3

ТЕМА 1. СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И МЕСТО УЧЕТА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКОЙ

Основные понятия:

последовательность действий в бухгалтерском учете: регистрация, измерение, обработка и обобщение информации; виды учета: оперативнотехнический, бухгалтерский и налоговый, статистический и другие; учетные измерители: натуральные (количественные), трудовые, стоимостной (денежный) измеритель; функции учета: информационная и контрольная; требования, предъявляемые к учету: достоверность, своевременность и др.

СУЩНОСТЬ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА

Учет является важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на управленческую деятельность, качество управленческих решений.

Для того чтобы управлять деятельностью предприятия, принимать правильные и своевременные решения по результатам хозяйственной деятельности, необходимо иметь достаточный объем информации и, в первую очередь, учетной. Эта информация о фактическом состоянии и результатах хозяйственной деятельности появляется в процессе хозяйственного учета, под которым понимаются количественное отражение и качественная характеристика всех фактов хозяйственной деятельности.

Учет представляет собой последовательные действия по получению количественной характеристики любых процессов, явлений и событий. Учет включает в себя: наблюдение явлений и событий; измерение, т. е. получение количественных показателей; регистрацию, т.е. запись либо запоминание.

Хозяйственный учет как процесс включает в себя следующие учетные стадии: регистрацию, измерение, обработку и обобщение информации.

На первой стадии с помощью ручных и механизированных средств регистрируются в первичных документах все фактические операции, совершаемые в хозяйственной деятельности предприятия.

На второй стадии все хозяйственные операции измеряются в

4

количественном и стоимостном выражении.

На третьей стадии учетного процесса производится обработка первичных документов вручную или с использованием современных технических средств.

На четвертой стадии вся учтенная информация о хозяйственной деятельности группируется, обобщается для целей управления деятельностью предприятия, для составления бухгалтерской (финансовой) и статистической отчетности. Поэтому учет является органической функцией системы управления.

Процесс управления предприятиями, отраслью сложен и многогранен. С выработкой управленческих решений связаны также планирование, учет, анализ хозяйственной деятельности и государственное регулирование экономики, с помощью которых выявляются отклонения от плана, нарушения действующего законодательства, изменения инструктивных материалов и другие моменты в деятельности предприятий.

На основе данных учета выявляются внутрихозяйственные резервы, обеспечивается контроль за сохранностью основных средств организации, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также эффективно используются ресурсы предприятия.

ВИДЫ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА И ИЗМЕРИТЕЛИ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В УЧЕТЕ

Вся система учета в любой стране и на каждом предприятии представлена следующими видами учета:

1)оперативно-техническим;

2)бухгалтерским и налоговым;

3)статистическим.

Оперативно-технический учет – это система текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими.

Оперативно-технический учет представляет необходимую информацию

5

руководству предприятия о работе структурных подразделений: цехов, отделов, бригад по отдельным хозяйственным и технологическим операциям. С помощью оперативного учета можно получить информацию о выпуске продукции, о работе производственного оборудования, о расходе основных материалов, о явке работников на работу, об отгрузке продукции и т. д.

Цель получения такой информации – принятие срочных мер для управления конкретными хозяйственными процессами. Информация в оперативном учете может воспроизводиться на бумажных и машинных носителях, на световых табло, передаваться по телефону, факсу и др.

Оперативно-технический учет обеспечивает руководителя оперативной информацией, которая не требует абсолютной точности, но необходима для принятия управленческих решений. Оперативно-технический учет использует натуральные и денежные единицы, но счета бухгалтерского учета не использует.

Бухгалтерский учет – это система сплошного, непрерывного наблюдения, регистрации и отражения хозяйственной деятельности предприятия на основании документов.

Бухгалтерский учет – это вид управленческой деятельности, связанной с получением информации о наличии и изменениях в составе средств и их источников.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица независимо от форм собственности, а также филиалы, представительства и другие структурные подразделения юридических лиц, расположенных как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами.

Свое название бухгалтерский учет получил от немецких слов: das Buch – книга, halten – держать. В настоящее время учет ведется и в книгах, и в журналах, и на машинных носителях.

Бухгалтерский учет имеет многовековую историю. Первый учебник по бухгалтерскому учету – «Трактат о счетах и записях» – был издан известным

6

итальянским математиком Лукой Пачоли в 1494 г. в Венеции. Таким образом, бухгалтерский учет отсоединился от управленческого труда в самостоятельный вид деятельности.

Бухгалтерский учет всегда документально обоснован, без документов хозяйственные операции не могут быть отражены в учете.

В последнее время отдельно выделяют налоговый учет, который служит для правильного исчисления налогов и сборов и отражения их в бухгалтерском учете организации.

Статистический учет – система сбора и обработки данных о массовых общественных явлениях.

Статистический учет ведется с целью изучения и контроля массовых явлений для установления закономерностей развития отдельных отраслей, административных районов, государства в целом.

Статистика отражает экономические, социальные, демографические и другие стороны жизни и деятельности государства, необходимые для управления народным хозяйством.

Промышленные предприятия представляют органам статистики отчеты:

•по труду – форма № 1 -труд «Отчет по труду и движению работников», форма № 4-труд «Отчет об использовании календарного фонда времени»;

•по продукции – форма № 1-п «Отчет об объеме отгруженной промышленной продукции» (квартальная);

•по основным средствам – форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»;

•по себестоимости – форма № 5-З «Отчет о затратах на производство

продукции (работ, услуг)»; Строительные организации по своей продукции представляют форму

годовой отчетности № 2-кс «Отчет о вводе в действие объектов основных средств и использовании инвестиций в основной капитал».

Торговые организации представляют органам статистики форму № 1-торг «Отчет о товарообороте и запасах товаров» (форма месячная).

7

Бытовое обслуживание – представляет форму № 1-услуги «Отчет об объеме платных услуг населению» и другие формы отчетности.

Высшие звенья управления пользуются информацией, полученной от статистики, которая, в свою очередь, получает данные от оперативнотехнического, бухгалтерского и налогового учета. Статистика использует: сплошное (перепись населения) и выборочное наблюдение, группировку и анализ, метод средних величин, индексный метод и др.

В последние годы рекомендуется выделять и другие виды хозяйственного учета. В частности:

финансовый учет – для отражения формирования финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия;

производственный учет – для отражения материальных, трудовых затрат и денежных ресурсов в отчетном периоде на производство продукции, и их соответствие полученному доходу;

налоговый учет – для отражения правильного исчисления и уплаты налогов и сборов в бухгалтерском учете;

управленческий учет – для формирования учетной информации в определенных управленческих системах. В состав его методики наряду с функцией учета включаются еще и другие управленческие функции, например планирование, нормирование, анализ и принятие управленческих решений.

Различают три вида учетных измерителей:

1.Натуральные или количественные, применяемые для учета однородных предметов (метры, штуки, килограммы и т. д.).

2.Трудовые измерители служат в учете для отражения затрат рабочего времени (час, человеко-час и т. п.).

3.Стоимостной или денежный измеритель (рубли).

Натуральные измерители используются для учета количества однородных видов средств в единицах (штуках), в весовых единицах (граммах, килограммах, тоннах), мерах длины (сантиметрах, метрах), в мерах площади (квадратных метрах и сантиметрах), в мерах объема (литрах, декалитрах,