186

ТЕМА 12. ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Основные понятия:

бухгалтерская отчетность, ее сущность и значение, классификация отчетности предприятия: по видам, по характеру использования, по степени обобщения, по периодичности представления и др.; состав бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств и др.; содержание и порядок составления бухгалтерской отчетности.

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ, ЕЕ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – это совокупность

показателей, отражающих фактическое состояние стоимости хозяйственных средств и их источников и экономические результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Ее сущность как элемента метода бухгалтерского учета заключается в обобщении данных бухгалтерского учета в виде экономических показателей в определенных формах или таблицах, удобных для восприятия и использования внутренними и внешними пользователями.

Бухгалтерская отчетность необходима для:

•управления хозяйственной деятельностью, в том числе снабженческой, производственной и маркетинговой деятельностью. Отчетность, прежде всего, используется для анализа хозяйственной деятельности с целью выявления внутрихозяйственных резервов и долгосрочной перспективы развития;

•контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, в части соблюдения его устава, налогового и экологического законодательства, нормативных актов, договорной дисциплины, ценовой политики и др.;

•оценки результатов хозяйственной деятельности и стимулирования работников за эффективную работу.

Реальная значимость бухгалтерской (финансовой) отчетности обеспечивается ее основными принципами (требованиями):

1.Достоверностью отчетных данных, вытекающей из достоверной

187

учетной информации, основанной на строгой документации, инвентаризации, специальной методической обработки первичных документов, сверки аналитического и синтетического учета и обобщения.

2.Полнотой информации о хозяйственной деятельности за отчетный

период.

3.Правильностью отнесения доходов и расходов к отчетным периодам, правильностью оценки объектов учета и соблюдения других положений принятой учетной политики.

4.Сопоставимостью фактических и отчетных показателей с

аналогичными показателями прошлого отчетного периода, плана, сметы. Эта сопоставимость особенно необходима в условиях инфляции, изменения рыночных цен на средства производства и на произведенную продукцию (работы, услуги).

5.Своевременностью отчетности, от которой непосредственно зависит

исвоевременность принятия правильных управленческих решений. Законодательством устанавливаются сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

•годовой – до 1 апреля следующего за отчетным года,

•квартальной – к первому числу следующего месяца за отчетным кварталом;

•месячной – до 15 – 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Время представления отчетности определяется по дате почтового

отправления или фактической передачи адресату.

6.Экономичностью отчетности, которая должна быть краткой и оптимальной для удовлетворения в учетной информации внутренних и внешних пользователей с минимальными затратами труда.

7.Доступностью отчетности, показатели которой должны быть просты

ипонятны ее пользователям. Министерством финансов Республики Беларусь ежегодно разрабатывается Инструкция по составлению годовой отчетности.

8.Обязательностью и единством форм отчетности и методики ее

188

составления для всех субъектов хозяйствования.

КЛАССИФИКАЦИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Отчетность предприятия классифицируется по нескольким признакам.

По видам хозяйственного учета отчетность предприятия делится на оперативную, бухгалтерскую, статистическую и налоговую.

Оперативная отчетность составляется на основе оперативного учета и представляет собой краткосрочную информацию для оперативного управления хозяйственной деятельностью (например, использованием рабочего времени, выпуском продукции и ее реализации, выполнением договоров поставок и оказания услуг и др.).

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе синтетического и аналитического учета и отражает сводные показатели хозяйственной деятельности предприятия.

Статистическая отчетность составляется на основе оперативного, бухгалтерского и статистического учета и содержит обобщенную информацию о разных сторонах хозяйственной деятельности: об объеме выпущенной и реализованной продукции (работ, услуг), о составе и динамике основных средств, рабочей силы, производительности труда и т. д.

Налоговая отчетность содержит расчеты и декларации по каждому отдельному налогу и сбору и их платежам в бюджет.

По направлению и характеру использования различают отчетность внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность предоставляется органам управления и контроля, инвесторам, акционерам, налоговым органам, банку и другим в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Внутренняя отчетность используется в пределах предприятия для управления хозяйственной деятельностью.

По степени обобщения отчетность подразделяется на первичную,

сводную, консолидированную.

189

Первичная отчетность – это отчетность о хозяйственной деятельности одного предприятия (организации).

Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями (министерствами, ведомствами) в целом по данным отчетов подведомственных предприятий.

Разновидностью сводной отчетности является консолидированная, которая составляется юридическими лицами, имеющими дочерние предприятия, представительства, филиалы и другие структурные подразделения.

По периодичности (срокам) представления отчетность подразделяется на годовую и внутригодовую (квартальную и месячную). Внутригодовая отчетность, как правило, заполняется нарастающим итогом с начала календарного года.

По объему информации о состоянии хозяйственной деятельности различают общую отчетность и тематическую отчетность.

Общая отчетность комплексно и всесторонне характеризует финансовохозяйственную деятельность организации (например: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках).

Тематическая отчетность – это оперативные или статистические отчеты (например: отчет о себестоимости конкретных изделий).

По распространению в отрасли – типовая или отраслевая. И другие классификационные признаки.

СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ЕЕ СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ

Министерство финансов Республики Беларусь разрабатывает и утверждает типовые формы бухгалтерской (финансовой) отчетности и методические указания по их заполнению. Так, Постановлением Министерства финансов от 14.02.2008 года № 19 утвержден состав годовой бухгалтерской отчетности.

Всостав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности входят:

•бухгалтерский баланс (форма №1);

190

•отчет о прибылях и убытках (форма №2);

•отчет об изменении капитала (форма №3);

•отчет о движении денежных средств (форма №4);

•приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);

•отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);

•пояснительная записка к годовому балансу (форма – произвольная).

Квартальная бухгалтерская отчетность состоит из первых двух форм:

Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках (приложение 5).

Годовая отчетность представляется: собственникам (учредителям,

акционерам) или их представителям. Министерствам, ведомствам, инспекциям Министерства по налогам и сборам, учреждениям банков (при использовании кредита), другим государственным контролирующим органам.

Годовая отчетность банков, страховых организаций, акционерных обществ, организаций с иностранными инвестициями должна подтверждаться аудиторскими проверками и сопровождаться аудиторским заключением о достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

должна быть проведена следующая подготовительная работа:

•инвентаризация всех видов хозяйственных средств и их источников и отражение в учете результатов инвентаризации;

•переоценка основных средств и других материальных ценностей (по распоряжению правительства);

•проверка полноты отражения за отчетный период всех хозяйственных операций;

•проверка равенства данных аналитического учета данным синтетического учета;

•подсчет оборотов и сальдо за декабрь и за весь год по синтетическим счетам, т. е. составление оборотно-сальдовой ведомости;

•изучение инструкций, методических указаний по заполнению форм

191

отчетности и их взаимной сверки.

Бухгалтерский баланс заполняется на основе остатков по синтетическим счетам основного регистра бухгалтерского учета – Главной книги или Оборотно-сальдовой ведомости. Счета, имеющие дебетовое сальдо, записываются в актив баланса, а счета, имеющие кредитовое сальдо – в пассив баланса.

Вкачестве отчетной формы баланс заполняется в миллионах рублей. Годовой баланс показывает сумму стоимости хозяйственных средств и источников их формирования на начало и конец отчетного года.

Вотчете о прибылях и убытках отражается за отчетный и за прошлый год выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг; расходы по реализации; себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг; прибыль от реализации; операционные доходы и расходы; внереализационные доходы и расходы; прибыль (убыток); использование прибыли; налоги из прибыли; чистая прибыль (убыток).

Отчет об изменении капитала отражает состояние и движение источников собственных средств (остатки на начало года, начислено в отчетном году, перечислено в отчетном году, остатки на конец года): уставного фонда (счет 80), резервного фонда (счет 82), нераспределенной прибыли (счет 84), резервов предстоящих расходов (счет 96), целевого финансирования (счет

86).

Отчет о движении денежных средств отражает остатки денежных средств на начало года, поступление денежных средств (выручка от реализации, безвозмездное поступление, кредиты и займы и др.), расходование денежных средств (на оплату труда, на финансовые вложения, на расчеты с бюджетом и др.) и остатки денежных средств на конец года.

Приложение к балансу отражает:

•движение заемных средств (остаток на начало года, получено, погашено, остаток на конец года);

•наличие и движение Дебеторской и кредиторской задолженности