40. Учет поступления товаров в организации розничной торговли

Приемка товаров по количеству и качеству регламентируется соответствующим положением которая называется Положение по Приемка товаров по количеству и качеству утв. 3 сент 2008 №1290. Согласно ему товары упакованные в тару без нарушения упаковки принимаются по количеству дважды. Во первых по весу брутто и количеству мест от транспортных организаций или от материально ответственных лиц поставщиков. Во вторых по количеству товара упакованного в каждое место или по весу нетто. Товар в исправной таре по весу нетто и количеству товарных единиц принимается покупателем одновременно со вскрытием тары но не позднее 10 дней с момента доставки груза. По скоропортящемуся товару не позднее 24 часов. При приемке товаров по качеству качество может проверятся выборочного этом выборка составляет не менее 15% поступивших партии.

Если выявлена недостача, несоответствие товара, то составляется двухсторонний акт о приеме товара и при этом вызов представителя - продавца является обязательным.

Счет 41 «Товары»:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»:

41-3 «Тара под товаром и порожняя»

41-4 «Покупные изделия»;

41-5 «Товары переданные для подготовки на сторону»

41-6 «Предметы проката»

Поступившие товары отражаются на сч 41/2 по учетным ценам, которыми являются свободные розничные цены с НДС.

Варианты учетной оценки товаров, приобретенных для реализации

1. По стоимости приобретения товаров

2. По розничным ценам

Используются в качестве учётных цен:

• Покупные цены, то есть оценивается по стоимости приобретениЯ

• Продажные или Розничные цены

Особенности учета товаров по стоимости приобретения

При учете товаров по стоимости приобретения по дебету счета 41 «Товары» отражается себестоимость каждой поступившей единицы товаров.

При данном способе оценки товаров необходимо

соблюдать следующие требования:

1) вести количественно-стоимостный учет товаров;

2) аналитический учет по счету 41 «Товары» организовать по наименованиям товаров (сортам, партиям, кипам), при необходимости

- также по местам хранения и реализации товаров

3) в учетной политике закрепить вариант оценки товаров при их выбытии (реализации, недостачах и т.д.)

Варианты оценки товаров при их выбытии

1. По себестоимости каждой единицы

2. По средней себестоимости

3. По себестоимости первых по времени приобретения товаров (ФИФО)

Оценка товаров, учитываемых по Стоимости приобретения, на конец отчетного периода производится исходя их закрепленного в учетной политике организации способа оценки товаров при их выбытии

Пример. О закреплении в учетной политике способа учетной оценки товаров и оценки товаров при их выбытии.

В учетной политике организации, осуществляющей розничную торговлю автозапчастями. закреплены следующие положения:

1) товары на распределительном складе и в торговых

объектах учитываются по стоимости приобретения:

2) при выбытии товаров их оценка производится по

себестоимости каждой единицы

Поступили товары в магазин. Учет товаров ведется по стоимости приобретения:

1. Стоимость товаров по свободным отпускным ценам без НДС:

Д-т. сч. 41/2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. НДС на покупную стоимость товара

Д-т. сч. 18/4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам»

К-т сч. 60

Если в качестве учетной цены используются розничные цены то при оприходовании товара на счете 41 формируется розничная или продажная цена товара. Разница между покупными и продажными ценами отражается на регулирующими Контр-активном счете 42 торговая наценка и эта разница вкл торговые надбавки и ндс в розничной цены товара

Счет 42 « Торговая наценка»:

42-1 «Торговая надбавка (наценка) в цене товара»;

42-2 «Налог на добавленную стоимость в цене товара»

Формирование розничной цены при поступлении товара:

Стоимость торговой надбавки, включена в стоимость товара:

Д-т. сч. 41/2 «Товары в розничной торговле» -

К-т сч. 42-1 «Торговая надбавка (наценка) в цене

товара»

НДС , включен в розничную цену товара:

Д-т. сч. 41/2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. 42-2 «Налог на добавленную стоимость в

цене товара»

Т.к. все элементы цены отражаются на регулирующем счете 42, то с увеличением суммы товара всегда увеличивается по кредиту сч.42.

Если выявлена недостача товара, но источник ее погашения не установлен, сумма недостачи может отражаться по счету 94, тогда Д-94 К-60

Если недостача признана поставщиком: Д 76/3 –К60

Если судом отказано во взыскании сумм потерь с поставщика или транспортной организации: Д 94- К76/3

Недостача товаров по вине МОЛ и в пределах норм ест. убыли отражается по покупным ценам на сч. 94. Недостача с МОЛ взыскивается по свободным розничным ценам (с НДС и надбавкой)

Сумма недостачи отнесена на виновное лицо : Д 73/2-К 94

Суммы торговой надбавки и НДС, которые не могут быть получены организацией в результате недостачи отражаются по Д 73/2, при этом сумма надбавки до взыскания с МОЛ учитывается на сч К 98 на отдельном субсчете. При взыскании недостачи сч. 98 закрывается сч 90/7 на сумму торговой надбавки.

Недополученная сумма НДС в случае недостачи по вине МОЛ отражается Д 73/2- К68

Недостача товаров в пределах норм ест. Убыли является расходами предприятия и относится в Д 44/2 по покупным ценам без НДС.