Тема. Учет поступления товаров в розничной торговле

1.Учет поступления товаров

2. Учет недостачи товаров и тары при поступлении в организацию

3. Аналитический учет наличия и движения товаров на складах и в отделах магазинов

Приемка товаров по количеству и качеству регламентируется соответствующим положением которая называется Положение по Приемка товаров по количеству и качеству утв. 3 сент 2008 №1290. Согласно ему товары упакованные в тару без нарушения упаковки принимаются по количеству дважды. Во первых по весу брутто и количеству мест от транспортных организаций или от материально ответственных лиц поставщиков. Во вторых по количеству товара упакованного в каждое место или по весу нетто. Товар в исправной таре по весу нетто и количеству товарных единиц принимается покупателем одновременно со вскрытием тары но не позднее 10 дней с момента доставки груза. По скоропортящемуся товару не позднее 24 часов. При приемке товаров по качеству качество может проверятся выборочного этом выборка составляет не менее 15% поступивших партии.

Если выявлена недостача, несоответствие товара, то составляется двухсторонний акт о приеме товара и при этом вызов представителя - продавца является обязательным.

Счет 41 «Товары»:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»:

41-3 «Тара под товаром и порожняя»

41-4 «Покупные изделия»;

41-5 «Товары переданные для подготовки на сторону»

41-6 «Предметы проката»

Поступившие товары отражаются на сч 41/2 по учетным ценам, которыми являются свободные розничные цены с НДС.

Варианты учетной оценки товаров, приобретенных для реализации

1. По стоимости приобретения товаров

2. По розничным ценам

Используются в качестве учётных цен:

• Покупные цены, то есть оценивается по стоимости приобретениЯ

• Продажные или Розничные цены

Особенности учета товаров по стоимости приобретения

При учете товаров по стоимости приобретения по дебету счета 41 «Товары» отражается себестоимость каждой поступившей единицы товаров.

При данном способе оценки товаров необходимо

соблюдать следующие требования:

1) вести количественно-стоимостный учет товаров;

2) аналитический учет по счету 41 «Товары» организовать по наименованиям товаров (сортам, партиям, кипам), при необходимости

- также по местам хранения и реализации товаров

3) в учетной политике закрепить вариант оценки товаров при их выбытии (реализации, недостачах и т.д.)

Варианты оценки товаров при их выбытии

1. По себестоимости каждой единицы

2. По средней себестоимости

3. По себестоимости первых по времени приобретения товаров (ФИФО)

Оценка товаров, учитываемых по Стоимости

приобретения, на конец отчетного периода производится исходя их закрепленного в учетной политике организации способа оценки товаров при их выбытии

Пример. О закреплении в учетной политике способа учетной оценки товаров и оценки товаров при их выбытии.

В учетной политике организации, осуществляющей

розничную торговлю автозапчастями.

закреплены следующие положения:

1) товары на распределительном складе и в торговых

объектах учитываются по стоимости приобретения:

2) при выбытии товаров их оценка производится по

себестоимости каждой единицы

Поступили товары в магазин. Учет товаров ведется по стоимости приобретения:

1. Стоимость товаров по свободным отпускным ценам без НДС:

Д-т. сч. 41/2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

2. НДС на покупную стоимость товара

Д-т. сч. 18/4 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам»

К-т сч. 60

Если в качестве учетной цены используются розничные цены то при оприходовании товара на счете 41 формируется розничная или продажная цена товара. Разница между покупными и продажными ценами отражается на регулирующими Контр-активном счете 42 торговая наценка и эта разница вкл торговые надбавки и ндс в розничной цены товара

Счет 42 « Торговая наценка»:

42-1 «Торговая надбавка (наценка) в цене товара»;

42-2 «Налог на добавленную стоимость в цене товара»

Формирование розничной цены при поступлении товара:

Стоимость торговой надбавки, включена в стоимость товара:

Д-т. сч. 41/2 «Товары в розничной торговле» -

К-т сч. 42-1 «Торговая надбавка (наценка) в цене

товара»

НДС , включен в розничную цену товара:

Д-т. сч. 41/2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. 42-2 «Налог на добавленную стоимость в

цене товара»

Т.к. все элементы цены отражаются на регулирующем счете 42, то с увеличением суммы товара всегда увеличивается по кредиту сч.42.

Пример 1

Поступили товары и тара от в магазин. Учет ведется по розничным ц.

B TTH значатся:

Стоимость товаров по свободным отпускным ценам без НДС - 550 р.

НДС - 20 %,

Стоимость многооборотной залоговой тары - 4 р.,

ТЗР по централизованной доставке составляют - 2 р.

(Т3Р учитываются в составе расходов на реализацию),

НДС на транспортные расходы - 20 %

Товары оприходованы по свободным розничным ценам с торговой надбавкой - 30% и НДС - 20 %

Пример 1 Поступили товары и тара от поставщиков в магазин:

1.Стоимость товаров по свободным отпускным ценам без НДС:

Д-т. сч. 41/2 - К-т сч. 60 550 p.

2. НДС на покупную стоимость товара, 20 % (cmp. 1 * 20/100)

Д-т. сч. 18/4 - К-т сч. 60 110 р.

3. Стоимость многооборотной залоговой тары:

Д-т. сч. 41/3 - К-т сч. 60 4 p.

4. ТЗР по централизованной доставке

Д-т сч. 44/1 - К-т сч. 60 2 p.

5. НДС на транспортные расходы, 20 %

Д-т сч. 18/3 - К-т сч. 60 0,4 p.

Итого к оплате поставщику: 666,4 р.

Товары оприходованы по свободным розничным ценам с НДС:

6. Торговая надбавка, 30% (стр. 1*30%)

Д-т. сч. 41/2 - К-т сч. 42/1 165 p.

7. НДС, включенный в стоимость товара (стр.1 + стр.1*30%)*20%

Д-т. сч. 41/2 - К-т сч. 42/2 143 p.

Итого свободная розничная цена с НДС равна:

(550 p. + 165 p. + 143 p.)

Произведена оплата поставщику:

Д-т. сч. 60 - К-т сч. 51 666,4 р.

Отражается уплаченный поставщику НДС

Д-т. сч. 68/2 - К-т сч. 18/4 110 p.

Д-т сч. 68/2 - К-т сч. 18/3 0.4 p.

2 вопрос.

При приемке товаров на жд станции, на складе покупателя /поставщика может быть обнаружена недостача товаров и тары.

Недостача возникает по сл причинам

1. по вине транспортной организации или поставщика (составляется акт приемки товаров и выставляется претензия поп окупной стоимости товара);

2. По вине поставщика

3. по вине экспедитора или МОЛ, развозящего товар;

4. в пределах норм естественной убыли.

При недостаче товара по вине транспортной организации или поставщика составляется коммерческий акт и акт приемке товаров, выставляется претензия транспортной орг или поставщику. Недостача взыскивается по покупной стоимости (свободная отпускная цена + ндс)

Если недостача признана поставщиком или железной дорогой, то на сумму недостачи товаров, выявленной при приемке, составляется бухгалтерская запись:

Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям»

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если товар предварительно был оплачен и недостача признана поставщиком то она относится в дебет счета активно пассивного счета 76/3 «расчеты по претензиям» в корреспонденции счета 60

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма потерь списывается:

Д-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» -

К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям»

Недостача товаров по вине МОЛ, выявленная при приемке товаров отраж-ся:

Д-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» -

К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Сумма недостачи отнесена на виновное лицо

Д-т счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению ущерба» -

К-т счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

Недостача с МОЛ взыскивается по свободным розничным ценам (с НДС и надбавкой)

На счете 73/2 формируется розничная цена недостающего товара.

Сумма торговой надбавки на недостающий товар:

Д-т счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению ущерба»

К-т счета 98 «Доходы будущих периодов»

НДС на торговую надбавку

Д-т счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению ущерба»

К-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

При взыскании недостачи товаров на сумму торговой надбавки"

Д-т счета 98 «Доходы будущих периодов» -

К-т счета 90/7 «Прочие доходы по текущей

деятельности»

Пример 2 Поступили товары от поставщиков.

Стоимость товаров по свободным отпускным ценам без НДС согласно ТТН - 500 р., НДС - 20% - 100 р.

При приемке товаров выявлена недостача:

По вине поставщика по свободным отпускным ценам без НДС - на сумму 30 р.

В пределах норм естественной убыли - 50 p.

сверх норм естественной убыли по вине экспедитора по свободным отпускным ценам без НДС 40 р.

1. По вине поставщика по свободным отпускным ценам без НДС

Д-т. сч. 76/3 - К-т сч. 60 30 р.

2. НДС по недостаче товаров по вине поставщика

Д-т. сч. 76/3 - К-т сч. 60 6 p.

3. В пределах норм естественной убыли

Д-т. сч. 94 - К-т сч. 60 50 p.

4. НДС по недостаче товаров в пределах норм естественной убыли, 20 % (стр. 3•20) / 100

Д-т сч. 18/4 - К-т сч. 60 10 р

5. Сверх норм естественной убыли ло вине экспедитора по свободным отпускным ценам без НДС

Д-т. сч. 94 - К-т сч. 60 40 p.

6. НДС по недостаче товаров по вине экспедитора, 20 % (стр, 5•20) / 100

Д-т. сч. 94 - К-т сч. 60 8 р.

7. Естественная убыль товаров включается состав расходов на реализацию

Д-т. сч. 44 - К-т сч. 94 50 p.

Взыскивается недостача по вине экспедитора

8. Стоимость недостающих товаров по свободным отпускным ценам с НДС (стр.5 + стр. 6)

Д-т. сч. 73/2 - К-т сч. 94 48 р.

9. Торговая надбавка на недостающие товары без НДС, 30 % (стр. 5 * 30)/100

Д-т. сч. 73/2 - К-т сч. 98/4 12 р.

10. НДС на торговую надбавку, 20 %:

Д-т сч. 73/2 - К-т сч. 68/2. 2,4 руб.

11. Недостача товаров внесена экспедитором в кассу организации (стр. 8 + стр. 9 + стр. 10 )

Д-т сч. 50 - К-т сч. 73/2 62,4 руб.

12. Одновременно с внесением в кассу недостачи списывается сумма торговой надбавка на недостающие товары без НДС, 30 %

Д-т сч. 98/4 - К-т сч. 90/7 12 р.

В процессе подготовки товаров к продаже и при реализации могут быть выявлены скрытые дефекты товаров. В этом случае оприходованные товар подлежит возврату поставщику и замене. Акт возврата недобросовестных товаров поставщику, выявленных в процессе подготовки к продаже и их замены отражается с использованием счета 76.3 расчеты по претензиям.

Пример 3 Возвращен недоброкачественный товар поставщику

В организации учет товаров ведется по розничным ценам:

Стоимость товара по свободным отпускным ценам без НДС - 100 р.,

Торговая надбавка - 30 %,

НДС - 10%,

Штраф, признанный поставщиком за отгрузку некачественного товара - 10 р.

1. Списывается стоимость товара по свободным отпускным ценам без НДС:

Д-т. сч. 76/3 - К-т сч. 41/2 100 р.

2. НДС на покупную стоимость списанного товара , 10% (стр. 1•10)/100

Д-т. сч. 76/3 - К-т сч. 18/4. 10 р

3. Торговая надбавка , 30 % (стр. 1 * 30) / 100

Д-т. сч. 42/1- К-т сч. 41/2 30 р.

4. НДС на розничную стоимость товара, 10%

(CTP.1+ стр.3)*10/100

Д-т. сч. 42/2 - К-т сч. 41/2 13 р

5. Стоимость товаров по свободным отпускным ценам без НДС:

Д-т. сч. 41/2 - К-т сч. 76/3 100 p.

6. НДС на покупную стоимость товара , 10 % (стр. 5•10)/100

Д-т. сч. 18/4 - К-т сч. 76/3 10 p.

7. Торговая надбавка, 30 % (стр. 5 * 30) / 100

Д-т. сч. 41/2 - К-т сч. 42/1 30 р.

8. НДС на розничную стоимость товара, 10 % (стр.5+ стр.7) *10/100:

Д-т. сч. 41/2 - К-т сч. 42/2 13 р.

9. Отражается штраф, признанный поставщиком за отгрузку некачественного товара:

Д-т. сч. 76/3 - К-т сч. 90/7. 10 p.