8.1. Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому произ­водственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально-энергетическими ресурсами.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интен­сивным (рис. 8.1). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с допол­нительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения по­требности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более эконом­ное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребле­ния равнозначна увеличению их производства.

Важнейший инструмент изыскания внутрипроизводствен­ных резервов экономии и рационального использования мате­риальных ресурсов - экономический анализ. Его задачами в этой области являются:

• оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

• изучение качества планов материально-технического обес­печения и анализ их выполнения;

404

характеристика динамики и выполнения плана по показате­лям использования материальных ресурсов;определение системы факторов, обусловливающих отклоне­ние фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыду­щий период;количественное измерение влияния факторов на выявлен­ные отклонения показателей;выявление и оценка внутрипроизводственных резервов эко­номии материальных ресурсов.Источники информации: план материально-техническо­го обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извеще­ния, наряды, договоры на поставку сырья и материалов; формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН, 12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и № 5-з о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг; оперативные данные отдела мате­риально-технического обеспечения; сведения аналитиче­ского учета о поступлении, расходе и остатках сырья, мате­риалов; плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий; данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении; другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа.

8.2. Анализ обеспеченности материальными ресурсами

Оценка потребности в материальных ресурсах. Важными факторами обеспеченности предприятия материальными ре­сурсами являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снаб­жение и экономное эффективное использование материаль­ных ресурсов в производстве.

Потребность в материальных ресурсах определяется в раз­резе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального фун­кционирования, на конец периода:

406

где МР^п_i - общая потребность предприятия в i-м виде матери­альных ресурсов; МР_ij - потребность i-ro вида материальных ресурсов на j-й вид деятельности (на выполнение производ­ственной программы, на прирост незавершенного производ­ства), на ремонтно-эксплуатационные нужды, на изготовление инструмента и специальной оснастки, на опытные и экспери­ментальные работы и т.п.); МР^э_i - необходимые для нормаль­ного функционирования предприятия запасы i-го вида мате­риальных ресурсов на конец периода; i = 1, 2,3,..., т.

В основу расчета потребности предприятия в материаль­ных ресурсах положены нормативы и нормы их расхода и складских запасов.

Так, величина плановой потребности в соответствующем материале на выполнение основной производственной про­граммы, на капитальное строительство и на непромышленные нужды (для обслуживания жилого фонда, детских и других учреждений) может быть выявлена путем умножения нормы расхода на количество продукции или объем работ в предсто­ящем периоде. Потребность в материалах на другие нужды устанавливается в определенном порядке:

• на прирост незавершенного производства - на основе дан­ных о приросте объема производства, средней длительности производственного цикла, коэффициенте нарастания затрат в незавершенном производстве и количестве дней в плани­руемом периоде;

• на опытные и экспериментальные работы - на основе заявок и расчетов отделов и служб технической подготовки произ­водства;

• для изготовления инструмента и спецоснастки - на основе плана собственного производства инструмента, спецоснаст­ки и норм расхода материала на их единицу;

• на ремонтно-эксплуатационные нужды - на основе действую­щих норм на единицу оборудования, единицу производствен­ной площади, на основе соответствующих сметных расчетов.

407

Потребность в материальных ресурсах на образование за­пасов на конец периода определяется в трех оценках: 1) в нату­ральных единицах измерения, что необходимо для установ­ления потребности в складских помещениях и других целей; 2) по стоимости (в денежной оценке) для выявления потреб­ности в оборотных средствах, для увязки с финансовым пла­ном; 3) в днях обеспеченности - для целей планирования и ор­ганизации контроля.

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов к его среднедневному расходу по формуле

В свою очередь, среднедневной расход каждого вида мате­риальных ресурсов рассчитывается делением суммарного его расхода на нужды производства за анализируемый период на количество календарных дней в периоде:

где М_i - суммарный (общий) расход i-го вида материала за анализируемый период; Д - продолжительность периода, дни (год - 360 дней, полугодие - 180, квартал - 90, месяц - 30).

Примеры расчета потребности в материальных ресурсах приведены в табл. 8.1-8.3.

Анализ качества плана материально-технического обес­печения. В практике работы промышленных предприятий, особенно в периоды инфляции и дестабилизации хозяйствен­ных связей между поставщиками и потребителями материаль­ных и сырьевых ресурсов, наблюдается тенденция к получе­нию излишних материалов, созданию сверхнормативных за­пасов, снижению эффективности их использования. Поэтому

408

очень важно на первом этапе анализа обеспеченности пред­приятия материальными ресурсами проверить полноту учета потребности в них и обоснованность размера этой потребнос­ти исходя из прогрессивных норм расходования материалов на выработку отдельных изделий. Другими словами, необходимо исследовать качество плана материально-технического обес­печения. Результаты анализа качества плана материально-тех­нического обеспечения отражены в табл. 8.4.

Важным условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия:

где И, - сумма источников покрытия потребности в i-u виде материальных ресурсов.

Поэтому на следующем этапе анализа следует установить правильность определения суммы источников покрытия по­требности предприятия в материальных ресурсах. В экономи­ческой литературе различают внутренние, или собственные, и внешние источники покрытия потребности. К внутренним (собственным) относятся ожидаемые остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируе­мого периода; отходы, вторично используемые материалы; ма­териалы собственного производства, сэкономленные материа­лы в результате внедрения достижений научно-технического прогресса и т. п.; к внешним - материальные ресурсы, поступа­ющие от поставщиков по заключенным договорам (нарядам).

Сумма источников покрытия потребности определяется по формуле

Значительную долю в сумме источников покрытия состав­ляют внешние источники: поступления материальных ресур­сов от поставщиков по заключенным договорам.

Реальная потребность в завозе материалов со стороны оп­ределяется как разность между общей потребностью в г-м виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле

Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних, в заключении договоров (нарядов) на приобретение материалов у поставщиков. Поэтому очень важно изучить полноту поступления материалов и дать оценку степени удов­летворения потребности предприятия в них.

Для этого привлекается дополнительная информация до­говоров (нарядов) на поставку материальных ресурсов, дан­ные статистической отчетности (ф. № 1-СН, 3-СН, 4-СН) о фактическом их поступлении.

Результаты анализа показывают, что по многим видам мате­риалов потребность предприятия не удовлетворена, по отдель­ным из них не выполнены договора на поставку Для выявления виновников и причин невыполнения договоров поставки мате­риалов целесообразно проанализировать их поставку в разрезе отдельных поставщиков и сроков. С этой целью привлекаются данные договорных обязательств (нарядов-спецификаций) и ре-1 истров учета поступления материалов (табл 8 6)

Приведенные в табл 8 6 данные свидетельствуют о том, что »а IV квартал недопоставлено 3,1 т стали тонколистовой, в том числе Череповецким металлургическим заводом - 3 т, Магни­тогорским заводом - 0,1 т Кроме того, всеми поставщиками нарушены договорные сроки и графики поставок материала.