Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Отчеты / 1 курс_ДЭП2_Тимко Д.В.20.docx
Скачиваний:
86
Добавлен:
08.07.2023
Размер:
1.03 Mб
Скачать

4.4. Проектной организационной структуре

Временная структура управления, создаваемая для решения конкретной задачи Сбор команды самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки, с заданным уровнем качества, не выходя за рамки установленной сметы. Когда проект завершен, команда распускается. Все члены проектной группы подчиняются только руководителю проекта.

Преимущества:

  • Комплексный подход к реализации проекта, решению проблемы;

  • Концентрация усилий на решении одной задачи, на выполнении одного конкретного проекта;

  • Большая гибкость структуры;

  • Активизация деятельности руководителей проектов и исполнителей в результате формирования проектных групп;

  • Усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом, так и за его элементы.

Недостатки:

  • При наличии нескольких организационных проектов или программ проектные структуры приводят к дроблению ресурсов и заметно усложняют поддержание и развитие производственного и научно-технического потенциала компании как единого целого;

  • От руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной компании;

  • Формирование проектных групп, не являющихся устойчивыми образованиями, лишает работников осознания своего места в компании;

  • При использовании проектной структуры возникают трудности с перспективным использованием специалистов в данной компании;

  • Наблюдается частичное дублирование функций.

4.5. Матричная (программно - целевая) структура управления

Такая структура представляет собой сетевую структуру, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны - непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой - руководителю проекта или целевой программы, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления. При такой организации руководитель проекта взаимодействует с 2-мя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб. Для деятельности, которая имеет четко выраженное начало и окончание, формируют проекты, для постоянной деятельности - целевые программы. В организации и проекты, и целевые программы могут сосуществовать.

  Преимущества:

  • лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и спрос;

  • более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов;

  • более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников;

  • относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков;

  • улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы;

  • любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо - "хозяин" процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы;

  • сокращается время реакции на нужды проекта или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений. 

Недостатки:

  • трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения);

  • необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам;

  • высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения;

  • частые конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или программ;

  • возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений.

Соседние файлы в папке Отчеты