20

ТЕМА 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ЕГО СТРОЕНИЕ

Основные понятия:

бухгалтерский баланс, его сущность, структура; актив и пассив баланса; в активе баланса отражаются остатки средств предприятия (основные и оборотные), в пассиве баланса отражаются остатки источников средств (собственные и заемные) на определенную дату; четыре типа операций вызывающих изменения в балансе: 1) изменение статей актива; 2) изменение статей пассива; 3) увеличение актива и пассива; 4) уменьшение актива и пассива.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС, ЕГО СУЩНОСТЬ

Бухгалтерский баланс – это способ группировки в денежной оценке

хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам образования и назначению на определенную дату. Чаще всего баланс составляется на начало квартала, года, но его можно составить на любую дату.

Схематически баланс представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которой называется активом и служит для отражения средств предприятия (основные средства, готовая продукция, денежные средства и т. д.). Правая часть баланса называется пассивом и служит для отражения этих же самых средств, но по источникам их образования (уставный фонд, кредиты банков, прибыль и т. д.).

Пассив отвечает на вопрос: «откуда появились средства?», а актив отвечает на вопрос – «куда эти средства вложены?».

Так как в балансе отражаются одни и те же средства только по двум группировкам (по составу и размещению, источникам образования и назначению), то актив по общей сумме всегда должен быть равен пассиву баланса.

В переводе с французского баланс означает «две чаши весов» или «равновесие». Любые реальные объекты, отражаемые с помощью баланса, всегда отражаются с двух сторон. Например, баланс металла показывает, с одной стороны, потребность в нем, с другой – источники покрытия этой

21

потребности.

Бухгалтерский баланс – это способ обобщенного отражения фактического состояния в стоимостном измерении хозяйственных средств и их источников на определенную дату или другими словами, стоимости имущества и обязательств предприятия.

В балансе, с одной стороны, отражается стоимость хозяйственных средств предприятия по отдельным их видам: средства долгосрочного использования (внеоборотные активы), средства текущего использования (оборотные активы). С другой стороны, стоимость хозяйственных средств отражается по отдельным источникам ее образования: собственным (капитал и резервы) и заемным (долгосрочные и краткосрочные обязательства).

Средства в балансе записываются по отдельным статьям и группируются в разделы. После каждой статьи указывается номер (код) счета. Например, Основные средства (01), Уставный фонд (80). Для заполнения баланса берутся остатки (сальдо) по синтетическим счетам на начало и конец отчетного периода и составляется баланс в рублях. Для налоговой инспекции, банка, вышестоящей организации суммы баланса округляются до миллиона рублей.

Бухгалтерский баланс составляется нарастающим итогом с начала года: на 1 апреля, на 1 июля, на 1 октября, на 1 января.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС, ЕГО СТРУКТУРА

Методика заполнения, структура бухгалтерского баланса разрабатывается Министерством финансов Республики Беларусь. В мировой бухгалтерской практике имеют место бухгалтерские балансы, построенные по принципу возрастающей или убывающей ликвидности хозяйственных средств, по скорости их оборачиваемости.

Структура бухгалтерского баланса в Республике Беларусь характеризуется следующим образом: баланс подразделяется на левую и правую части, которые

22

называются актив и пассив, в свою очередь актив и пассив делится на разделы

иподразделы, внутри которых отражаются статьи баланса.

Вбухгалтерском балансе, утвержденном Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 г. № 16, в активе было два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы», в пассиве было три раздела: «Источники собственных средств», «Доходы и расходы», «Расчеты».

Вбухгалтерском балансе, утвержденном Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2007 г. № 41 и введенном в действие с 1 января 2007 г., изменены структура баланса и наименования разделов. В активе баланса два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы», в пассиве баланса также было два раздела: «Капитал и резервы» и «Обязательства» (табл.3.1).

23

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 г. № 19 утверждена новая форма бухгалтерского баланса и введена в

действие с 1 января 2008 г. (табл.3.2.). В новом балансе снова изменены структура и наименования разделов. В активе баланса осталось два раздела; в пассиве баланса стало три раздела (см. приложение 5).

Вактиве действующего бухгалтерского баланса выделяются два основных раздела:

I. «Внеоборотные активы» − отражаются средства долгосрочного использования: основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы и др.

II. «Оборотные активы» − отражаются средства текущего использования: производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, товары, денежные средства, Дебеторская задолженность и др.

Впассиве действующего бухгалтерского баланса все статьи объединены в три раздела:

III. «Капитал и резервы» − собственные источники средств: уставный фонд, резервный фонд, чистая прибыль (убыток) отчетного периода, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и др.

IV. «Долгосрочные обязательства» − отражаются долгосрочные кредиты и займы и прочие долгосрочные обязательства.

V. «Краткосрочные обязательства» − отражаются суммы краткосрочных кредитов и займов, кредиторской задолженности (поставщикам и подрядчикам, по налогам и сборам и т. д.). В разделе краткосрочных обязательств отражаются «Резервы предстоящих расходов», которые относятся к собственным источникам средств, но формируются для покрытия расходов на ремонт основных средств, оплату отпусков и др.

Название разделов и статей баланса могут изменяться, но его основная структура и принципы сохраняются.