Заверительный акт к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная инвентарная книга)

В настоящей инвентарной книге (том № __) зарегистрировано _______ музейных предметов, числящихся за _____ номерами ( с № ___ по № ___);

______ музейных предметов исключено на основании приказов (ордеров) ________________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти)

______ музейных предметов зарегистрировано дважды под одним номером (перечислить или дать отдельным приложением);

_______ номеров пропущено (указать какие);

Таким образом, по состоянию на 01.01. 2003 в данной книге поступлений фактически числится ________ музейных предметов, числящихся за _______ номерами.

Кроме того, в _____ номерах зафиксированы исправления (приложение - попредметный список со ссылкой на документ-обоснование: протокол ЭФЗК, протокол Реставрационного совета, Ученого совета и т.д.).

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

Заведующий хранительским

отделом подпись (с расшифровкой)

Ответственный хранитель подпись (с расшифровкой)

Приложение № 5

(в качестве образца)

Наименование музея

«Утверждаю»

Директор__________

«______»_________20___г.

Акт № _____ от «____»_________200__ о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах

Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________

(ФИО, должности)

составили настоящий акт в том, что в результате ______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

(проверка наличия, прием-передача, научное изучение и переатрибуция, реставрация музейных предметов – нужное вписать)

выявлены несоответствия фактического состояния предметов с описанием в учетных документах:

№№ п/п	учетные обозначения	запись в учетных документах	выявленные несоответствия	следует считать действительной запись	примечание
1	2	3	4	5	6

Всего:

Настоящий акт составлен в ______ экземплярах и представляется на рассмотрение ___________________________________________________

(Ученый совет, ЭФЗК)

Приложение:

Подписи лиц, составивших акт (с расшифровкой)

Приложение № 6

(в качестве образца)

«Утверждаю»

Директор музея__________

«____»_________________

Акт

погашения старых книг учета

«______»___________20___ г.

Мы, нижеподписавшиеся (главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом хранения, ответственный хранитель) ____________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

составили настоящий акт о погашении старого тома № ____ главной инвентарной книги (книги поступлений), переписанного в новый том на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от

«____»_________ № _____.

В переписанном томе книги поступлений сохранены все зарегистрированные в старом томе номера музейных предметов и музейных коллекций за исключением дважды повторенных записей (приложение № 1).

В _____ номерах регистрация произведена с учетом новой атрибуции предметов (приложение № 2).

В _____ номера дополнительно внесены данные о фактическом состоянии сохранности на момент переписки (приложение № 3).

Погашенный том № ____ книги поступлений остается на постоянном хранении в отделе учета музея.

Приложения:

Подписи (с расшифровой)

Приложение № 7

(в качестве образца)

Опись книг учета

(ГИК, инвентарные книги, специальные инвентарные книги)

дата регистрации	№ тома	шифр	кол-во листов в томе	кол-во зарегистрированных предметов	количество исключенных предметов	фактическое количество	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

Приложение № 8

(в качестве образца)

Опись актов

№№ томов	год	крайние №№ актов в томе	количество листов в томе	примечание
1	2	3	4	5

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

зав. отделом (сектором)

учета подпись (с расшифровкой)

Приложение № 9

(в качестве образца)

Директору_ __________________музея

от_____________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающего по адресу___________

_________________________________

паспорт серия_ _____ №____________

выдан (когда, кем) телефон__________________________

Заявление

Предлагаю (в дар, пожертвование, на закупку, в обмен) следующие предметы (перечисляются попредметно):

Я подтверждаю, что являюсь единственным собственником указанных культурных ценностей и что это имущество свободно от каких-либо обязательств (указать имеющиеся документы, подтверждающие право собственности).

Легенда о культурных ценностях (при отсутствии документов):

Условия владельца:

подпись

«________»_______________

Приложение № 10

(обязательная форма)

Наименование музея

«Утверждаю»

Директор_________

«____»________20__ г.

(печать)

Акт ВХ ЭФЗК № ____ от _________ 20____

Акт приема культурных ценностей на экспертизу ЭФЗК музея

«____»__________ № _______

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице своих представителей

(ФИО, должность)

принял, а _______________________________________________________

________________________________________________________________

(ФИО, адрес, паспортные данные, № ИНН)

передал на экспертизу ЭФЗК музея на срок __________ следующие культурные ценности:

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов	сохранность	№№ ВХ	примечание
1	2	3	4	5

Всего по акту принято __________________________________предметов.

(цифрами и прописью)

Основание: заявление собственника________________________________

Акт составлен в_______ экземплярах и вручен подписавшим его сторонам.

Приняли подпись (с расшифровкой)

Передал подпись (с расшифровкой)

Приложение № 11

(обязательная форма)

Книга

регистрации актов ВХ ЭФЗК

№№ п/п	дата регистрации	общая характеристика принятых культурных ценностей	общее кол-во	источник поступления	примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение № 12

(в качестве образца)

Полевая опись

материалов, полученных в результате

археологических раскопок, историко-

бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций

№№ п/п	наименование и краткое описание материалов	количество	сохранность материалов	место находки, сбора, бытования	ФИО владельца, (с адресом и паспортными данными или ФИО и должность руководителя экспедиции)	способ приобретения (дар или закупка)	примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

подписи лиц, составивших полевую опись (с расшифровкой)

дата составления