3. Руководство работой дипломников

Студенты выполняют дипломные работы, как правило, под руководством ведущих преподавателей специальных дисциплин выпускающей кафедры, а в отдельных случаях и под руководством опытных специалистов, непосредственно занятых бухгалтерским учетом, налогообложением и аудитом на предприятиях города и области, работников контролирующих органов.

Целесообразно работу по руководству написанием дипломной работы начинать как можно раньше, по возможности, перед выездом на первую производственную практику. Именно в этот период очень важно разработать индивидуальную программу работы по избранной теме. Результаты, полученные в ходе практики, в дальнейшем должны войти в содержание дипломной работы.

На пятом курсе окончательно уточняется тема дипломной работы, в установленном порядке документально оформляются закрепление темы за студентом и назначение руководителя. При этом оформляется заявление о закреплении выбранной темы и руководителя. Студент вместе с руководителем разрабатывает задание на дипломную работу в двух экземплярах. Задание, подписанное руководителем, утверждает заведующий кафедрой. Один экземпляр задания выдается студенту, другой – хранится на кафедре и затем представляется вместе с дипломной работой в ГАК.

После такого оформления тема дипломной работы утверждается распоряжением деканата или приказом ректора вуза по представлению декана факультета.

До выезда на преддипломную практику студент обрабатывает и систематизирует материал, собранный на предыдущей практике, а также накопленный материал в ходе выполнения специальной программы НИРС и в результате разработки темы курсовых работ, получая при этом консультации и рекомендации руководителя. Обработка и систематизация указанного материала проводятся в соответствии с планом дипломной работы. Кроме этого, студент собирает и новый материал в ходе преддипломной практики. Обработанный материал представляется в установленные сроки на проверку руководителю. Как правило, в течение недели он проверяет представленную рукопись, а также устанавливает полноту раскрытия вопроса и правильность оценки имеющихся недостатков, обращает внимание на предложения по совершенствованию учета, анализа, проведению аудита и налогообложению. В заключении на рукопись руководитель делает соответствующие замечания. Если содержание представленной рукописи в большей степени не отвечает сущности поставленного вопроса, руководитель возвращает ее на переработку; при этом он письменно или устно указывает на теоретические литературные источники и материалы предприятия, которые следует привлечь для правильного и полного раскрытия содержания вопроса. Вместе со студентом определяются реальные сроки переработки рукописи. При отдельных, частных замечаниях руководитель также дает рекомендации и устанавливает срок по их устранению.

В ходе руководства написанием дипломной работы очень важно указать студенту на недостающий конкретный материал предприятия, который необходим для иллюстрации теоретических положений и который он должен собрать во время прохождения преддипломной практики. Сбор недостающего материала по теме дипломной работы во время преддипломной практики – важнейшая задача студента. Очень важно, чтобы во время прохождения преддипломной практики студент проделал аналитическую работу по экономической характеристике предприятия. Для этого перед выездом на преддипломную практику намечается перечень экономических показателей, которые необходимо проанализировать для полной экономической характеристики предприятия. Именно эта работа может быть успешно выполнена на предприятии, так как студент проходит практику и по заполнению операционных счетов и формированию показателей отчетности. Он имеет не только последние отчетные данные, но и всегда может привлечь необходимую информацию, содержащуюся в регистрах аналитического учета, сводной и первичной документации.

Качество дипломной работы в решающей степени зависит от добросовестного отношения студента к разработке темы, от его прилежания и трудолюбия, а также от качества научного руководства его работой. Научный руководитель поощряет и развивает положительные качества в работе студента, развивает его способности к самостоятельному поиску и решению проблем улучшения и совершенствования изучаемых вопросов и в целом по повышению уровня экономической работы на предприятии. В ряде случаев руководитель ставит перед дипломниками нерешенные проблемы, как общетеоретического свойства, так и характерные для предприятия, на примере которого пишется дипломная работа. Постановка таких проблем и решение их студентом-дипломником положительно влияют на качество дипломных работ, углубляют профессиональные знания выпускников.

При проверке рукописи чернового варианта дипломной работы руководитель обращает внимание студента на погрешности редакционного характера, логические, орфографические ошибки и требует их исправления. Проверяется также правильность оформления наглядного материала: таблиц, рисунков, графиков, схем, которые должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.

В необходимых случаях руководитель осуществляет арифметическую проверку содержащегося в таблицах цифрового материала, требует от студента его уточнения и корректировки. Студенту следует иметь в виду, что руководитель не имеет возможности выявить все ошибки, допущенные студентом. За правильность всех данных отвечает студент — автор дипломной работы.

На протяжении всего периода руководства дипломной работой выпускников осуществляется постоянный контроль за своевременным и качественным выполнением задания. Если студент не устраняет выявленные ошибки и замечания руководителя или представляет повторно рукопись с поверхностными дополнениями, то он может быть вызван для объяснения к заведующему кафедрой или заслушан на заседании кафедры. Отдельные студенты, не обеспечивающие своевременного и качественного выполнения задания-графика по представлению руководителя и решению кафедры, могут быть распоряжением деканата (приказом ректора) лишены права написания дипломной работы. Они могут вернуться к написанию дипломной работы лишь через год.

Руководитель требует от студента-дипломника обязательности, своевременности, дисциплинированности и ответственности. Во время написания дипломной работы руководитель проводит консультации в соответствии с расписанием и установленным графиком. Посещение консультаций обязательно для дипломника. Отсутствие студента на консультации возможно только по уважительной причине. На консультации студент должен приходить подготовленным, выяснить у руководителя неясные вопросы, высказать свои соображения по решению возникших проблем, по устранению недостатков, которые требуют согласования с руководителем и его одобрения.

На всех этапах подготовки дипломной работой должно быть обеспечено квалифицированное руководство работой студентов. Руководство, как правило, осуществляется на протяжении всего периода написания дипломной работы.