55. Особенности функционирования организаций транспортного комплекса и их влияние на организацию учета

Транспорт относится к сфере производства материальных услуг. Транспорт — связующее звено между сферами производства и потребления (автомобильный транспорт). Спрос на автотранспортные услуги постоянно растет.

Основные преимущества автомобильных перевозок: маневренность автомобилей; высокая скорость движения; большая провозная способность; быстрота доставки грузов; меньшая, чем у других видов транспорта, себестоимость, перевозок на короткие расстояния; дополнительные виды услуг, связанные с перевозками (погрузочно-разгрузочные, транспортно-экспедиционные работы).

Грузовые перевозки: внутренние и международные. Аналит. учет должен обеспечить формирование расходов по экспорту транспортных работ и услуг.

По договору перевозки грузов перевозчик обязуется доставить груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза ТТН-1. Основание для признания выручки служат квитанции, путевые листы (ПЛ), заказы-наряды и др.

При выполнении автомобильных перевозок применяются различные транспортные документы: ПЛ, ТТН, международная ТТН «CMR», заказ-поручение, иные документы. Они составляются в порядке, установленном Минфином РБ по согласованию с Минтранспорта и коммуникаций РБ. Основным первичным учетным документом является ПЛ. Он служит основанием для начисления з/п водителю за выполненные работы. Информация ПЛ используется в БУ организации, при расчетах за перевозки и при формировании статотчетности. Обязанности по составлению ПЛ возложены на автомобильного перевозчика. К другим учетным документам относятся заказ-поручение и ТТН, составляемые грузоотправителем. Путевые листы выдаются водителям при условии сдачи ПЛ за предыдущий день.

В ПЛ обязательно указываются период действия ПЛ, наименование перевозчика, марка и регистрационный знак ТС, данные о водителе и его водительском удостоверении; делаются отметки о прохождении водителем медицинского осмотра, техническом состоянии ТС , показаниях спидометра и времени выезда и возвращения ТС, приеме и сдаче ТС водителем и уполномоченными лицами перевозчика; проставляется штамп (печать) перевозчика.

Каждому типу ТС соответствует отдельная форма ПЛ: 1(a)–автобусу; 2(г)–грузовому авто; 3(т)–легковому авто-такси; 3(л)–служебному легковому авто.

Оплата автомоб. перевозки груза по повременному тарифу оформляется талоном заказчика – документом, который является подтверждением счета на оплату транспортных услуг, предъявляемого перевозчиком. За перевозку грузов и пассажиров взимается плата на основании тарифов или по соглашению сторон.

В подтверждение факта выполнения работ и оказания услуг составляется Акт о выполненных работах (оказанных услугах). Акт составляется в 2 экземплярах. В нем указывается наименование выполненных работ, объем, сроки, сумма оплаты.

Бухгалтерский учет затрат, связанных с осуществлением перевозок, должен быть налажен таким образом, чтобы способствовать снижению себестоимости автомобильных перевозок, для чего необходимо:

• своевременно, полно и четко определять затраты по экономически однородным элементам и статьям калькуляции;

• правильно учитывать затраты по каждому объекту калькуляции;

• адекватно исчислять произв. затраты на перевозки по отдельным статьям;

• проводить точную калькуляцию с/с ед. выполненных транспортных работ;

• учитывать услуги по конкретным потребителям;

• отражать все непроизводительные расходы и потери, связанные с эксплуат. ТС.