53.Особенности функционирования организаций транспортного комплекса и их влияние на организацию учета

Транспорт относится к сфере производства материальных услуг. Услуга —деятельность, результаты которой не имеют материального выражения и потребляются в процессе ее осуществления.

Транспорт — связующее звеном между сферами производства и потребления. Спрос на автотранспортные услуги постоянно растет.

Основные преимущества автомобильных перевозок: маневренность автомобилей; высокая скорость движения; большая провозная способность; быстрота доставки грузов; меньшая, чем у других видов транспорта, себестоимость, перевозок на короткие расстояния; дополнительные виды услуг, связанные с перевозками.

Транспорт оказывает услуги и по международным грузоперевозкам. Грузовые перевозки делят на два вида – внутренние и международные. Поэтому аналитический учет должен обеспечить формирование расходов по экспорту транспортных работ и услуг.

По договору перевозки грузов перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза ТТН-1. Основание для признания выручки служат квитанции, путевые листы, заказы-наряды, заказы-поручения и др.

При выполнении автомобильных перевозок применяются различные транспортные документы: путевой лист, товарно-транспортная накладная, международная товарно-транспортная накладная «CMR», заказ-поручение, иные документы в соответствии с законодательством.

Основным первичным учетным документом является путевой лист. Он служит основанием для начисления з/п водителю за выполненные работы, отражаемые в данном документе по объектам учета затрат. Информация путевого листа используется в БУ организации, при расчетах за перевозки и при формировании статотчетности. К другим учетным документам относятся заказ-поручение и товарно-транспортная накладная, составляемые грузоотправителем. Путевые листы выдаются водителям при условии сдачи путевого листа за предыдущий день. На срок более суток путевые листы грузового автомобиля оформляют в случае выполнения междугородных и международных перевозок.

В путевом листе обязательно указываются период действия путевого листа, наименование перевозчика, марка и регистрационный знак ТС, данные о водителе и его водительском удостоверении; делаются отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, техническом состоянии ТС и иные отметки; проставляется штамп (печать) перевозчика.

Каждому типу ТС соответствует отдельная форма путевого листа: 1(a) – автобусу; 2(г) – грузовому автомобилю; 3(т) – легковому автомобилю-такси; 3(л) – служебному легковому автомобилю.

Оплата автомобильной перевозки груза по повременному тарифу обязательно оформляется талоном заказчика – документом, который является подтверждением счета на оплату транспортных услуг, предъявляемого перевозчиком.

За перевозку грузов и пассажиров взимается плата на основании тарифов или по соглашению сторон.

В подтверждение факта выполнения работ и оказания услуг составляется Акт о выполненных работах (оказанных услугах). Акт составляется в 2 экземплярах. В нем указывается наименование выполненных работ, объем, сроки, сумма оплаты.

Бухгалтерский учет затрат, связанных с осуществлением перевозок, должен быть налажен таким образом, чтобы способствовать снижению себестоимости автомобильных перевозок, для чего необходимо:

- своевременно, полно и четко определять затраты по экономически однородным элементам и статьям калькуляции;

- правильно учитывать затраты по каждому объекту калькуляции;

- адекватно исчислять производственные затраты на перевозки по отдельным статьям;

- проводить точную калькуляцию себестоимости единицы выполненных транспортных работ;

- учитывать услуги по конкретным потребителям;

- отражать все непроизводительные расходы и потери, связанные с эксплуатацией транспортных средств.