ТЕМА № 3. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

1. Значение, задачи и информационная база анализа

2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

3. Анализ использования рабочего времени

1. Значение, задачи и информационная база анализа

В условиях рыночных отношений вопросы, связанные с рабочей силой, с использованием трудовых ресурсов и рабочего времени приобретают чрезвычайно важное значение. В РБ уже давно действует понятие безработицы, введено пособие по безработице, действует закон рынка, касающийся конкуренции, в том числе и рабочей силы и лиц с высшим образованием.

Перед анализом стоят следующие задачи:

1. изучить состав, структуру и динамику трудовых ресурсов предприятия;

2. установить полноту и эффективность использования трудовых ресурсов;

3. изучить влияние изменения структуры персонала на показатели производительности труда;

4. изучить динамику и причины движения рабочей силы;

5. изучить уровень образования работников;

6. изучить выполнение плана, внедрение научной организации труда;

7. выявить резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов и рабочего времени.

Информационная база анализа:

• бизнес-план предприятия;

• план экономического и социального развития;

В этих документах раздел " План по труду".

• штатное расписание;

• данные табельного учёта по численности категорий персонала и отработанного времени.

Формы статистической отчётности:

12-Т «Отчёт по труду» – месячная форма. В этой форме есть данные о численности персонала предприятия за прошлый и отчетные года.

1-Т (сводная) «Отчёт по труду» – годовая форма. Первый раздел содержит среднесписочную численность работников, в том числе по областям.

1-Т (травматизм) «Отчёт о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве».

1-Т (фонд времени) «Отчёт об использовании календарного фонда времени». Выделяют целодневные, внутрисменные простои, время отработанное сверхурочно.

6-Т (ГС) «Отчёт о численности и распределении государственных служащих по плану, возрасту, образованию и стажу государственной службы». Эта форма предоставляется один раз в два года.

6-Т (кадры) «Отчёт о численности, составе и профессиональном обучении кадров» предоставляется один раз в два года. Первый раздел – « Численность, состав и уровень образования работников на конец отчетного периода», второй раздел – «Профессиональное обучение работников за год».

2. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Существует инструкция по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду. Также указ по заполнению в формах статистического наблюдения, статистического анализа по труду. Эти указы были утверждены МинСтат-ом29.07.2008 г. под номером 92. В нем была 3 глава *Персонал, занятый в основной и неосновной деятельности*.

14.07.10 г было принято постановления БелСтата №118, в котором 3глава была исключена.

Форма 6Т (кадры)-остается действующей. На основании всех источников информации, можно составить следующую таблицу.

Табл. 3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

Рассчитаем абсолютное отклонение по всему персоналу и отдельным категориям.

Рассчитаем относит отклонение по числу раб: Факт-План× Процент выполнение плана. 3268-3260- ((3260×101):100)=24,6 - Экономия раб силы за счет роста производительности труда, где 101% выполнение плана по объему выпущеной продукции В процессе анализа изучается состав работников по квалификации.

Табл3.2. Анализ состава работников по квалификации:

Исчисляется ср. тариф разряд:

Средний тарифный разряд по плану = (400×1+500×2+800×3+760×5+440×5+360×6):3260=3,4356

Средний тарифный разряд по факту = (415×1+475×2+805×3+750×5+450×5+378×6):3268=3,4541 В процессе анализа изучается стаж работников:

Табл. 3.3. Анализ работников по стажу

Рассчитывается удельный вес периода работа работников по соответствующей численности к общей численности рабочих.

На анализируемом предприятии удельный вес рабочих до 5 лет работы составляет: 12,2+6,1+7,7+24,5+38,8+6,1+4,6=50,5%

В процессе анализа, изучается движения раб силы.

Табл. 3.4 Анализ движения рабочей силы

Расчет коэффициент оборота по приему:

Коэффициент оборота по увольнению:

Коэффициент общего оборота:

Коэффициент текучести раб силы:

В процессе анализа изучается соотношение работников основных и вспомогательных цехов:

Табл. 3.5 Анализа изучается соотношение работников основных и вспомогательных цехов.

В процессе анализа изучается уд вес основных и вспомогательных цехов к их общей численности. На основе формы 6Т- кадры исследуется уровень образованности работников.

Табл. 3.6 Уровень образования работников предприятия

Уровень образования	Численность	Удельный вес работников в общей численности
Высшее
Средне-специальное
Проф.-техническое
Общее среднее
Общее базовое
Итого:

Также, целесообразно составить анализ таблицы в разрезе соответствующего уровня образования с распределением по возрасту.

Табл. 3.7 Анализ Возрастного состава рабочих, имеющих высшее образование

Возрастной уровень	Число работников	Удельный вес к общему числу работников
А	1	2
До 16 лет
16-17
18-24
25-29
30
31
А	1	2
32-39
40-49
50-54
55-59
60 и более
ИТОГО:

На основе6Т-кажры изучается профессиональное обучение рабочих за отчетный период.

Табл. 3.8 Анализ профессиональной обученности работников:

Обученность работников	Число обученых	Удельный вес
Обучение по образовательной программе
Повышение квалификации
Переподготовка
Стажировка
Профподготовка работников
ИТОГО

В процессе анализа исследуется кол-во потерпевших и несчастных случаев на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, со смертельным исходом (источник информации – форма 1Т(травматизм) «Отчет о численности потерпевших при несчастных случаях на производстве» – отчет о числе потерпевших при несчастных случаях). При этом уточнение из числа потерпевших со смертельным исходом число женщин, работников до 18, работников в состоянии алкогольного, наркотического, токсичного опьянения.

Отдельно исследуется число дней нетрудоспособности на 1 рабочий день и более, временной нетрудоспособности.

Проводится отдельно анализ персонала, работающего по совместительству, для чего привлекается информация отдела кадров.