2 Учет основных средств

Бухгалтерский учет основных средств в организации осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от 30.04.12 г. №26, Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь №161 от 30 декабря 2011 года «Об установлении нормативных сроков службы основных средств».

В Вилейской мебельной фабрике синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». На данном счете отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации. Все основные средства, независимо от способа их возведения или приобретения, подлежат строгому учету с момента поступления их в хозяйство до выбытия по различным причинам. Основанием для учета служат первичные документы.

Для учета основных средств используются счета 01 «Основные средства», 01.1 «Основные средства в лизинге», 02 «Амортизация основных средств», 02.1 «Амортизация основных средств в лизинге»,08 «Вложения в долгосрочные активы» с субсчетами.

Рассмотрим отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций по поступлению основного средства на следующем примере: 29 декабря 2021 года в филиал мебельной фабрики на основании контракта был приобретена аппарат сварочный MIG180-5S WURTH.

Поступление данного основного средства было оформлено актом формы №1 «Акт приема-передачи основных средств» (приложение Г). Акт приема-передачи основных средств составляет комиссия, назначенная руководителем организации, в лице главного инженера (председатель комиссии), главного механика, главного энергетика, главного технолога и заместителя главного инженера по охране труда (члены комиссии). К акту прилагаются сопроводительные документы на поступление объекта – товарно-транспортные накладные СМR, приходный ордер, счета. К данному примеру приложен акт приема-передачи и ТТН (приложение Д).

Вместе с технической и другой документацией акт о приеме-передаче основных средств передается для утверждения директору, а после утверждения в бухгалтерию, которая согласно этим документам оформляется инвентарная карточка учета основных средств. В последующем техническая документация передается в места ее хранения с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Непосредственно на основании акта в бухгалтерии заводятся инвентарные карточки (форма № ОС-6) в 1 экземпляре по каждому объекту. Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии (приложение Е).

Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним весь период нахождения на предприятии. Инвентарные номера обязательно указываются в первичных документах.

Полностью оформленный «Акт приема-передачи основных средств» с приложенной к нему технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации.

Все инвентарные карточки регистрируются в программе «1С: Бухгалтерия».

Поступление основного средства и ввод в эксплуатацию отражается следующими записями:

Таблица 1 – Поступление основного средства и ввод в эксплуатацию в филиале Вилейской мебельной фабрики

Дебет	Кредит	Сумма, руб. коп.	Содержание хозяйственной операции	Документы
08.01	60	2164,56	Приобретен аппарат сварочный MIG180-5S WURTH	Товарно-транспортная накладная (приложение Д)
60	51	1803,80	Отражена оплата организацией поставщику за аппарат сварочный MIG180-5S WURTH	Платёжное поручение и Бухгалтерская справка
18.01	60	360,76	Отражен НДС по полученному аппарату	Налоговая декларация
01	08.01	2164,56	Ввод в эксплуатацию основного средства	Акт о приёме передаче основных средств (приложение Г)

Примечание — Источник: собственная разработка на основе приложений Д, Г.

Стоимость основных средств погашается ежемесячно начислением амортизации. Нормативный срок службы объектов основных средств, как используемых в хозяйственной деятельности, так и не используемых в хозяйственной деятельности, устанавливается комиссией применительно к каждой позиции основных средств на основании Классификатора основных средств, включаемых в амортизационные группы и составляется протокол заседания комиссии по проведению амортизационной политики (приложение Ж). Так, для вышеупомянутого объекта основных средств был установлен срок полезного использования, который равен 10 лет. Амортизация начисляется ежемесячно линейным способом.

Для аппарат сварочного MIG180-5S WURTH произведём расчёт суммы амортизационных отчислений:

1. 100/10 = 10% − годовая норма амортизации;

2. 10/12=0,83333% − месячная норма амортизации;

3. 2164,56×0,83333/100= 18,03 (руб.) – сумма амортизационных отчислений за месяц.

При этом в учёте будет составлена следующая запись:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - 18,03 руб.

Начисление амортизации всех видов основных средств в филиале ЗАО «Молодечномебель» производится автоматизировано с использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия», где заполняется разработочная таблица «Расчет амортизации основных средств» (приложение З).

В организации в течение эксплуатации объекта основных средств может происходить его перемещение внутри данной организации из одного отдела (цеха) в другой. Так, внутреннее перемещение объектов основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (приложение И).

Что касается выбытия ОС, то в большинстве случаев причинами выбытия основных средств является их реализация физическим и юридическим лицам, а также ликвидация, связанная с моральным и физическим их износом.

При продаже основных средств между предприятием-покупателем и мебельной фабрикой заключается договор. Продажная стоимость основных средств согласуется между собственником и покупателем.

На реализуемые основные средства выписывается ТТН, в которой указывается первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, продажная стоимость и т.д. К ТТН прикладывается вся необходимая техническая документация на основные средства. На реализуемый объект основных средств также составляется «Акт приема-передачи основных средств» в 2 экземплярах.

Если основные средства пришли в негодность и реализовать их невозможно, то они подлежат списанию и ликвидации.

Инвентарные номера выбывших основных средств не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

Выбытие основных средств происходит по различным причинам:

1. При реализации;

2. При безвозмездной передаче другим организациям;

3. При передаче в виде вклада в УК;

4. При передаче в аренду;

5. В результате инвентаризации (недостачи);

6. В случае физического износа, утраты в связи с чрезвычайными обстоятельствами;

7. В иных случаях в соответствии с действующим законодательством.

В данной организации 18.02.2021 года в результате полного физического износа был списан стол для компьютера. Списание основных средств было оформлено формой № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (приложение К). Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей.

При этом в учете были составлены следующие записи:

Таблица 2 – Выбытие основного средства в результате полного физического износа

Дебет	Кредит	Сумма,бел. руб.	Содержание хозяйственной операции
01	01	19	Списана балансовая стоимость ОС
02	01	19	Списана начисленная амортизация по ОС
91.04	01	0	Списана остаточная стоимость ОС

Примечание — Источник: собственная разработка.