2 Учёт основных средств

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов РБ от 30.04.12 г. №26, Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь №161 от 30 декабря 2011 года «Об установлении нормативных сроков службы основных средств».

В ОАО «Типография «Победа» синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». На данном счете отражаются наличие и движение собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, полученных в аренду. Все основные средства, независимо от способа их возведения или приобретения, подлежат строгому учету с момента поступления их в хозяйство до выбытия по различным причинам. Основанием для учета служат первичные документы.

На ОАО «Типография «Победа» 16 августа 2018 г. по договору (Приложение А) за плату был приобретен Крышкоделательный аппарат SCM500A у ООО «Ризола».

Поступление данного основного средства было оформлено актом формы №1 «Акт приема-передачи основных средств» (Приложение Б). Акт приема-передачи основных средств составляет комиссия, назначенная руководителем организации, в лице главного инженера (председатель комиссии), бухгалтера, ведущего учет основных средств, и начальника соответствующего цеха (члены комиссии). К акту прилагаются оправдательные документы на поступление объекта – товарно-транспортные накладные (Приложение В), СМR, приходный ордер, счета.

Вместе с технической и другой документацией акт о приеме-передаче основных средств передается для утверждения директору, а после утверждения в бухгалтерию, которая согласно этим документам открывает соответствующие инвентарные карточки учета основных средств. В последующем техническая документация передается в места ее хранения с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Непосредственно на основании акта в бухгалтерии заводятся инвентарные карточки (форма № ОС-6) в 1 экземпляре по каждому объекту. Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии (Приложение Г).

Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним весь период нахождения на предприятии. Инвентарные номера обязательно указываются в первичных документах.

Полностью оформленный «Акт приема-передачи основных средств» с приложенной к нему технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем ОАО «Типография «Победа».

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи инвентарных карточек по учету основных средств», которая составляется в 1 экземпляре.

Поступление основного средства и ввод в эксплуатацию отражается следующими записями:

1. Приобретен Крышкоделательный аппарат SCM500A у ООО «Ризола»

Дебет счета 08/4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 32 566 руб.

2. Отражен НДС по приобретённому основному средству, предъявленный поставщиком:

Дебет счета 18/1 «НДС по приобретённым основным средствам»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 6 513,20 руб.

3. Отражена оплата предприятием полученного основного средства от поставщика:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит счета 51 «Расчетный счет» - 39 079,20 руб.

4. Ввод в эксплуатацию основного средства:

Дебет счета 01/1 «Основные средства»

Кредит счета 08/4 «Приобретение объектов основных средств» - 32 566 руб.

Ввод в эксплуатацию основного средства был оформлен Актом о выполнении пуско-наладочных работ и проведении вводного инструктажа для сотрудников покупателя по работе на оборудовании (Приложение Д)

Стоимость основных средств погашается ежемесячно начислением амортизации. Нормативный срок службы объектов основных средств, как используемых в хозяйственной деятельности, так и не используемых в хозяйственной деятельности, устанавливается комиссией применительно к каждой позиции основных средств на основании Классификатора основных средств, включаемых в амортизационные группы. Так, для вышеупомянутого объекта основных средств был установлен срок полезного использования, который равен 15 лет. Амортизация начисляется ежемесячно линейным способом.

Для крышкоделательного аппарата SCM500A произведём расчёт суммы амортизационных отчислений:

1) 100/15=6,66667 % − годовая норма амортизации;

2) 6,66667/12=0,55555 % − месячная норма амортизации;

3) 32 566×0,55555/100=180,92 руб. – сумма амортизационных отчислений за месяц.

При этом в учёте будет составлена следующая запись:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные затраты»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - 180,92 руб.

Начисление амортизации всех видов основных средств на ОАО «Типография «Победа» производится автоматизировано с использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия», где заполняется разработочная таблица «Расчет амортизации основных средств» (Приложение Е).

Выяснилось, что предприятие не пользуется арендованными основными средствами.

В большинстве случаев причинами выбытия основных средств является их реализация физическим и юридическим лицам, а также ликвидация, связанная с моральным и физическим их износом.

При продаже основных средств между предприятием-покупателем и ОАО «Типография «Победа» заключается договор. Продажная стоимость основных средств согласуется между собственником и покупателем.

На реализуемые основные средства выписывается ТТН, в которой указывается первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, продажная стоимость и т.д. К ТТН прикладывается вся необходимая техническая документация на основные средства. На реализуемый объект основных средств также составляется «Акт приема-передачи основных средств» в 2 экземплярах.

Если основные средства пришли в негодность и реализовать их невозможно, то они подлежат списанию и ликвидации.

Стоимость работ на техническое диагностирование и освидетельствование относится на счета учета затрат согласно пункта 9 Инструкции №37/18/6.

Драгоценные металлы, входящие в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, в т. ч. импортного производства, независимо от степени их износа до списания учитываются по первоначальному их содержанию, указанному в паспортах, технических условиях, формулярах, этикетках, других документах.

Допускается определение содержания драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, по данным химических анализов или комиссионно.

Организация на основании решения руководителя вправе определить содержание драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и иных средств, после их списания. При этом в учетных документах учиняется запись: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания».

Инвентарные номера выбывших основных средств не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет, начиная с года, следующего за годом списания.

В организации в течение эксплуатации объекта основных средств может происходить его перемещение внутри данной организации из одного отдела (цеха) в другой. Так, внутреннее перемещение объектов основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств .

Выбытие основных средств происходит по различным причинам:

1) при реализации;

2) при безвозмездной передаче другим организациям;

3) в случае физического износа, утраты в связи с чрезвычайными обстоятельствами;

4) в иных случаях в соответствии с действующим законодательством.

На ОАО «Типография «Победа» 01.09.18 в результате полного физического износа (поломки и невозможности ремонта) был списан Карусельный пресс К-14-К. Списание основных средств было оформлено формой № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (Приложение Ж). Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей.

В результате демонтажа оборудования образовался металлолом в количестве 0,5 тонны, который был оформлен Актом демонтажа оборудования, телефонных аппаратов, радиоаппаратуры, пусковой электрической аппаратуры, электрического инструмента, и иных средств с целью изъятия деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы и перечисленное имущество сдано по приходному ордеру на склад.

При этом в учете были составлены следующие записи:

1. Отражено списание основных средств

Дебет счета 01/2 «Выбытие основных средств»

Кредит счета 01/1 «Основные средства» - 809,06 руб.

2. Списание накопленной амортизации:

Дебет счета 02/1 «Амортизация основных средств»

Кредит счета 01/2 «Выбытие основных средств» - 809,06 руб.

3. Принятие к учёту ценностей, выявленных в результате демонтажа:

Дебет счета 10/6 «Прочие материалы»

Кредит счета 91/1 «Прочие доходы» - 50,53руб.