена схемами, графиками, диаграммами, которые способствуют более глубокому раскрытию сущности явлений, хозяйственных операций.

Законченная дипломная работа, подписанная студентом и консультантом, представляется научному руководителю не позднее 10 дней до даты официальной защиты. Подпись и дата ставятся на последней странице содержательной части (т.е. после Заключения). После тщательной проверки научный руководитель подписывает работу на титульном листе и оформляет письменный отзыв по форме, приведенной в приложении 8.

Перечень использованных источников и литературы приводится в определенной последовательности: законодательные акты (в хронологическом порядке), нормативные документы (в хронологическом порядке), литературные источники (по алфавиту, начиная с фамилии автора). Примерный список нормативных документов и литературы для студентов рекомендован в приложении 5.

Страницы дипломной работы нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию работы. На титульном листе, плане (содержании) номер страницы не ставят. На последующих страницах номер проставляют по центру вверху.

Приложения оформляют как продолжение работы после списка использованных источников и литературы, располагая их в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение нумеруется в правом верхнем углу, например: Приложение 1 (знак «№» и точка после цифры не ставятся).

Законченная дипломная работа должна быть сброшюрована в следующем порядке:

• Титульный лист.

• Задание.

• Отзыв научного руководителя.

• Рецензия на дипломную работу.

• План (содержание).

• Текст (введение, 2-3 главы, заключение).

• Список использованной литературы.

• Приложения.

Справочно. Отзыв научного руководителя – это перечисление качеств выпускника, выявленных в ходе его работы над заданием. Особое внимание уделяется оценке научным руководителем соответствия знаний студента-выпускника требованиям, указанным в соответствующем государственном стандарте, а также его личностных характеристик: самостоятельность, ответственность, умение организовать свой труд. Отмечается актуальность темы работы, научная новизна, практическая значимость; оценивается достоверность и полнота полученных результатов, выставляется оценка по пятибалльной шкале.

Рецензент, как правило, сосредотачивает внимание на качество выполненной работы и дает ее объективную оценку на основании требований соответствующего государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Отзыв рецензента, как правило, должен содержать подтверждение актуальности, научной новизны и практической значимости исследования, научно-практический профессионализм выполнения, достоинства (недостатки) работы, соответствие ее установленным требованиям с обязательной оценкой по пятибалльной шкале.

Объем дипломной работы 80-100 страниц машинописного текста без учета приложений. Работа выполняется на одной стороне листа формата А 4 ГОСТ 9327-60. Текст следует печатать через 1,5 (шрифт 14) или через 2 интервала (шрифт 12), соблюдая следующие размеры полей: левое –30 мм, правое –10 мм, верхнее –15 мм, нижнее –20 мм.

Дипломная работа, допущенная научным руководителем к защите, направляется на рецензию. Состав рецензентов определяется заведующим кафедрой из числа квалифицированных специалистов, работающих в других вузах, на предприятиях. Рецензия оформляется подписью рецензента, печатью организации, в которой работает рецензент, с указанием его домашнего адреса (приложение 9).

За содержание дипломной работы, правильность приведенных данных несет ответственность студент-выпускник.

Выполненную дипломную работу студент сдает на кафедру с отзывом и рецензией.

Вместе с дипломной работой, оформленной в соответствии с требованиями, студент представляет научному руководителю реферат – пояснительную записку к защите объемом 5-7 страниц. В реферате кратко излагаются следующие вопросы:

- обоснованность выбора темы дипломной работы, ее значение, актуальность;

• объект исследования и его характеристика (организация, по материалам которой написана работа);

• основное содержание работы по разделам;

• выводы и рекомендации по улучшению организации и методологии учета, аудита, анализа.