3 Учет производственных запасов

СЗАО «Евротарэкс» ведет учет производственных запасов на основании Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.

Так, в соответствии с данной Инструкцией в качестве запасов организацией к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации.

К запасам относятся:

1) сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, горюче-смазочные материалы, запасные части, тара,

2) инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления.

Производственные запасы – это предметы труда, используемые в производственном процессе.

Для учета производственных запасов в СЗАО «Евротарэкс» предназначен счет 10 «Материалы» (Приложение Б). Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), издержек обращения не включаются возвратные отходы, которые оцениваются в учете по цене возможного использования.

К счету 10 «Материалы» в данной организации открыты следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты»;

10-3 «Топливо; ГСМ»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-8 «Временные сооружения»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Спецодежда на складе»;

10-11 «Спецодежда в эксплуатации».

В аналитическом учёте и местах хранения материалов принимаются учётные цены. В качестве учётной цены применяется средняя цена каждого наименования материалов.

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, для которых законодательством не определен конкретный способ их списания, переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в размере 100 % - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью, по предметам до 2БВ списывать единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг по мере передачи их в эксплуатацию (материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении).

Стоимость спецодежды переносится на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров – в размере 100% стоимости предметов – при передаче их со складов в эксплуатацию и 100% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) – при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью.

Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа.

Поступление материалов на склад оформляется Приходным ордером (Приложение Р), в котором указывается его №, дата составления, поставщик, наименование приобретаемых материальных ценностей, единицы измерения, количество, цена и сумма. Вместе с приходным ордером оформляется документ требование-накладная на отпуск материалов, который предназначен для учёта движения внутреннего перемещения (Приложение С).

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

Для учёта сырья и материалов в данной организации используют счет 10.1 «Сырьё и материалы».

4 февраля 2020 г. на СЗАО «Евротарэкс» поступил Полипропилен PPG 1035-08 ТУ 2211-008-50236110-2006, в количестве 20 т на сумму 49400 руб. от ООО «Полимерторг». Ставка НДС – 20%.

В учете были составлены следующие записи:

Таблица 3.1 – Поступление материалов

Дебет	Кредит	Сумма,руб.	Содержание хозяйственной операции	Документы
10.1	60.1	49400	Отражено поступление материалов	ТТН (Приложение Т)
18.3	60.1	9880	Отражен входящий НДС	ТТН (Приложение Т)
60.1	51	59280	Отражена оплата организацией поставщику за полипропилен	Платеное поручение №222 (Приложение У)

Примечание — Источник: собственная разработка на основе Приложений Т и У.

В бухгалтерии СЗАО «Евротарэкс» учет товарно-материальных ценностей организуется при помощи программы «1С: Бухгалтерия» в оборотно-сальдовых ведомостях, в которых отражается наименование материалов, сальдо на начало периода, обороты за период, сальдо на конец периода (Приложение Ф).

На СЗАО «Евротарэкс» весь количественный учет продукции и производственных запасов на складе ведется кладовщиком в специальных журналах учёта (Приложение Х).

В конце каждого месяца на основании данных, отраженных в журналах, а также первичных документов каждое материально ответственное лицо составляет Отчет о движении продукции и материалов по вверенным ему ценностям, который сдается в бухгалтерию предприятия (Материальный отчет). В указывается наименование материалов, их единицы измерения, цена за единицу, остаток на начало и конец, поступление и расход материалов. Материальный отчет утверждается руководителем предприятия, подписывается материально ответственным лицом за приемку и расход материалов.

Материалы со складов организации отпускаются на участки для изготовления продукции, выполнения работ, услуг в соответствии с установленными нормами и объемами производственной программы, на разные хозяйственные нужды. Для внутреннего перемещения сырья, материалов, запчастей используется требование-накладная на отпуск материалов (Приложение Ц). При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости путём определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка).

Для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды применяется лимитно-заборная карта формы М-9. Она являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

В феврале 2020 года на СЗАО «Евротарэкс» были списаны материалы на основное производство. Данная операция была оформлена Актом списания материалов, в котором указывается наименование материалов, единицы измерения, количество, цена и сумма (Приложение Ш).

В учете это было отражено следующей записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10 «Материалы» - 153756,86 руб.

Бухгалтерские записи составляются на каждое наименование материла.

Для учёта топлива в данной организации используют счет 10.3 «Топливо; ГСМ». Полученное топливо оформляется приходным ордером (Приложение Щ) согласно Отчёту о количестве и стоимости отпущенных нефтепродуктов от РУП «ПО Белоруснефть» (Приложение Э) и Справки-акта о реализации от ИООО «РН-Запад» (Приложение Ю).

Проводка составляется по каждому виду топлива, автомобилю и водителю. Рассмотрим это на примере водителя Дончукова А. М., который работает на автомобиле VOLVO S-80 и заправляет авто топливом АИ 95-К5.

В учете были составлены следующие записи:

Таблица 3.2 – Поступление топлива

Дебет	Кредит	Сумма,руб.	Содержание хозяйственной операции	Документы
10.3	60.1	620,63	Отражено поступление топлива	Приходный ордер (Приложение Щ)
18.3	60.1	124,15	Отражен входящий НДС	Отчёт №7500315/122019 (Приложение Щ)

Примечание — Источник: собственная разработка на основе Приложения Щ.

В конце месяца проверяется по каждому водителю правильное оформление путевого листа (Приложение Я) в соответствии норм расхода топлива за месяц (Приложение 1). Основанием для списания топлива служит карточка учёта-расхода топлива (Приложение 2).

В учете на списание топлива делается следующая запись и составляется Акт на списание материалов (Приложение3):

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10.3 «Топливо; ГСМ» – 593,44 руб.

В конце месяца оформляются Акт снятия остатков ГСМ в баках автомашин (Приложение 4) и Акт снятия фактических показаний спидометров и остатков топлива в баках транспортных средств (Приложение 5), а также Отчёт о движении материалов (Приложение 6).

Для учёта спецодежды в СЗАО «Евротарэкс» используют счета 10-10 «Спецодежда на складе» и 10-11 «Спецодежда в эксплуатации». Инженер по охране труда составляет список нужного количества и размеров спецодежды (Приложение 7). Составляется ведомость на выдачу спецодежды (Приложение 8), согласно которым кладовщик под роспись выдаёт спецодежду работнику.

Поступление спецодежды учитывается счёте 10.10 на основании ТН от 7 февраля 2020 года (Приложение 9) оформляется приходный ордер (Приложение 10).

Составляются следующие бухгалтерские записи:

Таблица 3.3 – Поступление спецодежды

Дебет	Кредит	Сумма, руб. коп.	Содержание хозяйственной операции	Документы
10.3	60.1	692,80	Отражено поступление топлива	Приходный ордер (Приложение 10)
18.3	60.1	138,56	Отражен входящий НДС	ТН (приложение 10)

Примечание — Источник: собственная разработка на основе Приложения 10.

Соответствующие данные заносятся в личную карточку учёта средств индивидуальной защиты (Приложение 11). В бухгалтерии перемещение спецодежды оформляется требованием-накладной на отпуск материалов (Приложение 12). Перемещение спецодежды осуществляется на каждого начальника смены.

При полном износе составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 10.10 «Спецодежда на складе»

Кредит счета 10.11 «Спецодежда в эксплуатации». – 38,50 руб.

При полном износе в размере 100 % списывается спецодежда и составляются бухгалтерские записи на полную стоимость спецодежды (костюм мужской):

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10.11 «Спецодежда в эксплуатации» – 38,50 руб.

При увольнении работника, если спецодежда не имеет 100% износа, удержание стоимости спецодежды производится из з/п и составляются следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет счета 90.08 «Прочие расходы по текущей деятельности»

Кредит счета 10.11 «Спецодежда в эксплуатации». – 7,83 руб.

Полукомбинезон со сроком носки 12 месяцев использовался 8 месяцев, поэтому рассчитывается сумма соответственно 4 месяцам:

(23,50/12) ×4 = 7,83 (руб.)

2) Отражение исчисленного НДС:

Дебет счета 90.72 «НДС по прочим доходам от текущей деятельности»

Кредит счета 68.25 «НДС» – 1,57 руб. (7,83×20%)

3) Удержание из з/п:

Дебет счета 70.1 «Расчеты по оплате труда»

Кредит счета 90.07 «Прочие доходы по текущей деятельности» – 9,40 руб. (7,83+1,57)

4) Списание остаточной стоимости за 8 месяцев:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10. 11 «Спецодежда в эксплуатации» – 15,67 руб. (23,50-7,83)

Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» на СЗАО «Евротарэкс» не ведется.